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關鍵詞：檔案館

長期以來，檔案館工作在這種氛圍中發展，潛移默化在使檔案館社會服務功能的發揮受到限制。從目前檔案館工作的現狀來看其社會功能的發揮是不能令人滿意的。檔案館為檔案事業的主體，長期以來處于封閉和半封閉狀態，往往給人以很強的神秘色彩。

一、檔案館現存的問題制約了其社會功能的實現

檔案館現存的問題，有以下幾個方面：一是館藏匱乏。提高檔案服務必須有豐富的館藏作為后盾。從目前來看檔案館特別是區縣級檔案館，館藏匱乏是影響其社會功能發揮的重要因素。二是服務水平不高。檔案館功能的實現主要體現在檔案服務上。服務質量的高低必然會影響到檔案館社會功能的發揮。目前大多數檔案館的服務水平尚有待提高。

二、做好檔案館各項業務工作充分發揮檔案館社會功能

檔案館為社會提供服務，使檔案館價值對實現從而發揮其社會功能，要通過各項業務工作的良好運轉才能得以實現。上述問題都在不同程度上妨礙了檔案館社會功能的實現。要改變現有狀況充分發揮檔案館社會功能本人認為應在以下幾方面著手：

第一，采取靈活多樣的方式開展檔案館宣傳工作。首先，可通過懸掛條幅、印發圖片、回答公眾咨詢、贈送紀念品以至舉辦宣傳周、宣傳月等方式強化公眾對檔案館的認識。其次，還可借用新聞媒體的力量進行宣傳。檔案館與新聞工作者團結協作采取“廣而告之”的方式向公眾宣傳檔案館工作成果介紹館藏內容勢必會收到良好的效果。再次，檔案館可創辦刊物在自己的宣傳媒體上設立園地公布館藏檔案目錄及館藏檔案中登載內容簡介、介紹檔案知識并在一定范圍內改選以達到宣傳檔案館的目的。另外，檔案館在自家門前或選擇適宜場所長期設立宣傳欄將檔案館工作、館藏檔案內容定期介紹給公眾也是一種行之有效的辦法可大大加深社會公眾對檔案館的認識程度。

第二，優化館藏檔案結構，提高館藏檔案質量。優級化館藏結構，將檔案館由變成為社會各方面利用檔案信息的中心。目前，綜合檔案館名不符實，大量的文書檔案充塞庫房，到期沒有保存價值的檔案不能進行鑒定銷毀，大量有價值的檔案不能接收進館。

第三，改進傳統的管理和服務方式、方法，提高現代化管理水平，適應新形勢對檔案利用的客觀需要。首先，國家檔案局應該組織力量聯合攻關，制訂各級種類檔案現代化管理的目標、要求和應用的標準規范，設計出通用性強、效率高的檔案信息管理軟件，并加強擴大應用，避免人力，物力和財力的重要投入，質量低劣的產品充斥市場，避免地方和部門各自為政。其次，提高現有設備利率，對已配備計算機的檔案館要加快現代化管理的步伐，使計算機輔助管理的優勢充分顯示出來。檔案館還應盡快加入信息調整公路，加速全省聯網、全國聯網的進程。再次，檔案館要加強編研力量，提高編研人員的素質，開展利用者的研究和科學合理編研計劃的制定，提高為社會主動報務的針對性和時效性，用實實在在的工作和利用效果，提高宣傳的說服力和感染力，真正樹立檔案部門“開放、主動、超前”的新的社會形象。

第四，進一步提高檔案館工作人員的素質，加強人才的培養和儲備檔案館工作人員是否具備較高的素質，在發揮檔案館社會功能中起著決定性的作用。社會的發展，科學技術的進步，使檔案館工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生了很大的變化。人們可以注意到，根據國家概念建立起以司法行政管理為基礎的檔案工作，向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎上的社會文化檔案概念變化。檔案工作由保管、記錄活動的證據，變為確保這種證據的確實產生，進南昌確保上述活動本身有可信證據作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻記錄保存者，變為在檔案形成過程中，明確歷史責任感謝的積極參與干預者。

三、數字圖書館信息呈現的趨勢

數字圖書館的根本目標是通過一系列服務有效支持用戶利用信息來學習解決現實問題和創造知識。然而，近幾年來數字圖書館信息呈以下趨勢發展。

第一，網絡化。圖書館文獻信息服務的最明顯的特點就是網絡化，它所有的信息服務都依托于網絡進行，它已從早期的單項服務發展為圖書館所有的業務部門，使信息交流水平得到很大程度的提升，使信息與知識更大范圍地傳播。

第二，體系化。傳統圖書館服務，各種信息服務類型之間有明顯的區別，而數字圖書館的信息服務類型之間的界限不再明顯。如在文獻傳遞過程中，可以將咨詢結果發送出去，使得各種服務形成一個統一的整體，使文獻服務更加系統化。

第三，全球化。數字圖書館文獻服務無論是圖書館的服務對象，還是文獻資源，以及圖書館工作人員都達到了全球化的程度，所有的資源都為全世界共享。

第四，服務環境聚合化。傳統圖書館的服務對象，各類圖書館有所區別，如高校圖書館的服務對象是本校的教師、學生，科研單位圖書館的服務對象是科研人員。而數字圖書館使每個圖書館成為一個節點，任何可以上網的用戶都可以成為圖書館的用戶，此時圖書館的服務對象是面向全社會的所有公民，它可以突破地域限制。

第五，服務內容知識化。在網絡數字化的數字圖書館信息環境里，我們的核心能力不在于所擁有的資源，而在于我們具備的利用廣泛信息資助源為用戶創造價值的知識能力。從本質上講數字圖書館信息服務內容是知識，是根據用戶的對信息資源進行深層次的開發，挖掘其中隱含的知識，將這些知識固化在新產品、服務或管理機制中，從而促進知識信息的傳播利用及再生產。