導語：學生檔案管理一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章

為什么要開發一個學生檔案管理系統？

計算機已經成為我們學習和工作的得力助手：

今天，計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：

首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

其次，計算機可以節省許多資源；

第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。

在中小學中用計算機管理學生檔案的意義

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。

歸納起來，好處大約有以下幾點：

1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

為將來學校上網做好準備

跟據1999年中國電信的調查報告顯示我國的上網人數已達到890萬，互聯網已經十分普及，學校往界的畢業生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系

統為學校將來的上網作了先期工作，比如數據庫的建立。



學生檔案的設計分析

根據實際情況，我們使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代價快速地構造一個可執行的軟件系統模型。使用戶和開發人員可以較快地確定需求，然后采用循環進化的開發方式，對系統模型作連續的精化，將系統需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發展成為最終產品了。

第二章

怎樣開發一個學生檔案管理系統？

編程環境的選擇

微軟公司的VisualBasic6.0是Windows應用程序開發工具，使目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發工具。VisualBasic提供了大量的控件，這些控件可用于設計界面和實現各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。故而，實現本系統VB是一個相對較好的選擇。

關系型數據庫的實現

Access2000就是關系數據庫開發工具，數據庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access的優點在于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數據庫一目了然。另外，Access允許創建自定義報表用于打印或輸出數據庫中的信息。Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據庫文件置于網絡文件服務器，與其他網絡用戶共享數據庫。Access是一種關系數據庫工具，關系數據庫是已開發的最通用的數據庫之一。如上所述，Access作為關系數據庫開發具備了許多優點，可以在一個數據包中同時擁有桌面數據庫的便利和關系數據庫的強大功能。

二者的結合（DBA）

微軟的JET數據庫引擎提供了與數據庫打交道的途徑，我們是通過它以及VisualBasic來訪問數據庫并對其進行各種操作。VisualBasic、Access以及其他微軟的軟件產品都是通過共用JET數據庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數據類型。

DATA控件在數據庫中的信息與將信息顯示給用戶看的VisualBasic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設置DATA控件的各個屬性，告訴它要調用那個數據庫的哪個部分。缺省情況下，DATA控件根據數據庫中的一個或多個數據表建立一個dynaset-type（動態集合）類型的記錄集合。一個記錄集合是動態的也就意味著，當原來的數據表中的容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會隨之改變。DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉按鈕。將DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數據庫之間建立聯系。

第三章

Windows下的Visual?????????????

?????????????????????????????

?????????????????

?????????????????????????????????????????????????)。VisualBasic應用程序基本的構建塊是用戶所創建的對象，每一個對象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發人員可以最有效利用所創建的每一個對象。使用應用程序具有可通用性可說擴展性和強有力的功能。

VisualBasic應用由一系列對象組成，包括有函數、菜單、函數、結構和數據窗口、用戶對象、用戶事件等等，對象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對象和控件都可在許多應用中重復使用。



實現菜單選項

菜單是程序最重要的特性之一，大多數程序都依賴一個定義良好的菜單使程序易于使用和維護，VisualBasic也提供了強大的創建菜單功能是程序更加標準。

您可以使用VisualBasic的ApplicationWizard也可以使用VisualBasic的菜單編輯器建立菜單或者修改已經存在的菜單。

實現工具欄

CoolBar控件與Office97種看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個可以在窗體上浮動的工具，同時也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。

Toolbar是工具條控件，是實現工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標題，并按功能分組或加入分隔符，還可以圍棋設置鼠標停留在其上顯示的提示字符。Toolbar也是一個控件容器且具有Style屬性，并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。

選擇“工程”下拉菜單中的“部件”選項，顯示“部件”對話框。在“控件”選項卡列表中選擇“MicrosoftWindowsCommonControls6.0”后工具相中增加改控件。其屬性及對象如下：

1．Align屬性定義工具條在窗體中的位置

2．ToolTipText屬性是字符串類型，定義控件的提示字符

3．Style屬性定義按鈕外觀。

4．ImageList屬性定義與數據條對應的ImageList控件名，該控件定義工具條按鈕顯示的圖像。

5．HotImangeList屬性設置一個ImageList控件名，該控件定義按鈕獲得熱點時顯示的圖像。

6．DisabledImageList屬性定義工具條按鈕無效時顯示的圖像。

創建工具條包括ImageList和Toolbar控件

ImageList用于為其他控件提供圖像庫，將ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。

幫助

專業水平的軟件通常都帶有聯機幫助功能。無論寫出來的程序是要給大量的用戶使用，還是僅僅局限于公司內部有限的使用者，我們都應該為用戶提供詳細的、易于理解的聯機幫助文檔。微軟的HelpWorkshop4.0是一套獨立于VisualBasic的用來協助我們創建、運行于32位Windows操作系統下的幫助文件的工具。使用它我們可以為我們編寫的應用程序生成一組幫助文件。

關于版本

為了是程序顯得更具有專業風格，首先可以在其中加入通常的應用程序信息。這些信息包括公司名稱、版本號、修訂號以及其他類似信息。VisualBasic允許你使用APP對象來保存這些信息，APP對象是一個預定義對象，不需要在程序中創建它。APP對象的大多數屬性被應用程序用來提供常規的信息，通過使用這些APP提供的屬性，可以在應用程序和用戶之間交流重要信息，在項目屬性框中可以設置它的屬性。

第四章

使用Access2000實現關系型數據庫

數據庫的概念

數據庫是一種存儲數據并對數據進行操作的工具。數據庫的作用在于組織和表達信息，簡而言之，數據庫就是信息的集合。計算機的數據庫可以分為兩類：非關系數據庫

flat-file）和關系數據庫（relational）。關系數據庫中包含了多個數據表的信息，數據庫含有各個不同部分的術語，象記錄、域等。

新建一個數據庫

創建任何一個數據庫的第一步是仔細的規劃數據庫，設計必須是靈活的、有邏輯的。創建一個數據庫結構的過程被認為是數據模型設計。

1．標識需要的數據；

2．收集被標識的字段到表中；

3．標識主關鍵字字段；

4．繪制一個簡單的數據圖表；

5．規范數據；

6．標識指定字段的信息；

7．創建物理表。

修改已建的數據庫

數據庫的修改分為：添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由VisualBasic創建的程序來完成，下面的章節將詳細描述實現的具體方法。

實現數據庫之間的聯系

數據庫之間的關系指明兩個庫之間共享一個共同的關鍵字值。一個連接是指一種虛擬的表，這種表是在當用戶要求從相互關聯的各個不同的表中獲取信息時建立的，關鍵字段用于在相互連接的不同表中查找匹配的記錄。一個更高級的連接形式稱為自連接。這種連接是指一個表被連接到它自己的一個字段，或在不同的紀錄中由重復數據的組合字段。數據庫中有三種不同類型的關鍵字：主關鍵字、組合關鍵字和外關鍵字。在表中使用的關鍵字類型用于描述庫表示什么以及在數據庫中如何與其它的庫建立關系。

第五章

系統總體規劃

系統功能

1．可以進行文本操作；

2．添加一個數據庫項目；

3．刪除一個數據庫項目；

4．修改一個數據庫項目；

5．查詢信息；

6．察看課程表。

流程圖











第六章

系統具體實現

用戶界面的實現

6．1．1封面

具體實現見圖_6.1.1



圖_6.1.1

6．1．2主界面

具體實現見.圖_6.1.2

圖_6.1.2

主界面包含三方面的內容,以下一一介紹:

1.記錄操作

打開記錄操作,進入記錄操作菜單項分別由文件、視圖及幫助三個選項。

1.1文件包括：新建

打開

打開寫字板---------如圖<6.1.4>(源程序見附錄清單6.1)

保存

另存

打印

退出

<圖6.1.4>

1.2視圖包括：狀態條

工具欄

背景顏色

顯示

課程表---------如圖<6.1.5>

文本編輯器

網絡瀏覽

<圖6.1.5>

1.3幫助包括：內容

關于幫助

2．記錄操作

打開記錄操作進入記錄操作選項頁分別由瀏覽記錄、查找等三個選項組成。

2．1瀏覽記錄：

學生學籍庫

課程庫

成績庫

2．2查找記錄

2．3備注

3．系統信息

打開系統信息進入選項頁分別由系統信息、信息采集等組成。

6．1．3幫助系統

具體實現見6.1.3



圖6.1.3

數據庫的實現

6．2．1學籍數據庫

學籍數據庫里存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡等表如<6.2.6>

列名（中文）列名（英文）數據類型寬度小數點位數是否為空姓名NameDate8No學號CodeInteger6No性別SexDate2No年齡AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No備注RecordDate15No表<6.2.6>

學籍模塊：

該模塊主要完成學生基本信息的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了八個域名來進行學生的信息存儲。如果用戶修改某一紀錄中的某一項，可單添加按鈕進行學生記錄的編輯，此窗口使用數據窗口的FREEDOM風格（典型的錄入界面）。該種風格特點是列標題緊挨著數據列在此窗口還可以增加新學生紀錄。

6．2．2成績數據庫

成績數據庫里存儲了學生的成績包括：學號、成績、等如表<6.2.7>

列名（中文）列名（英文）數據類型寬度小數點位數是否為空姓名NameDate8No學號CodeInteger6No成績ScoreDate10No備注RecordDate15No表<6.2.7>

成績模塊：

該模塊主要完成學生成績的基本信息的錄入、刪除、更新等功能。在此模塊中定義了四個域名來進行學生的信息存儲。

6．2．3課程數據庫

課程數據庫利存儲了課程的信息：課程名、作者、出版社等如表<6.2.8>

列名（中文）列名（英文）數據類型寬度小數點位數是否為空課程IDCourseDate8No課程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No備注RecordDate15No表<6.2.8>

課程模塊：

該模塊主要完成存儲課程的所有信息及錄入、刪除、更新等功能

與VB的連接

VisualBasic提供了與底層數據庫系統緊密的連接。VisualBasic支持不同的關系數據庫管理系統并充分發揮每一個數據庫的特長。生成獨立應用或脫離服務器運行的服務以上的應用，VisualBasic連接數據庫的方式有兩種：

·通過使用VisualBasic的DATA控件。

·通過使用由VisualBasic提供的專用的直接與數據庫相連的接口

第七章

結束語

經過三個多月的設計和開發，中小學檔案管理系統基本開發完畢。其功能基本符合用戶需求，能夠完成學生學籍的存儲和成績的查詢以及各類相關報表的打印。并提供部分系統維護功能,使用戶方便進行數據備份和恢復、數據刪除。，對于數據的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。

但是由于畢業設計時間較短，所以該系統還有許多不盡如人意的地方，比如聯機文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠等多方面問題。這些都有待進一步改善。

致謝

在本次畢業設計中，我從指導老師雷震甲老師身上學到了很多東西。雷老師認真負責的工作態度，嚴謹的

治學精神和深厚的理論水平都使我收益匪淺。他無論在理論上還是在實踐中，都給與我很大的幫助，使我得到不少的提高這對于我以后的工作和學習都有一種巨大的幫助，感謝他耐心的輔導。

另外，在系統開發過程中雷老師的助手張彥明老師也給于我很大的幫助，幫助解決了不少的難點，使得系統能及時開發完成，還有同組的同學同樣給與我不少幫助，這里一并表示感謝。

第八章

主要參考文獻

[1]VisualBasic6.0使用指南

作者：BobReselman,RichardPeasley,WaynePruchniak.

出版社：電子工業出版社

[2]中文版MicrosoftOffice97自學通

作者：NedSnell

出版社：機械工業出版社

[3]VisualBasic6.0中文版控件大全

作者：Microsoft

出版社；電子工業出版社

[4]中文Access200024學時教程

作者：CraigEddy，TimothyBuchanan

出版社：機械工業出版社

附錄程序清單及注釋

程序清單6.1

OptionExplicit

DimFileNameAsString''''文件名，用于打開、保存文件

DimUndoStringAsString''''用于Undo操作

DimUndoNewAsString''''用于Undo操作

PrivateSubImgUndoDisable()

''''禁用“Undo”按鈕

UndoString=""

UndoNew=""

ImgUndo.Enabled=False

ImgUndo.Picture=ImageDisable.ListImages("Undo").Picture

EndSub

PrivateSubImgUndoEnable()

''''有效“Undo”按鈕

ImgUndo.Enabled=True

ImgUndo.Picture=ImageUp.ListImages("Undo").Picture

EndSub

PrivateSubCheck_ImgPaste()

''''設置粘貼按鈕

IfLen(Clipboard.GetText)>0Then

ImgPaste.Enabled=True

ImgPaste.Picture=ImageUp.ListImages("Paste").Picture

Else

ImgPaste.Enabled=False

ImgPaste.Picture=ImageDisable.ListImages("Paste").Picture

EndIf

EndSub

PrivateSubCheck_ImgCutCopy()

''''設置剪切、復制按鈕

IfText1.SelLength>0Then

ImgCut.Enabled=True

ImgCut.Picture=ImageUp.ListImages("Cut").Picture

ImgCopy.Enabled=True

ImgCopy.Picture=ImageUp.ListImages("Copy").Picture

Else

ImgCut.Enabled=False

ImgCut.Picture=ImageDisable.ListImages("Cut").Picture

ImgCopy.Enabled=False

ImgCopy.Picture=ImageDisable.ListImages("Copy").Picture

EndIf

EndSub

PrivateSubBackColor_Click()

CommonDialog1.ShowColor

Text1.BackColor=CommonDialog1.Color

EndSub

PrivateSubBox_Click()

''''顯停工具欄

IfBox.CheckedThen

''''將停顯工具欄

Box.Checked=False

CoolBar1.Visible=False

Else

Box.Checked=True

CoolBar1.Visible=True

EndIf

Form_Resize''''重新調整控件位置

EndSub

PrivateSubClose_Click()

DimFileNumAsInteger

IfLen(FileName)>0Then

''''有輸入文件名

FileNum=FreeFile()''''獲得可用文件號

OpenFileNameForOutputAsFileNum''''打開輸出文件

''''如果無指定文件，則創建新文件

Print#FileNum,Text1.Text''''輸出文本

CloseFileNum''''關閉文件

EndIf

Text1.Text=""

FileName=""

EndSub

PrivateSubComboSize_Click()

Text1.FontSize=Val(ComboSize.Text)

EndSub

PrivateSubComboFont_Click()

Text1.FontName=ComboFont.Text

EndSub

PrivateSubCopy_Click()

Clipboard.SetTextText1.SelText''''復制文本到剪裁板

EndSub