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一、檔案管理工作者必須重視檔案管理體制改革的必然性

改革是為了更好的發展，檔案管理者必須正視檔案管理體制改革和創新的必然性，針對檔案管理工作現已存在的問題采取有效措施來加以改進。檔案管理工作和其他各個部門以及全體職員都密不可分，檔案管理體制的改革創新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，是全體人員都能真正地意識到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設和發展，強化信息資源意識。全面貫徹執行黨的方針、政策、法律和法規，嚴格規范檔案工作中的具體行為。同時，因為檔案管理工作是一個要求專業水平比較高的工作，所以檔案管理部門應該加強對工作專業性質的認識，提高自身水平，對其進行不同類型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術對檔案信息進行搜集、分析以及利用。

二、檔案管理工作要爭取各級領導的支持配合

檔案管理工作是了各個部門服務的，這樣就少不了各個部門領導的大力支持。首先領導應該將檔案管理工作納入到公司發展規劃中，用來彰顯其重要性和不可動搖的重要位置，并且使之成為領導考核的一個內容，制定新的政策使得更有利于檔案管理工作的順利進行。其次，要提高檔案管理工作的技術值和科學性，使得檔案管理工作在各項工作中真正發揮出積極地作用，使得領帶人員更加意識到檔案管理體制改革和創新的重要意義。

三、檔案管理實現信息化和方便化

隨著現代信息技術多媒體技術以及互聯網的廣泛應用，信息化三個字已經日益深入到我們的生活工作中，成為了人們信息，獲取信息的重要途徑和手段。所以充分利用現代信息的手段，一改檔案管理體制的就面目，就變得更加容易了。檔案管理逐漸形成信息化的管理系統，推進信息化進程，已經成為了發展的必然能趨勢。這既是公司自身發展的需要，也是順應信息時展的客觀要求。要實現信息化管理檔案，應當先確立一個規劃，然后逐步實現檔案管理在信息搜索、分類、編目、歸檔、處理等各個環節的信息化進程。既然處于信息化的時候，如果不利用信息化來改善我們的工作和生活，那么就相當于浪費資源，跟不上時代的進步的結果必然導致失敗和淘汰。所以把信息化運用到檔案管理體系之中是必要的選擇。

四、檔案管理要實現高利用率

在傳統的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低。總結過去的經驗，我們可以得知，檔案信息在發展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強化和突出服務理念，檔案部門更應該積極主動地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強網絡功能的應用，是的可以在公司網絡平臺上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務和利用效率，間接提高利用率。對檔案信息的高效利用才能真正體現出檔案管理的重要性，事項檔案信息的價值。信息時代日新月異，我相信，在短時間內快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹立動態的管理觀念所謂動態的管理觀念指的就是擺脫傳統的一成不變的管理方法，要隨機應變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對舊的檔案進行源源不斷的補充和解釋，這些內容可以以一年為一個階段來補充說明，這樣會是的檔案內容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時準確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統檔案管理體制一直都在進行著改革和創新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發展的今天，傳統的改革方法已經跟不上時代的腳步。所以新的改革和創新成為了不可或缺的角色。努力實現檔案管理的現代化，提高檔案管理的科學化水平，是信息時代提出的要求。國家提出了機關檔案信息化建設的任務，不僅要求充分利用計算機技術和網絡技術，還要進一步提高檔案管理現代化水平。檔案管理工作是一項政治性、專業性、和技能性很強的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓，要嚴把關，勤查工作，做好每一項檢查。檔案信息對于個體和組織而言都是十分重要的資源，對于各項工作的發展都有著重要的意義。

本文作者：郭思彤工作單位：吉林省高速公路管理局長春管理分局