導(dǎo)語：聲像檔案信息化監(jiān)管中困境以及決策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

聲像檔案是檔案實(shí)體的一個重要組成部分,是人類活動中形成的真實(shí)記錄,它以膠卷、磁帶、光盤等材料為載體,輔以文字?jǐn)⑹?記載了重大歷史事件和重要?dú)v史、科技活動的實(shí)況以及有關(guān)人物的活動。聲像檔案與文書檔案相比,具有更具體、更生動、更形象、更直觀的特點(diǎn),可謂是“聲形并貌”。因此保管好聲像檔案的完整性,最大限度地延長聲像檔案的壽命,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,是擺在我們檔案工作人員面前一個重要的課題。

聲像檔案包含多種形式,如:照片、磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶膠片等,其保管形式也多種多樣,現(xiàn)就聲像檔案信息化管理的必要性、信息化管理中存在的問題以及解決問題的對策略談幾點(diǎn)看法。

一、聲像檔案進(jìn)行信息化管理的必要性

1.聲像檔案的再現(xiàn)性所決定。聲像檔案能真實(shí)地再現(xiàn)歷史的原貌,通過圖像、聲音把活動的重要內(nèi)容原聲、原貌地錄下來,不僅能記錄時間、地點(diǎn)、人物,而且還能如實(shí)地反映當(dāng)時的環(huán)境和氣氛,使人身臨其境,如見其人,如聞其聲的感覺。這是賦予聲像檔案不可替代的自身價(jià)值,從而成為檔案資源中寶貴的財(cái)富。

2.聲像檔案的特殊性、存儲性所決定。聲像檔案是特殊材質(zhì)制成的,很容易受陽光、溫度、濕度等外部因素的影響,它必須存放特殊材質(zhì)筑成的庫房中,能防高強(qiáng)度的磁場和電場,庫房建筑應(yīng)安有屏蔽措施,屏蔽后要有良好的接地,這樣才能保證各種有害磁場不侵害聲像檔案。庫房內(nèi)要有防火設(shè)備,因聲像檔案的材質(zhì)是由聚脂、氧化鐵和二氧化鉻和黏合劑組合的,都是易燃品。庫房內(nèi)的溫度、濕度特別重要,一般要做到恒溫、恒濕,溫度一般在18℃~24℃,相對濕度為35℃~40℃,如果溫濕度不均勻,忽冷忽熱,忽干忽濕,會導(dǎo)致磁粉脫落,磁帶卷邊,聲像檔案在播放過程中就會有打火的現(xiàn)象,嚴(yán)重的無圖像。聲像檔案庫房應(yīng)防光。光對聲像檔案有很大的破壞力,光線輻射破壞磁帶的穩(wěn)定性,促使信號衰減和加速磁帶老化,因此庫房窗子要放置百葉窗簾避光,照明燈應(yīng)用白熾燈為宜。庫房要保持清潔衛(wèi)生,門窗要密封,防止灰塵進(jìn)入,灰塵對聲像檔案有嚴(yán)重的腐蝕性,磁帶粘上灰塵后就會使磁帶磨損劃傷,損壞圖像,因此庫房要保持清潔衛(wèi)生,有效地減少庫房灰塵。

3.聲像檔案對軟硬件的依賴性。聲像檔案是數(shù)字化時代的飛速發(fā)展的產(chǎn)物,對軟硬件有依賴性和不可分割性,如:數(shù)碼照片依賴于計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件而具有生命力。從制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn),離開了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),人工無法識讀,更無法對其施加任何影響,管理活動便無從談起。

二、阻礙聲像檔案信息化管理的主要原因

1.資金問題是制約聲像檔案信息化發(fā)展的主要原因。聲像檔案資料的信息化是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,無論在人力、物力和財(cái)力上都有嚴(yán)格的要求。就物力來說進(jìn)行錄像帶的光盤轉(zhuǎn)化就需要刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)等相應(yīng)的設(shè)備,而這些設(shè)備又需要大筆開支,絕大部分單位由于經(jīng)費(fèi)不足,對檔案館室的投入可謂是捉襟見肘,少得不能再少。資金不足在相當(dāng)大程度上限制了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,使聲像檔案資料不能得到有效的利用,制約其價(jià)值的發(fā)揮。

2.檔案隊(duì)伍素質(zhì)是制約聲像檔案信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。要實(shí)現(xiàn)聲像檔案資料信息化需要具備專業(yè)技術(shù)人才,對從事聲像檔案管理工作的檔案管理人員而言,不僅要具備掌握熟悉的檔案專業(yè)管理知識,而且還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作,只有這樣才能使聲像檔案資料信息化建設(shè)順利進(jìn)行。然而,目前一些單位從事聲像檔案工作的管理人員絕大部分既不是計(jì)算機(jī)專業(yè)人士,也不是檔案專業(yè)人員,他們只是“半路出家”的非專業(yè)“兼職”人員,既沒有經(jīng)過嚴(yán)格的信息化技術(shù)訓(xùn)練,也沒有專業(yè)培訓(xùn),所以運(yùn)用信息技術(shù)解決檔案管理工作的能力普遍較差,使聲像檔案的信息化管理無從下手。

3.聲像檔案數(shù)字化后本身所具有的易改性和可分離性以及存儲的高密度性是聲像檔案信息化管理的主要難題。所謂易改性,就是計(jì)算機(jī)對聲像檔案的增、刪、修改十分容易,而且一般情況下看不出什么痕跡;可分離性,例如:照片檔案不具備傳統(tǒng)的照片那種固定的物理位置,也不再對原載體從一而終。它可根據(jù)需要隨時擴(kuò)展、縮小或改變儲存空間。也就是不再具有物理意義上的實(shí)體形態(tài),并且與載體分離,如果原本照片不備份就很難識別其真?zhèn)?高密度性,就是聲像檔案的存儲密度大大高于以往任何可人工識讀的信息介質(zhì),例如:把一家報(bào)紙一年的照片等材料可存于一張光盤上,這就是聲像檔案的高密度性。這些問題如果在信息化建設(shè)中不把握好,將給聲像檔案的管理帶來極大的威脅。

三、加快聲像檔案信息化的應(yīng)對策略

1.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。做好聲像檔案管理工作關(guān)鍵在于人,因此,檔案部門必須把培養(yǎng)和使用人才,加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)作為檔案事業(yè)發(fā)展全局來抓,要采取有效措施,抓好檔案人員的培訓(xùn)教育工作,以能力建設(shè)為核心,以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目標(biāo),盡快提高學(xué)歷層次,更新知識結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)一支既懂得檔案管理規(guī)律,又懂得現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案干部隊(duì)伍。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案基礎(chǔ)工作是檔案各部門工作的根本,是發(fā)揮檔案作用的前提。檔案工作特別是聲像檔案工作要上檔次、上水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,就必須搞好檔案信息化建設(shè)并實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。為此,必須加大經(jīng)費(fèi)投入,夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ),各檔案部門要多方籌措資金,投入專項(xiàng)資金進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。要積極引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和先進(jìn)的管理手段,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和多媒體技術(shù)的應(yīng)用。

3.對聲像檔案的保管、操作要規(guī)范化,并指定專人負(fù)責(zé)。1)聲像檔案除保存在數(shù)據(jù)庫外,大都拷貝在只讀光盤上。光盤也可能因破損而退化,導(dǎo)致信息丟失。作為聲像檔案管理人員在光盤整理時必須注意操作規(guī)范化。如:觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套;減少光盤從包裝物中取出的次數(shù);光盤必須平放在堅(jiān)硬的惰性塑料包裝盒內(nèi);光盤標(biāo)簽就貼在光盤包裝盒上;光盤存放環(huán)境應(yīng)清潔等等。2)對聲像檔案讀取設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。聲像檔案只能通過計(jì)算機(jī)處理和閱讀,聲像檔案讀取設(shè)備維持一個好的狀態(tài)很有必要,這就要求聲像檔案管理人員對該部門的計(jì)算機(jī)等設(shè)備和軟件使用情況、更新情況進(jìn)行登記,如果讀取設(shè)備或軟件過時了光盤存儲的信息必須及時復(fù)制和遷移(原載體保留的時間不少于三年),只有定期進(jìn)行檢查,必要時復(fù)制,聲像檔案信息才會無限期的延續(xù)。3)檔案部門要指定專人負(fù)責(zé)聲像檔案的積累、整理、分類。聲像檔案的分類范圍要以國家歸檔范圍為參照,還要及時登記讀取設(shè)備軟件環(huán)境和硬件設(shè)備環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類型、格式,以保證聲像檔案的實(shí)用性。

4.要規(guī)范聲像檔案圖像的標(biāo)準(zhǔn)格式。聲像檔案是檔案的一個重要組成部分。對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化,采取什么樣的格式和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù),是能否成功的一個關(guān)鍵問題。這就需要我們從文件格式的開放性、擴(kuò)展性、適應(yīng)性等來規(guī)范圖像處理的標(biāo)準(zhǔn)格式有多種,但必須從中選出一種處理圖像。選擇的標(biāo)準(zhǔn)必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)格式,既可以運(yùn)用于廣泛的應(yīng)用程序,又可以處理各種圖像,還可允許使用者能針對一個掃描器和打印機(jī)的特性而進(jìn)行自由調(diào)整。采用了這種檔案圖像處理的標(biāo)準(zhǔn)格式后,使用者就可以得心應(yīng)手地處理各種圖像了。