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檔案是原始性文件，它是一種無標價的信息源。尤其是高校教職工教學的檔案資料文獻，是教師們長期在學校的教學、科研實踐中積累的寶貴文獻，它在教學活動中產生，同時又服務于教學，是教學活動的成果和產物，是評價教學成果，總結教學經驗的依據，也是維護高校教學歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務。

一、我校教職工教學檔案的現狀

目前我校的教學檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認，各個學院各自做過一些這方面的工作，但是也存在著許多問題。如：有些文獻資料即使收集了，但內容填寫有遺漏，書寫不符合要求等。究其原因，主要是對教學檔案作用的認識和了解不夠，意識薄弱，遠遠落后于現代化發展的要求。為了更好地發揮教學檔案在教學中的作用，為了切實提高教學檔案的質量，逐步實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化，在高校教學檔案管理工作中應重視以下問題。

長期以來，我校即未設立過管理教職工教學資料的專業機構和人員(基本是各個學院各自保存)，也沒有任何機構把它有價值的文獻當作一種信息源來揭示信息內涵的工作。以至多年來，許多優秀的教學檔案沒有發揮出它應有的作用。例如，已故的化學專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學資料；已故的化學專家徐文腸教授在承擔國際863重點科研項目催化劑方面的教學資料；固體力學專家楊桂通在固體力學方面的教學資料；煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學資料?，F在有31位，2003-2010年的國家級、省級教學名師的教學資料；24門，2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學資料；21個，2004-2010年的國家級、省級特色專業的教學資料。這些寶貴的、反映學校不同時期的、不同領域內的教學資料，都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現在可能已經很難收藏完整，所以盡快開展整理我校教職工教學資料的工作，并且應該引起學校和檔案館領導的重視。

二、整理我校教職工教學檔案的范圍和方法

收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個歷史時期的教師教學檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據建校以來各個歷史時期，針對影響較大的、反映個人教學水平高的教學檔案，去粗取精，進行收藏。具體的收藏范圍，需要認真研究再定。但對于教學名師、精品課程、特色專業的教學資料文獻要重點收集。收藏方法：教職工的教學檔案資料和其他的文獻有不同之處，它屬于非賣品，因此收集教師教學檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻的方法。筆者認為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴格的校內教師教學資料檔案保存制度，尤其是教學名師、精品課程、特色專業和高級職稱以上教師的教學檔案。以前，對于保存教師教學資料檔案保存的重要性認識不足，因此學校沒有明確的呈交制度，現在，既然我們已經認識到它的重要性，就應由學校頒發專門文件，就校內教師教學資料檔案的繳送數量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內容做出明確的規定，校內所有教師教學資料檔案，都應當嚴格按規定的要求，在教學任務完成后的一定期限內，向學校接收單位繳送規定的資料文獻。學校應當建立各學院、檔案館兩級組成的管理委員會，監檢查教師教學資料的繳送與接收等工作的進行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學資料檔案的重要性，積極動員廣大教師，尤其是教學名師、精品課程、特色專業的教師，要積極、主動、按時繳納個人的教學資料檔案。

三、建立我校教師教學資料檔案數據庫

隨著信息社會的不斷進步和各種學術成果的迅速發展，檔案館對學術文獻應該改變原有的傳統管理模式，可以考慮建立我校教師教學資料檔案數據庫來管理我校教師教學資料。圍繞教師教學資料檔案數據庫的建設，談談我個人的一些設想。

有關文獻數據庫方面，我國截至目前已陸續建成了中國學術期刊全文數據庫(CNKI遠程)、中國優秀碩士學位論文全文數據庫(CNKI)、中國博士學位論文全文數據庫(CNKI)、中國重要報紙全文數據庫(CNKI遠程)、學術會議論文全文數據庫(萬方)、學術會議論文全文數據庫(萬方)、專利文獻數據庫(萬方)、外文文獻數據庫(萬方)、中外標準文獻數據庫(萬方)、科技成果數據庫(萬方)、法律法規數據庫(萬方)11個不同行業類型的文獻庫。對于高校教師教學資料檔案建立數據庫，還不多見。同時，粗略統計我校高級職稱以上教師教學資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開展這項工作創造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時機開展這項工作。

數據庫的建設首先要從質量建設抓起，目前國際上還沒有一個公認的統一質量評價指標體系作為檢驗數據庫的標準，但是它已引起人們越來越多的關注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們在這方面要狠抓質量建設。抓質量，我認為要從教學資料檔案的著錄特點、檢索特點這兩方面著手。(1)著錄特點：教學資料著錄項目要規范，基本字段要齊全。例如，一般文獻庫具有的著錄項目——題目、作者、文獻源、語種、教學日期、主題詞、館藏號、文獻順序號，這些反映文獻的基本類型和特征的著錄字段，教學資料檔案數據庫均應采用；要加強教學資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對教學資料性質和內部特征——數字、圖標、表格、新發現、專業的描述和著錄。(2)檢索特點：眾所周知，文獻的標引詞匯和檢索語言一致；文獻的查全率和查準率；文獻標引深度與檢索難度是建文獻數據庫時會遇到的三對矛盾，搞數據庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索，較好地解決標引的前后一致，標準詞匯和檢索語言的前后一致，要嚴格執行有關的國家標準，保證數據庫的規范化和科學化。

總之，在我校教師教學資料檔案數據庫研制過程中，會有許多問題有待深入探討，希望能得到我校計算機專家和圖書館專家的大量幫助和指導。