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一、農業水利開發檔案管理的新趨勢——數字化

農業水利開發檔案在發展新型農業的時代背景下，隨著農業開發項目的增加而不斷的增多，其形式多種多樣；新時代對信息的要求也越來越高，強調時效性，這些都要求農業水利檔案必須順應新形勢的要求，快速實現數字化，為發展新型農業提供便利。

（1）農業水利科技飛速發展，其檔案越來越繁多。傳統的發展模式已經隨著科技的發展逐步被淘汰，新型的開發項目不再單一地采用紙質材料指導，農業水利的發展，各種軟件系統引入到農業水利開發當中，比如水利控制模擬系統，最優渠道控制算法系統等等。在水利治理項目中，其實施過程會產生大量的工程圖紙，技術文檔，包括工程開發設計圖、項目過程檔案圖片、領導的視察指示文件以及重要會議音像記錄等，這些對農業水利開發活動的真實、適時記錄具有極強的保存價值，顯然，我們不能有紙張去保存，而建立數字化的農業水利開發檔案管理已成為刻不容緩的事情。

（2）隨著社會的快速發展，人們的時間觀念越來越強。所以，現代水利的發展需要融入現代的文化理念與辦事習慣。發展農業水利建設，保障其順利實施，項目的指導與決策是建立在詳細的資料分析以及實地考察之上。領導負責人，需要快速得到所需要的相關資料，并進行分析與決策；各個與該開發項目有關的職能部門也需要及時獲得各種項目信息，并及時準確地給予工作指導；這些都想檔案管理的快速與便捷性方面提出了較高的要求。同時不斷增加的農業水利開發檔案也要求檔案的管理者加快轉變傳統的檔案管理模式，運用現代化的方式進行檔案的歸檔、保存、檢索和提供利用服務等。提高農業水利開發檔案管理能力和效率、提供便捷及時的利用方式都要求農業水利開發檔案的管理必須盡快地實現數字化。

（3）發展新型農業的必然要求。農業科技的發展使得新型農業迅速崛起，農業可開發項目迅速增多，而傳統的檔案管理模式費時費力，給新型農業的發展帶來很多的不便。利用數字化的方式進行農業開發檔案的錄入與管理，可以節省項目開發者的工作時間、減少工作量，由此，工程進度便能順利完成，提高了農業水利開發項目的社會與經濟效益。

二、農業水利開發檔案數字化管理的優勢

以數字化為依托的農業水利開發檔案管理有著眾多的優勢，更便于農業水利開發信息的管理與使用，能夠為農業水利的發展提供大量的有用信息，節約農業水利項目開發的人工成本、減少不必要的開支，提供農業水利開發項目的效益。

（1）信息容量最大化。對農業水利開發檔案進行數字化的管理，是把各種信息以數字化的形式保存在水利信息的數據庫當中，而這個數據庫的容量巨大，容納的信息量比以往的紙質檔案要大出很多；而它所占空間小，往往幾臺計算機便可以實現冗雜的信息管理，完全不用像以往那樣考慮各種檔案的存放空間問題。在農業水利開發項目實施的過程中，可以適時地錄入開發項目的詳細資料，以備查閱。并且在開發工程實施之前以及之后，各種與工程相關的資料都可以搜集起來，以信息為特征量，分類存放到數據庫中，方便用戶信息檢索，為所開發的項目提供更好地借鑒。在對檔案進行管理時，需注意把檔案資料清晰歸檔，避免文件的混亂不宜查找。在搜集與補充資料的過程中，也要確保資料的真實性。在進行檔案數字化整理的時候由于信息容量很大，各種數據資料可以盡可能地詳實，保證檔案資料的完整性以及長期可讀性，以便于對歷史資料的查詢。

（2）信息利用便捷化。以數字化形式對農業水利開發檔案的管理，是以網絡中心為依托，實現對開發項目相關資源的共享的現代化檔案管理模式。在檔案中心，建設檔案數據資源系統，以網絡為基礎，用戶通過網絡連線，訪問信息資源。節省了翻閱開發檔案的時間，而且不受時間的限制，真正做到了隨時隨地可以獲取自己所需要的信息，節省時間、勞力又方便快捷。同時，由于數字化的農業水利開發檔案管理，能夠實現信息容量的最大化，因此也使得信息使用者很少會受到信息檢索困難，或者是難以找到自己所需要的信息而帶來的麻煩。當然，要做到這一點就需要信息錄入過程中就詳細地進行分類，并盡可能地錄入一切相關并有用的數據資料，更好地服務于農業開發項目的設計、實施與應用。

（3）信息保存安全化。數字化的農業水利開發檔案，是用數據庫、光盤、U盤等形式進行保存，一般不會出現損壞或者其他保存載體出現意外等情況，減少了農業水利開發檔案丟失或者損毀的風險。并且數字化的檔案在歸檔、轉移、管理以及利用等方面都是通過局域網站、專用網站、互聯網等進行的，確保檔案在傳送的過程中不會出現錯誤或者丟失等。檔案數據的安全性一直是檔案管理的重要內容，為了確保農業水利開發檔案的安全性，首先應該保證機房的安全，同時也應該做好日常維護工作，例如電子文件怕潮、怕火需要保存在防潮防火的地方，并做好防磁與防塵的工作；也要進行數據庫的維護，防止網絡病毒的入侵；做好重要文件的備份工作。

三、數字化的農業開發檔案管理具體措施

農業水利開發檔案進行數字化管理，要以需求為指導，并以方便信息的使用為管理宗旨，充分利用現代的計算機成果、發揮軟件與硬件的功能，最大限度的保存，管理好開發檔案的同時，也更好地發揮水利開發資源信息的利用價值。而做好以數字化為依托的農業水利開發檔案管理工作也要做好一些基礎性的工作。

（1）提高思想認識，關注檔案的安全性與數字化管理的長效機制。農業水利開發檔案的管理是實施開發項目、引進開發項目、盡心開發項目調整等工作的重要依據，對開發檔案的管理，應該提上農業水利發展工作的議事日程。首先要加大農業水利開發檔案重要性的宣傳力度，使所有相關人員認識到檔案有效管理工作的重要性。其次對數字化檔案的管理工作要明確具體的負責人，嚴格把關農業開發檔案管理工作的各個環節。再次是要對農業開發檔案的數字化管理工作有著長遠的統籌規劃，不能流于形式或者搞面子工程，將所有的開發檔案進行數字化的管理是一個繁瑣龐大的工程，需要投入巨大的人力物力，并且要對原有的檔案進行一一整理歸類并錄入。并且在數字化的過程中，要確保數據資料的真實性與完整性，在完整收入數據庫之后也要保存原有檔案的完整性。

（2）建設健全的農業水利檔案管理體系。開發檔案進行數字化管理對檔案管理人員自身的知識素養也提出了更高的要求。首先應該創建起一支高素質的數字化檔案管理隊伍，這就需要培養起一批既熟悉水利開發項目，又具備檔案管理知識以及計算機技能和網絡技術的綜合型人才，可以采用內部培訓與外部培訓等方式培養這樣的人才，也可以請專家指導提高檔案管理水平；此外也可以積極向外部招聘農業開發檔案數字化管理的人才參與到數字化的農業水利開發檔案管理工作當中來。其次要建立起完整的信息網絡。關于農業水利開發項目的檔案資料在搜集的過程中就要盡可能地全面并確保其真實性，檔案資料的形式要豐富多樣，涵蓋圖片、音頻、視頻等多種形式，全方位記錄農業開發項目的內容。信息網絡的覆蓋面要大，設置專門的用戶門戶系統，網絡的閱讀、使用與下載等都能方便快捷。

（3）以嚴謹的態度開展農業水利開發檔案的數字化管理工作。開發檔案管理的工作像所有的檔案管理工作一樣冗雜，甚至更為繁瑣，在對眾多的檔案進行數字化的掃描時要優化掃描儀的參數設置，把握數字檔案的資料。其次在數字化的過程中也要各種材料進行有目的的選擇，按照一定的原則確定需要進行數字化并收入數據庫的資料。此外還要對所有檔案數字化管理的各個環節進行控制，注重全面的質量檢測。同時在數字化檔案管理工作當中，也不可避免會遇到各種技術難題，這樣的情況下一定不可以馬虎過關，導致以后使用上的各種不便，一定要以嚴謹的科學態度進行解決。針對檔案數字化管理工作也會出現各種前所未有的問題，需要參與檔案管理工作的人員有著嚴謹的態度對待農業水利開發檔案的管理。

四、結語

綜上所述，以數字化為依托的農業水利開發檔案管理可以為新時代農業水利開發項目的開展提供眾多的便利，有利于提高農業水利開發的社會效益與經濟效益，是開發檔案管理的必然選擇。

作者：王萍工作單位：新疆一師十二團開發辦