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一、檔案信息跟蹤服務在課題論證過程中的作用

科研工作的第一個階段就是課題論證。課題論證實際上就是對所擬選題進行可行性分析，論證其有無理論意義、實用價值和經濟效益的前期調研過程。繼承與創新是科研工作的本質特征，任何一項科研成果都離不開對前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過程中，檔案人員開展檔案信息跟蹤服務，把過去的、現有的、別人的科技成果匯集起來，經過綜合分析整理，精心加工，匯集起來，提供給科研人員，使他們能了解和掌握國內外科技水平、科技方面的新工藝、新技術、新成果及市場動態等，從而確定所擬項目要達到的技術水平、市場目標、成本目標和質量目標，從而完成課題的論證工作。由此可見，開展檔案跟蹤服務在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開闊思路，啟迪創新。例如，北京無線電技術研究所在研制DDSY12三相電子式預付費電度表課題時，在論證階段，檔案人員開展跟蹤服務，根據該課題的具體情況，及時向科研人員提供課題研究的背景資料及有關評價分析性質的資料。這些前期成果的檔案信息的提供，不僅使科研人員找出了有參考價值的數據，而且拓展了視野，使他們定出了求新、求異又切實可行的攻關目標，選擇了投資少、周期短、有市場前景的預付費式的電度表。由于選題得當，準確把握了市場需求，加之研究深入、創新，該課題與國家2000年小康工程密切相連，取得了國家科委和建設部聯合認證的在小康工程中的推薦產品資格。

二、檔案信息跟蹤服務在課題研究中的作用

課題研究是科學研究過程中的創造性勞動階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過課題跟蹤服務，使研究者及時獲得攻克難關的資料，避免重復勞動，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實、修正、完善自己的研究內容和方法。檔案跟蹤服務就能夠滿足科學研究這一特殊需要。它通過及時、同步的跟蹤服務，向研究人員提供科研信息，確保課題順利地高質量地完成。無線電研究所檔案人員通過參展搜集資料，把國外的同類產品的性能參數、數據指標、工藝與本所的大量檔案信息進行比較，經過分析、研究、綜合，提出了本所產品存在的差距，把分析得出的結論及詳細數據及時反饋課題組，使課題組人員及時修正、補充、完善了研究內容，得到了科研人員的好評。可見，檔案人員通過各種渠道和途徑不失時機地開展創造性的跟蹤服務，在課題研究中發揮著保證課題水平、質量的作用。

三、檔案信息跟蹤服務在課題鑒定階段的作用

科研成果的鑒定是科學研究的最后一個環節，同時也是成果應用或推廣的起點，它是整個課題研究活動中的關鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務，嚴格審查、把關，確保歸檔的文件材料的質量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。我們在收集一些課題的鑒定材料時，發現鑒定證書上只有上級主管機關的簽字，卻沒有主管機關的公章，反映給課題組后，及時報請上級機關給以補蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。

目前，基層科研機構存在著負擔過重、冗員過多、投入產出低的問題，科研院所的檔案工作面臨著越來越嚴峻的考驗。“不進則退，不變則死”、“有為才能有位”，檔案人員唯有不斷學習、進取、開拓、創新，使檔案工作有所發展才能為檔案工作帶來生機和活力。