導語：淺論單位檔案管理的創新一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、事業單位檔案管理現狀

1.檔案保管條件堪憂

受客觀條件局限，不少事業單位的檔案室成了雜物間，設備老化，消防、安保設備也不到位，存在重大的安全隱患。一旦發生意外，檔案損失不可避免。部分單位甚至已經出現因為火災造成檔案損毀嚴重的情況。

2.人員素質相對薄弱

部分人員，甚至部分單位領導認為，檔案管理工作是一項專業要求不強的工作，普通文職人員就能干，不需要什么專業素質。更有甚者，部分單位的“關系戶”、被淘汰人員就被安排在檔案管理的崗位上。事實上，檔案管理工作是一項專業要求很強的工作。管理人員素質的薄弱，也導致了檔案管理工作的問題。

3.檔案利用率低下

誠如前文所言，事業單位檔案中，所包含的重要信息和資料對單位自身的發展和社會的進步都有著非常重要的指導意義。如果能將這些資源加以合理利用，將是單位和社會的一筆重要財富。但玖現狀而言，相關人員并沒有很好的認識到這一點，也沒有充分重視將各類信息資源進行整理和歸納，從而導致檔案利用率低下。

二、事業單位檔案管理的創新思路

要克服上述所列舉的各項事業單位檔案管理工作的不足，必須采用創新的思維去思考和解決問題，從思想上重視，在工具上提升，在人員上加強，下面將詳細講述。

1.思想上創新

馬克思唯物主義觀認為，內因決定外因。要搞好事業單位的三案管理工作，第一步就是要轉變思想，真正重視起來。建立檔案管理的相關制度，明確人員的相關職責；宣傳檔案管理的重要性，強調今天寫就明天歷史的觀念，形成人人重視檔案管理的風氣。在有條件的地方實施專、兼職共管的體系。

2.工具上創新

隨著計算機和網絡技術的普及，通過計算機進行檔案管理工作已經是大勢所趨。事業單位檔案管理工作創新的一項重要就是將計算機和網絡技術引入，提高管理工作的效率和準確性。將部分文檔進行電子化掃描，也是檔案管理工作的重要內容之一。在引入計算機技術的時候，必須注意，適用性、可延伸性和兼容性比較重要。必要的時候，還需要對管理人員進行培訓，強化他們操作水平，能夠獨立完成檔案的自動化、電子化處理。

3.人員上創新

檔案管理工作的政策性較強，專業要求也很高，這就要求檔案人員具備較好的專業素養。面對事業單位檔案管理工作的現狀，筆者認為，可以從以下幾個方面加強人員素質的提高：（1）引進專業人才從外部引入技術過硬的檔案管理人才，是提高檔案管理工作的一條捷徑。在進行人才引進時，不要局限于“編制內”找人，而應該廣開門路，不拘一格用人才。只要是人才，能為我所用是根本。可以積極引進體制外人才。（2）形成內部競爭部分檔案管理人員存在“做一天和尚，撞一天鐘”的消極怠工思想，面對這種現狀，我們必須在內部形成一種競爭機制，甚至可以采用末位淘汰制，讓所有人員有一種危機意識，改變原有落后思想。（3）進行人員培訓檔案管理的培訓工作，其培訓種類和要求都要根據各單位的實際情況來確定。一般而言，對新上崗人員，需要進行崗前培訓，讓他們盡快了解崗位要求，熟悉工作內容；對專業素質差的，需要對他們進行崗位技能培訓，專業領域教育，提高技術水平；對消極怠工的，需要加強工作作風建設，幫助其轉變作風，服務員工和社會。此外，在適當的時候，還應該進行一些覆蓋所有員工的全員培訓，如新上馬一個軟件或者系統的時候。

三、結束語

綜上所述，事業單位的檔案管理工作不僅對自身發展，而且對社會具有重要意義，各單位的領導者和檔案管理人員首先應從思想上認識到這一點。其次，應在實際工作中，積極發現目前單位檔案管理工作中存在的問題，并以創新的方法和出發點尋求解決的對策，實現檔案管理工作的提升，從而適應時代的發展和社會的需要。

本文作者：常秀云工作單位：富裕縣醫療保險管理局