導語：醫(yī)院檔案管理數(shù)字化實踐一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.檔案管理整體意識不強，當前各地醫(yī)院普遍存

在檔案有效利用率較低的情況眾所周知，檔案工作對醫(yī)院的有效開展其它各項工作有不可替代的促進作用，如果使醫(yī)院的檔案信息資源得到充分開發(fā)，并且發(fā)揮最大的價值，必然為醫(yī)院的發(fā)展帶來一定的社會和經濟效益。近年來各地醫(yī)院的檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)管理方式上，長期以來只注重保存而忽視檔案的使用，對檔案的有效開發(fā)利用及其重要意義缺乏應有的宣傳，大多數(shù)同志對檔案利用產生的效益知道的更少。有部分領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作是從屬于其它一線部門的服務性組織，還沒有充分認識到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要價值。

2．缺乏有專業(yè)技術的檔案管理人員

目前我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理缺乏專業(yè)人才，工作人員在專業(yè)素質方面缺乏實踐鍛煉，缺乏系統(tǒng)的理論知識，由于種種原因導致檔案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發(fā)展的科技時代步伐。醫(yī)院對在職工作人員的培訓往往只關注醫(yī)療技術人員，對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作不夠重視。

3．檔案管理制度不健全

在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，盡管各級醫(yī)院都程度不同地制定了一些檔案管理方面的規(guī)章制度，但不夠完善。在考核過程中，基本沒有把檔案管理納入應該考核的范圍，各級醫(yī)院大都是根據(jù)自己的意識和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理細節(jié)方面存在漏缺的現(xiàn)象。

二、提高醫(yī)院檔案管理工作的策略

1.強化檔案意識加強宣傳組織工作

領導重視是做好檔案管理工作的前提，是醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要保障。只要醫(yī)院的領導重視起檔案管理工作，有了強化檔案管理的意識，加大宣傳力度，完善組織系統(tǒng)，形成協(xié)調一致的規(guī)劃，把檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展連接在一起，與醫(yī)院業(yè)務技術方面的工作一塊抓，使各個崗位工作人員都來配合醫(yī)院統(tǒng)一的檔案管理工作，使全體員工都能充分認識檔案管理的重要價值和存在意義。

2.注重法制意識加強《檔案法》的學習與貫徹

在平時工作中養(yǎng)成依法歸檔的習慣，大力宣傳檔案工作的重要性，促進全體工作人員對檔案管理法制意識的認識，醫(yī)院檔案管理工作也應該實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，必須完整保護檔案，便于今后的查找和利用。

3.形成檔案管理的網絡化建設

建立醫(yī)院檔案三級網絡管理模式，形成一個以分管院長全面領導，辦公室主任或副主任負責，各科室負責人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級網絡管理模式。醫(yī)院的檔案管理應統(tǒng)一領導、整體協(xié)調，統(tǒng)一操作、專業(yè)保管，有專人負責監(jiān)督各職能部門的檔案工作，強化醫(yī)院檔案收集和利用工作。

4.改善檔案室硬件設施的配置

各地要根據(jù)醫(yī)院和工作中的實際情況，適當逐步配備專業(yè)的計算機、攝像機、照相機、打印機和掃描儀等數(shù)字化設備，并采用最先進的專用軟件進行檔案管理系統(tǒng)的構建，更好地輔助醫(yī)院檔案管理過程中立卷、編目、檢索、統(tǒng)計等各項工作的有效開展。

5.適應高科技發(fā)展增添醫(yī)院檔案管理新內涵

醫(yī)院檔案管理中對于影像及其它數(shù)字資料嘗試運用先進的管理手段，因為醫(yī)院檔案門類較多，對所有繁雜的醫(yī)療業(yè)務活動，必須保留足夠完整的歸檔材料，如病案、影像資料等。高科技的發(fā)展，也使檔案載體更加豐富多樣，如電子病歷、電子檔案等，它以數(shù)據(jù)庫的形式，以電子文本進行貯存、調閱，是當前最為方便快捷的檔案儲存與管理方法，因而實行數(shù)據(jù)庫的形式進行歸檔也是發(fā)展中的必由之路。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分，是提高醫(yī)院工作質量和工作效率的必要條件。實施科學有效的科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個醫(yī)院業(yè)績與管理水平的重要尺度。加強檔案工作的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在推動醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)學教研方面的促進作用，進一步通過反饋信息的管理，加強信息橫向聯(lián)系，實現(xiàn)檔案資源共享，有效促進醫(yī)療、教學和科研工作的整體發(fā)展，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

作者：趙全立工作單位：內蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院