導語：市政工程檔案管理問題研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目前市政工程檔案管理存在的主要問題

（一）檔案不齊全，存檔質量差

市政工程操作的流程較為復雜，需要經歷的文件資料也較多，但是由于工程建設中，從業人員意識淡薄，很多情況下只重視市政工程實體建設的速度和質量，而忽視了建設過程中工程建設的細節記錄，這就是檔案管理，沒有及時的把市政工程建設的情況記錄在案。甚至有的市政工程項目由于規模較小，連基本的文件資料都沒有進行收集和歸檔，嚴重造成了市政工程建設檔案的殘缺性和失實性。在市政工程建設的過程中，檔案的收集工作不及時，歸檔的速度跟不上，造成檔案資料不齊全，并且在存檔的時候，沒有嚴格按照檔案管理的要求和規范進行管理，導致很多的檔案資料丟失、破損等。

（二）市政工程檔案管理不到位

市政工程的建設中存在重工程忽視檔案管理的現狀，在工程建設的檔案管理上存在很多的漏洞和缺陷，管理的不科學和不規范導致現有工程檔案資料失真殘缺時有發生，并且由于各種因素的限制，市政工程檔案資料的管理工作具有一定的被動性和滯后性，在一些工程建設中還沒有建立科學的規范的管理制度，導致檔案管理工作不到位，出現缺位的現象。隨著社會科學技術的進步，在市政工程檔案的管理中，一些新的技術還沒有得到使用，嚴重阻礙了市政工程建設檔案管理自動化和系統化的道路。由于各種市政工程檔案管理制度的不規范、不科學和不完善使得工程檔案管理落后，缺乏對工程建設的約束性。

（三）檔案管理員素質有待提高，工作不認真

檔案管理工作本身就是枯燥乏味的，工作非常的單一，就是與大量的文件打交道，導致檔案管理人員容易出現工作疲倦癥，從而會對工作崗位產生抱怨，導致工作效率急劇下降。其實，檔案管理工作本身是需要一些工作技能和技巧的，需要一定認真嚴謹的工作態度，但是由于人們對檔案管理的不重視，檔案管理崗位吸引不到優秀的人才，導致檔案管理隊伍素質普遍較差，無論是工作技能還是工作態度都存在一些問題，這些都制約著檔案管理工作的發展。

二、優化市政工程檔案管理的對策探究

隨著社會的發展，市政工程建設的項目越來越大，項目的種類也是越來越豐富，有城市道路、排水系統、基礎設施構建等，而工程檔案對其過程有著全程的記錄，為此，從另外一個角度講只有真實、完整、可靠的市政工程檔案才能為日后的工程維修和應付突發事件提供有力的依據。

（一）構建檔案管理制度，實現規范化作業

對于檔案管理工作來說，最有效的優化措施就是建立科學規范的管理制度，制度不但可以約束從業人員的行為，還能實現對檔案管理的科學化和規范化作業，有利于提高檔案管理的效能。制度是最為公正的也是最為有力的工作規范和工作要求，檔案管理制度的完善與健全關系到檔案管理工作的進展。我們知道，市政工程的檔案管理工作本身就是一個較為細致、嚴肅和縝密的工作，有自身的工作流程和工作模式，所以實現制度化的作業是非常必要的，這不但是檔案管理本身的要求，也是社會發展對市政工程建設發展的要求。市政工程建設構建健全的檔案管理制度必須立足實際，依據具體的項目建設，并有效的遵守《檔案法》等相關檔案管理文件中的規定，從檔案的收集、整理、評估、歸檔、封存、查閱、銷毀等環節入手，建立健全完善的并且是具有針對性與可行性的檔案管理制度。

（二）強化隊伍素質建設，提高工作效能

對于任何工作來說，其關鍵作用的還是人，所以在檔案資料的管理中，強化市政檔案資料管理人員的素質是至關重要的，這不但可以提高檔案管理的質量和水平，還能提升市政工程建設的質量，也為后期的市政改造提供優質的數據資料。對于市政工程建設的從業人員來說，不僅僅要掌握必要的檔案資料管理技能和專業知識，還需要對市政工程有所了解，對國家相關的規章制度及城市規劃有著一定的了解，也可以說，稱職的檔案管理人員應該是擁有專業技能和廣泛知識的人才。

（三）突出市政工程檔案資料的的完整性與系統化

對于市政工程建設來說，需要完整的資料記載，因為市政工程建設有著一定的變動性和改造性，如果沒有完整的資料收集，對以后的市政工程修改都會存在很大的影響。為了保證市政工程檔案資料的完整性，作為從業人員一定要及時全面的記錄工程的進展，存在的問題等，并對其進行歸類和歸檔，實現檔案資料的系統化。市政工程項目歸檔材料只有在完整、準確的基礎上，按照國家相關規范進行系統化整理和編目，科學分類，合理組卷，才能為今后工程管理和運行提供依據。把握歸檔文件的系統性，是實現市政工程檔案有效利用的先決條件。

作者：王躍琴工作單位：新鄉市市政工程處