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1水利工程勘測設計科技檔案管理的意義

在水利工程的具體施工過程中，會有許多信息形成，比如圖文、數據、文字、聲像等，將這些信息材料收集起來并將其進行有條理的整理，就形成了水利工程科技檔案，它是對水利工程的生產、研究及其施工的真實的原始的記錄，是對客觀事實的具體反映。因此，水利工程科技檔案具有很重要的科研價值，而比科研價值更重要的是其科學的實踐意義，檔案記錄的信息真實地反映著客觀事實，為水利工程的具體實施提供了可靠的科學依據。因此，在施工現場必須做好資料和數據的收集、整理和管理工作。科技檔案是從工程立項開始記錄的，緊跟工程進度，逐一記錄，并貫穿于工程的各個階段。科技檔案不僅可以為工程的進行提供具有實踐意義和指導意義的數據記錄，而且對企業的發展也具有重要的作用，水利工程企業的每一個科技檔案都是企業經驗的積累和文化的積淀。在這些科技檔案中，蘊含著企業工作的經驗和問題，在日后的工程中，企業可以繼續積累經驗，吸取教訓，為工程的進行打下一個良好的基礎，并可以使科技檔案更加豐富。由此看來，做好水利工程的勘測設計科技檔案工作是相當重要的。

2水利工程的科技檔案管理中的問題

2．1相關的管理人員的管理意識和素質有待提升

現階段，在水利施工單位的檔案管理部門中，管理人員的管理意識不強，沒有具備良好的管理素質及管理才能，有相當一部分人員不能在新形勢下滿足開展檔案啊管理工作的需要，其主要原因還是由于相關的管理人員沒有具備管理的專業知識及技能，對管理的內容不熟悉，沒有對檔案管理工作進行深層次研究的能力，總之，就是缺乏高素質的人才。另外，就企業本身來說，大多數企業缺乏對檔案管理的認識，不能清楚地認識到其管理的經濟以及其他方面的價值，對檔案管理的研究和開發以及利用率不夠。

2．2對檔案管理的制度不規范

當前，水利工程單位對水利工程科技檔案的管理普遍缺乏科學的認識，沒有形成一個規范的管理制度。首先，其檔號不規范;其次，案卷的標題不規范;再次，大多數案卷的缺乏卷內目錄;最后就是組卷混亂的現象比較嚴重。

2．3檔案的檢索效率較低檔案的檢索方式包括手工檢索和計算機檢索，在當前，其中手工檢索在所有檢索工作中還占有很大比重。大多檔案只注重量而不注重質，這樣不僅導致了資源的浪費，而且也造成了檔案檢索的效率的底下。

2．4對水利科技檔案的保密性沒有足夠的重視

水利工程的科技檔案是機密性文件，對這些檔案的查詢或使用都需要經過相關的手續。但是結合實際情況，大多的水利工程單位并沒有對水利工程科技檔案引起足夠的重視，相關制度不健全，責任也沒有落實到位，隨著科技的飛速發展，水利工程的信息安全也面臨著嚴峻的挑戰。

3針對水利工程中存在的一系列問題的相關對策

面對水利工程中的工程現狀及其中存在的相關問題，本文提出了相關對策，從而實現對科技檔案管理的有效利用和高效管理。具體方法如下:

3．1加強對管理人員的教育工作，提高其對管理工作的認識

面對檔案管理人員的管理意識和素質不高的現狀，需要實現管理人員對工程項目建設的重視意識以及具體的管理能力。這就需要企業相關部門組織相關的活動來提高檔案管理人員的工作素質和工作能力，著力提高其工作效率，使企業的水利工程勘測設計工作能夠真正從科技檔案中獲得工作經驗和指導。

3．2健全檔案管理制度，加強檔案管理

制度是對一個企業工作的規范和約束，建立科學的管理制度，是檔案管理工作的關鍵。科技的發展為檔案管理提高了新的管理手段，能夠使檔案管理擁有一個科學的管理體系，明確管理職能，合理對檔案進行分類，對不同的檔案分別處理，而同一管理，使檔案管理適應企業的發展需要，并為企業的發展提供科學的參考依據。

3．3合理開發和利用檔案

水利工程企業的檔案是現場實踐施工條件下的記錄，具有嚴格的客觀事實的價值，能夠為企業日后水利工程的規劃和施工提供正確的參考信息。做好檔案管理工作并對其進行合理的開發和利用，是對后來的水利工程的負責的表現，對其工程的正確性和有效性十分重要。因此，企業需要以自身的發展為中心，采用現代化新科技新技術對檔案管理進行合理的利用，促進企業的長久發展。

3．4利用現代化計算機技術，促進檔案管理的科學化

科技的發展為檔案管理提供了新的管理機遇，檔案管理對計算機信息技術的應用使其管理效率大大提高，使檔案管理也實現了現代化。以計算機技術為基礎的檔案管理技術，使水利工程實現了管理的信息化和便捷化，不僅可以使其具有提供咨詢服務的能力，而且可以使企業克服管理的盲目性，促進水利企業的良好發展。

4總結

水利工程在我國整體發展的地位和對國民生活、生產中的價值都是相當重大的。在水利工程的進行中，勘測設計的科技檔案管理是對水利工程進行的促進策略，對其的管理工作對水利工程的始終都十分重要。要求企業必須從提高管理人員的素質開始著手，逐步實現檔案管理的高效化。

作者：石秀瓊單位：安徽六安市水利水電規劃設計院