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編者按：本論文主要從加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧校園的客觀需要；加強檔案信息資源的開發與利用,提高檔案部門為構建和諧校園服務的水平等進行講述，包括了充分開發利用檔案信息資源是建設校園先進文化的需要、充分開發利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要、充分開發利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要、更新觀念,強化主動服務意識等，具體資料請見：

[摘要]本文圍繞檔案信息資源開發利用的特點,論述了其在構建和諧校園中的重要作用,以及在構建和諧校園中如何更好地開發利用檔案信息資源。

[關鍵詞]檔案信息資源和諧校園服務利用

檔案信息資源是學校信息資源的重要組成部分,加強對其開發利用,是落實科學發展觀、推動學校各項事業全面發展的重要途徑,當我們把檔案工作與學校的中心工作結合起來考慮時,我們就會看到檔案與校園和諧有著千絲萬縷的聯系,構建和諧校園與檔案信息資源的開發利用息息相關。

一、加強檔案信息資源開發與利用是構建和諧校園的客觀需要

1.充分開發利用檔案信息資源是建設校園先進文化的需要

檔案信息資源,是人類生活、生產、思維方式和創造性活動及其產物的直接記錄和結晶,是學校一項基礎性信息資源,是寶貴的財富和資產,是特殊的文化資源。而檔案部門則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地,其通過加強檔案信息資源開發與利用,不僅使文化資源得以傳承,也為新時期的先進文化建設提供了條件,學校的歷史材料是對學生進行素質教育的模范讀本,是培養優良校風,構建豐富校園文化的重要工具。隨著我國高等教育改革的不斷深入,特別是經濟時代的來臨,如何加強大學生的素質教育,全面提高人才質量,已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務,檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個意義上講,檔案資源的開發與利用在建設校園先進文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。

2.充分開發利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要

民主政治以信息公開為前提,隨著我國政治文明的不斷進步,人們的民主意識日益增強,對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增,從而為開發利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發展目標。檔案信息資源作為學校的核心信息資源,是學校各項事業可持續發展的信息支持與信息保障,只有充分開發利用檔案信息資源,實現檔案信息資源共享,廣大教職員工才能真正了解學校正在進行和將要進行的重大舉措和發展方向,時刻圍繞學校的中心工作,群策群力,齊抓共舉,在和諧的大氛圍中,為學校各項事業的協調發展貢獻力量。

3.充分開發利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要

公平共享檔案信息資源,確保應用者應有的知情權和了解權。在這些基本人權實現的過程中,也必然要求權力按照公開、公平的原則行使,從而有效防范權力腐敗和權力不當行使,這樣學校各項事業前進的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進。

二、加強檔案信息資源的開發與利用,提高檔案部門為構建和諧校園服務的水平

1.更新觀念,強化主動服務意識

高校檔案工作者必須進一步解放思想,更新觀念,對傳統的檔案管理模式進行改革,樹立以民為本,為民服務的思想,把大力開發利用檔案信息資源工作,放在促進檔案事業在新時期的持續快速健康協調發展、為構建和諧校園服務的戰略高度去認識,樹立檔案工作為學校的整體發展服務的意識和分工協作、資源共享的新觀念,增強責任感和緊迫感,克服“等、靠、要”的思想,破除“等待觀望、坐而論道”的觀念,改變“看門守攤,等人上門”的做法,以主人翁姿態積極投身到學校檔案信息資源開發利用工作中來,為促進校園先進文化的發展做出貢獻。

2.加強宣傳,提高檔案信息資源的開發利用水平

檔案部門為構建和諧校園服務的效應要通過提高檔案信息資源的開發利用水平來體現。檔案信息資源的進一步開發利用,就必須加大檔案工作的力度,提高檔案服務工作質量。檔案信息資源的數字化是提供優質服務的一項必不可少的環節和基礎工作,是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長期保存的一項重要手段,是高校檔案事業發展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿足于一般的查閱檔案,而是要進一步廣泛地開發和傳遞信息資源,檔案工作要建有自己的網站,提供更加快捷、方便的檔案信息服務。

3.豐富檔案館(室)藏,提高館(室)藏檔案的綜合質量和管理水平

構建和諧校園要有高質量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開發利用納入科學化、規范化軌道,實現檔案信息資源的整合和共享。檔案部門開展檔案利用服務工作,必須要有門類齊全、內容豐富的檔案資料做后盾,在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料,豐富館藏的同時,檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關鍵上,使檔案管理工作速度快、質量高,為檔案的提供利用創造有利的條件;建立科學的、合理的室藏結構,注意收集不同載體的檔案,不僅收集文字、圖表形式的紙質檔案,還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書等實物檔案,這些不同載體、不同門類、不同內容的檔案作為學校發展的歷史見證,它們之間可以互相補充、互相印證,更加完滿地反映學校各個發展時期的歷史面貌。

4.深挖資源,加快開發利用檔案信息資源的步伐

廣角度、深層次開發檔案信息資源,就是要開拓收集范圍,積極挖掘現有的檔案信息,搞好超前服務。檔案館(室)藏檔案中不乏有教學、科研、調查報告、數據分析、規章制度等方面有用的信息材料,對提升學校管理品位、提高教學質量、科研水平都將發揮重要的參考作用,這些價值較高的檔案按內容分門別類地編制成專題目錄或專題資料,或者利用現代技術制成光盤收藏或做成專題網頁,通過校園網供廣大教職員工利用;編研是一項具有較高層次的信息開發工作,能夠為教職工提供更好的服務,為領導決策提供準確信息。加快檔案信息資源數據庫和網絡建設,信息時代逐步將所有的相關計算機數據庫、通訊系統等連接起來,實現信息資源共享。學校檔案館(室)作為提供信息的重要來源之一,就要逐步由人工分類、編目,過渡到運用標準機讀目錄,建立自己的館(室)藏檢索系統和能夠發揮自己的館(室)藏特色的數據庫。可進入校園網和局域網,將學校的具有特色的檔案信息提供給教職工,實現真正意義上的檔案資源共享。

總之,在構建和諧校園的進程中,檔案工作者要加快檔案信息資源的開發利用,以科學的態度,把檔案信息資源的開發利用與構建和諧校園緊密結合起來,在實現學校的宏偉目標中發揮更大作用。