期刊數(shù)字化發(fā)展探究論文
時(shí)間:2022-05-17 05:25:00
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編者按:本文主要從我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的動(dòng)因;我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題;我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的建議和對(duì)策進(jìn)行論述。其中,主要包括:信息傳播方式能夠及時(shí)調(diào)整,以滿(mǎn)足人們不斷變化的需求、期刊數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是擁有固定域名、超文本信息并與互聯(lián)網(wǎng)相連的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體、提高辦公效率的需要、縮短出版周期的需要、降低運(yùn)行成本的需要、科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀、科技期刊數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題、轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)、建立和完善資金技術(shù)投入機(jī)制、加快標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化的建設(shè)步伐、制定和完善有關(guān)電子出版物和網(wǎng)絡(luò)期刊出版物的法律、法規(guī)、強(qiáng)力打造數(shù)字化編輯部等,具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。
摘要數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是科技期刊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,同時(shí)它也代表著期刊業(yè)的未來(lái)和方向。對(duì)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的動(dòng)因、現(xiàn)狀進(jìn)行介紹,并針對(duì)科技期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞科技期刊數(shù)字化數(shù)字化建設(shè)
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們的生活、生產(chǎn)及閱讀方式也正在改變,這就要求信息傳播方式能夠及時(shí)調(diào)整,以滿(mǎn)足人們不斷變化的需求。隨著3G通信技術(shù)的逐步推廣應(yīng)用,我國(guó)科技期刊業(yè)印刷版、光盤(pán)版和網(wǎng)絡(luò)版等多種載體共存的格局將被打破,期刊網(wǎng)絡(luò)版將作為期刊業(yè)的主流載體。因此,我國(guó)科技期刊只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、辦公自動(dòng)化、出版網(wǎng)絡(luò)化,才能為科技期刊可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的動(dòng)因
期刊數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是擁有固定域名、超文本信息并與互聯(lián)網(wǎng)相連的網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì),定期或不定期地向網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)提供信息產(chǎn)品和服務(wù)的一種信息傳遞模式。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用打破了中國(guó)出版業(yè)的傳統(tǒng)模式,期刊數(shù)字化是科技發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。科技期刊數(shù)字化建設(shè)有其多方面的動(dòng)因:
1.1提高辦公效率的需要
傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊在組稿、編輯、出版等多個(gè)流程上不是連貫的,不能直接在計(jì)算機(jī)上完成,工作比較繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大。數(shù)字化可以讓期刊實(shí)現(xiàn)從組稿到出版的全程信息化操作,實(shí)行編校一體化,可以降低編輯部工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。
1.2縮短出版周期的需要
與紙質(zhì)媒介印刷版相比,數(shù)字化期刊省去了制作印刷膠片和印刷的程序,在經(jīng)過(guò)編輯人員編校、審核后直接在網(wǎng)絡(luò)上傳播,節(jié)省了大量時(shí)間,縮短了出版周期。
1.3降低運(yùn)行成本的需要
數(shù)字化期刊省去了印刷、裝訂和運(yùn)輸過(guò)程,節(jié)省大量成本,而且可以直接在網(wǎng)上與作者、讀者進(jìn)行交流和溝通,也能節(jié)省相應(yīng)的郵寄、交通和辦公費(fèi)用。同時(shí),編校工作全部在網(wǎng)上進(jìn)行,隨著工作效率的提高,在完成同樣工作任務(wù)的前提下,可以減少員工人數(shù),從而大大降低人力成本。
1.4吸引更多讀者的需要
通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢索科技文獻(xiàn)已成為科學(xué)研究的重要部分,電子期刊以其瀏覽方便、可以超文本鏈接、檢索高效快捷而更具優(yōu)勢(shì),同時(shí)網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的互動(dòng)性,期刊上網(wǎng)可以增強(qiáng)讀編互動(dòng),可帶來(lái)源源不斷的讀者群。
1.5參與核心期刊測(cè)評(píng)的需要
科技期刊上網(wǎng)所形成的論文引文數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)規(guī)范標(biāo)引,可較快地形成論文統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)庫(kù),加大了期刊論文的可檢索和被獲取概率,繼而提高了期刊論文的應(yīng)用率和被引用頻率,有利于參與核心期刊測(cè)評(píng)。
1.6拓寬收入渠道的需要
期刊上網(wǎng)可為期刊開(kāi)辟新的業(yè)務(wù)空間,諸如網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上訂購(gòu)、網(wǎng)上檢索等,可拓寬期刊收入渠道,成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
1.7與國(guó)際接軌的需要
我國(guó)多數(shù)英文版期刊在積極籌建自身網(wǎng)站的同時(shí),積極加入國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái),并加入國(guó)際著名出版機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。為了使進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的論文具有與其他世界主流在線科技期刊的“引用文獻(xiàn)”及“被引用文獻(xiàn)”的交叉鏈接和引證發(fā)現(xiàn)的功能,部分期刊自籌經(jīng)費(fèi)主動(dòng)為自身出版論文申請(qǐng)國(guó)際DOI號(hào),對(duì)中外文論文引文進(jìn)行解析與溝通,以便于期刊被SCI等世界主流文摘索引數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。
2我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
2.1科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國(guó)網(wǎng)絡(luò)電子期刊產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子期刊品種繁多。目前,我國(guó)的期刊數(shù)字出版的產(chǎn)業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前國(guó)內(nèi)期刊中,獨(dú)立自辦網(wǎng)站的約有1000多家,在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,中國(guó)知網(wǎng)匯集了國(guó)內(nèi)6000多種學(xué)術(shù)類(lèi)期刊,萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)集成了國(guó)內(nèi)5000多種核心期刊,以大眾類(lèi)期刊為核心的龍?jiān)雌诳W(wǎng)聚合了1500多種人文期刊。
根據(jù)發(fā)展階段的不同,我國(guó)的電子期刊分為以下幾種類(lèi)型:①按出版發(fā)行形式劃分,可劃分為純電子期刊與印刷型期刊配套同時(shí)或異時(shí)發(fā)行的電子期刊;②按期刊內(nèi)容劃分,可分為全文型電子期刊和摘要型電子期刊;③按載體形式劃分,可分為軟盤(pán)型、光盤(pán)型、聯(lián)機(jī)型、網(wǎng)絡(luò)型4種;④按收取費(fèi)用電子期刊劃分,可分為收費(fèi)電子期刊和免費(fèi)電子期刊;⑤按信息媒體狀態(tài)劃分,又分為文本電子期刊、圖像電子期刊、聲音電子期刊和多媒體電子期刊。
2.2科技期刊數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題
近年來(lái),雖然我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)已取得了一定成績(jī),但尚處在起步階段,存在著許多不利因素,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)科技期刊數(shù)字化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。在信息傳播途徑日益廣泛的今天,網(wǎng)絡(luò)將成為主流傳播方式,但是大多數(shù)期刊還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),不少期刊的負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)字技術(shù)不夠了解,從業(yè)人員的數(shù)字技術(shù)素質(zhì)也不高,因而數(shù)字化的應(yīng)用意識(shí)還比較滯后,僅僅滿(mǎn)足于現(xiàn)有的出版形式和出版程序,對(duì)期刊數(shù)字化建設(shè)持觀望態(tài)度。
(2)資金和技術(shù)力量不足。隨著市場(chǎng)的變化,許多期刊,特別是學(xué)術(shù)性期刊贏利狀況都不太好,無(wú)法拿出過(guò)多的資金來(lái)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),難以進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)與技術(shù)更新。同時(shí),數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)和管理人才比較缺乏,很難達(dá)到預(yù)期的效果。
(3)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。科技期刊數(shù)字化建設(shè)的主要目的是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技知識(shí)信息資源的共建共享,為此首先要解決期刊知識(shí)信息資源數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,用共同的信息技術(shù)和信息語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊知識(shí)信息資源的共建共享。但無(wú)論是期刊的上網(wǎng)格式還是知識(shí)信息的檢索手段,國(guó)內(nèi)很多公司制定的標(biāo)準(zhǔn)是五花八門(mén),造成了影響數(shù)據(jù)交換和資源共享的障礙。
(4)交互性、時(shí)效性差。目前,中國(guó)科技期刊網(wǎng)站缺乏在線交流功能,用戶(hù)僅僅停留在瀏覽文章的層面上,很難與期刊編輯部及時(shí)交流。同時(shí),很多期刊社為了不影響各期刊的銷(xiāo)售和發(fā)行,特意將中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的光盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間比期刊出版時(shí)間滯后3個(gè)月以上,時(shí)效性較差。此外,由于時(shí)間覆蓋面窄,目前出版的回溯性電子期刊較少。
(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保存存在問(wèn)題。由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的復(fù)制行為未得到規(guī)范,對(duì)于著作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)際上未得到真正體現(xiàn),尤其是在利益分配的問(wèn)題上,目前的作者獲得的文章上網(wǎng)報(bào)酬是一次性的,而理論上文章在網(wǎng)上的傳播范圍是廣泛的,時(shí)間是永久的,發(fā)行量是無(wú)限的。由于信息的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)的廣泛性和開(kāi)放性,復(fù)制變得非常容易,且復(fù)制件與原件間完全沒(méi)有質(zhì)量差異,給惡意盜版者提供了十分有利的條件。此外,網(wǎng)絡(luò)出版物存儲(chǔ)會(huì)因?yàn)殚喿x器的硬件或者軟件故障而受到破壞,用戶(hù)重新下載出版物信息過(guò)程中正版用戶(hù)身份再確認(rèn)比較困難,這給網(wǎng)絡(luò)期刊的保存帶來(lái)了一系列問(wèn)題。
(6)出版全過(guò)程數(shù)字化程度低。目前我國(guó)學(xué)術(shù)期刊只實(shí)現(xiàn)了期刊傳播的數(shù)字化,約稿、審稿、交互式探討等主要工作還采取傳統(tǒng)的工作方式。
3我國(guó)科技期刊數(shù)字化建設(shè)的建議和對(duì)策
要想促進(jìn)科技期刊的數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程、改善數(shù)字化期刊的生存發(fā)展環(huán)境,很有必要采取以下措施:
3.1轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)
期刊數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,必須以科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),必須更新觀念,力求形成數(shù)字時(shí)代期刊的創(chuàng)新之道。一是定位創(chuàng)新,期刊的數(shù)字化創(chuàng)新行動(dòng)必須觀念先行,找準(zhǔn)位置。二是管理創(chuàng)新,建立科學(xué)的管理體系,才能盡快實(shí)現(xiàn)從隨意化到規(guī)范化、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從外延式到內(nèi)涵式、從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從粗放式到精細(xì)化的管理轉(zhuǎn)變。
3.2要建立和完善資金技術(shù)投入機(jī)制
要多方位籌措資金,拓寬融資渠道,為數(shù)字化建設(shè)提供資金保障。同時(shí),要加快人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型人才。一方面,國(guó)家要建立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)隊(duì)伍、研發(fā)機(jī)構(gòu)以及院校和專(zhuān)業(yè),大力培養(yǎng)適應(yīng)數(shù)字出版發(fā)展需要的尖端的人才;另一方面,在期刊單位內(nèi)部也要加大培訓(xùn)力度,幫助每個(gè)人成為懂本專(zhuān)業(yè)知識(shí)、懂高新技術(shù)知識(shí)的“多面手”。
3.3要加快標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化的建設(shè)步伐
學(xué)術(shù)期刊的編輯出版是依托網(wǎng)絡(luò)而發(fā)展的,這就要求在信息處理技術(shù)上遵循國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)。在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行上,將整體性與系統(tǒng)性、國(guó)際性和合作性、適應(yīng)性與靈活性有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使其具備可兼容性和可操作性,保證網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量和效率,推進(jìn)我國(guó)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3.4要重視數(shù)字化期刊系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)字期刊系統(tǒng)除了具備強(qiáng)大的檢索功能外,還要開(kāi)辟網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái),最好采用即時(shí)通訊軟件,以便于編者與讀者、讀者與讀者之間的交流。同時(shí),要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)迅速、快捷的優(yōu)勢(shì),及時(shí)已經(jīng)審核、編校過(guò)的文章。
3.5要制定和完善有關(guān)電子出版物和網(wǎng)絡(luò)期刊出版物的法律、法規(guī)
隨著期刊數(shù)字化進(jìn)程的飛速發(fā)展,其中已經(jīng)或?qū)⒁霈F(xiàn)的各方面問(wèn)題的漏洞也越來(lái)越多,在這方面有關(guān)法律、法規(guī)的制訂已經(jīng)明顯落后于數(shù)字化期刊的發(fā)展。為了給期刊數(shù)字化的發(fā)展提供一個(gè)良好的宏觀發(fā)展環(huán)境和促進(jìn)其得到持續(xù)健康的發(fā)展,必須制定和完善有關(guān)法律、法規(guī),制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)規(guī)范以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
3.6要強(qiáng)力打造數(shù)字化編輯部
目前,許多報(bào)紙、通俗雜志都有強(qiáng)大的采編系統(tǒng),寫(xiě)稿、審稿、出版等全過(guò)程均在同一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行,真正實(shí)現(xiàn)了各流程間的“無(wú)縫對(duì)接”,但是,很多學(xué)術(shù)期刊很難達(dá)到這個(gè)水平。因此,要加大對(duì)工作方式數(shù)字化所需硬件設(shè)備、技術(shù)人員和其他條件的投入,引導(dǎo)工作人員有意識(shí)地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作,逐步實(shí)現(xiàn)工作方式的網(wǎng)絡(luò)化。
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