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1探析水利工程項目原材料立卷歸檔應注意的問題

隨著科技水平的不斷提高，在水利工程項目中經常會使用到最新材料和最新產品，這就要對這些新產品的鑒定證明、質量標準、使用說明以及工藝要求等進行檢驗，并要做好文件資料的立卷歸檔工作。通常情況下，生產廠家都會提供新材料的鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求，為了確保施工人員按照規(guī)范使用，使用說明和工藝要求會相隨著產品出現，因此，在新材料使用前，施工人員必須認真閱讀說明要求，通過抽樣測試檢驗產品是否與提供的資料相符，對其工藝要求可以作為施工技術文件存檔，以方便以后的使用與后期驗證。除此之外，新材料的鑒定證明必須包括材料、產品的名稱、生產廠家名稱或產地、組成成分和性能測試數據、適用范圍等，在進場前，監(jiān)測人員必須嚴格把控各項關卡，對檢驗項目、取樣方法、取樣數量、檢測數據、檢驗結論及相關人員的簽章做好詳細的記錄，這樣就能為后期的核對與驗收工作提供準確的依據。

2探析水利工程項目整體施工中各類文件

立卷歸檔應注意的問題在水利工程項目中，從前期規(guī)劃到后期完工，會涉及到很多技術、圖紙等文件，這些資料不僅是施工過程中要嚴格執(zhí)行的依據，還是整個項目最終質量的有效保證，因此，對施工中各類文件資料進行立卷歸檔顯得尤為重要。筆者就結合自身的實際經驗，對施工技術文件、施工過程文件、竣工圖制作文件立卷歸檔應注意的事項發(fā)表了淺見。

2.1水利工程施工技術文件立卷歸檔應注意的問題

單元、分部、單位工程是水利工程施工技術文件最常見的分卷方式，一般情況下，水利工程中一個單位工程都會由很多個分部工程組成，而一個分部工程又會有若干個單元工程，所以，在對其進行立卷歸檔時，可以按工序的先后進行排列組合，也就是說，將第一個單元工程的文件材料全部排完后再對第二個單元工程進行歸檔，這樣就能有效避免混淆，立卷歸檔時也能做到井井有條。當一個單元工程全部審查記錄完后，還可以對這些相關文件裝訂成卷，文件資料較多不能一卷完成，就可以根據工序的先后適當分為若干卷，文件資料較少時，也可以將若干個單元工程的資料合為一卷，這些都是可以靈活掌握的[3]。

2.2水利工程施工過程文件立卷歸檔應注意的問題

水利工程施工過程文件的主要內容基本上是質量檢查和評定記錄，在立卷歸檔時，也要按照單元工程的施工工序來進行排列組合。具體來說，工程質量的評定表和統(tǒng)計表要統(tǒng)一進行組卷工作，在單元工程質量評定表上，還要有相關的施工記錄和質量檢驗報告，一個單元工序形成的檔案材料視為一個內容，可以對其擬定一個或若干個卷內文件題名，這樣方便查找和區(qū)分。對于原材料的試驗報告和合格證等，可以按批量進行整理歸檔，能區(qū)分工程部位的可歸入工程部位，不能區(qū)分的按單位工程統(tǒng)一組卷。對于單位工程施工時的會議紀要、施工組織設計文件等，可按單位工程組卷。重大的質量事故應該詳細記錄發(fā)生原因、處理方案、處理結果，并進行單獨組卷，與其他文件嚴格加以區(qū)分。

2.3水利工程竣工圖制作文件立卷歸檔應注意的問題

水利工程的竣工圖是項目運營、維修和改建、擴建的重要參考，也是明辨工程質量和責任、維護合法權益的重要憑證。作為利用率最高的檔案，水利工程竣工圖應該嚴格按技術要求進行制作，凡是出現修改的地方都要仔細做好修改備注，并對其進行說明，這樣才能更好地對其進行評估，讓施工人員對變更部分一目了然。制作完成后，應該在圖紙上加蓋圖章，以此證明是在竣工后按實際情況所繪制的圖紙，且編制人、技術負責人和監(jiān)理人審查后必須親手簽名。總之，竣工圖最終結果必須做到圖物相符、修改到位，這樣才能有效確保工程的施工質量[4]。

3結語

綜上所述，水利工程項目檔案立卷歸檔是一個十分復雜的工作，對歸檔人員的耐心、責任心等素質要求較高，而做好檔案的立卷歸檔工作對整個工程質量有著至關重要的作用，因此，施工單位應該不斷分析總結歸檔工作時要注意的問題，通過對原材料和施工過程中各類文件資料的仔細把控，為工程質量奠定基礎，進而促進水利工程事業(yè)的有效發(fā)展。

本文作者：馮建萍工作單位：廣東省飛來峽水利樞紐管理處