導語：農機檔案管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、注意農機檔案的保存條件，嘗試建立電子檔案

農機檔案材質上建議要選擇質量好的材質，因為質量好的檔案材質，本身耐貯存。另外存放農機檔案的空間中影響農機檔案耐久性的各種自然總體主要有溫度、濕度、光線等。檔案制成材料的質量優劣固定之后，環境因素的影響對檔案“壽命”的長短將起決定性的作用。對于溫度來講，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右，上限不超過25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。

溫度過高或者過低對于檔案的貯存都沒有好處；對于濕度，不少國家的檔案部門把相對濕度規定在50％左右，上限不超過65％，下限不低于40％。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發生洇化、退色；對于光線，自然光線和人工光線對檔案都有破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會使檔案載體材料變黃發脆、老化變質，降低強度，也會使字跡、音像退變，信息喪失。所以農機檔案管理過程中建議避光保存。另外現在大部門的檔案管理部門都在向電子檔案管理傾斜，這也是檔案管理的大趨勢，既節省空間，又耐保存，同時查閱起來也方便，節省了人力物力，所以農機檔案的管理也要及時向這方面傾斜。當然基層農機檔案管理部門向電子檔案整理和管理傾斜還需要一段時間，但是要有這個意識。

二、強化責任，注重農機檔案管理

各農機檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎和關鍵來抓，明確專人具體負責，同時定期組織會議，充分調動和發揮檔案工作人員的積極性。農機檔案要適時清理，分類歸檔。平時注重加強檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個人經手辦理的工作、股室業務中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時對各類文件、機構編制資料進行分類歸檔，并分別建立臺賬，編排分類目錄號，編寫相應的檔案分目錄，切實做好檔案管理工作，為充分實現檔案的利用價值奠定基礎。

三、提高農機檔案管理人員專業素質和綜合素質

各農機檔案管理工作部門在人才選拔和培養上，要不斷提高其專業性，定期組織培訓學習。

四、結語

有效的農機檔案記錄和管理，對于農機具的研發，新技術的完善和推廣都具有一定的現實意義，現代農業的快速發展，使得農機化工作又迎來了新的局面，農機具勢必要不斷更新，農機化技術也要不斷完善，農機檔案管理工作就顯得至關重要，重視農機檔案工作的收集和管理，按照正規的要求來管理農機檔案，對于發展農機化工作將起到積極有效的作用。

作者：張延生單位：德惠市米沙子鎮農業機械管理服務站