大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理論文

時(shí)間:2022-02-04 10:22:24

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大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理論文

1當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理中的常見問題

1.1檔案管理信息化管理水平不夠,重視度不高目前,由于大多檔案管理部門中,檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新較慢,年齡老化嚴(yán)重,對(duì)于檔案管理的信息化手段運(yùn)用水平不高,同時(shí),由于檔案管理人員培訓(xùn)力度不大,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,技術(shù)要求掌握不牢。對(duì)于信息化在檔案整理、歸檔以及查檔等業(yè)務(wù)中運(yùn)用不夠,信息化的運(yùn)用僅僅限于一些日常的簡(jiǎn)單檔案管理操作之中。

1.2智力勞動(dòng)成果創(chuàng)造者安全權(quán)遭到破壞當(dāng)前,由于檔案管理市場(chǎng)不甚完善,加之網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性,導(dǎo)致檔案管理的不安全性。在傳統(tǒng)的檔案管理中,安全權(quán)的保障是由檔案管理者與檔案提交者雙方共同實(shí)現(xiàn)的,在普通的檔案管理中,只有當(dāng)檔案管理者確認(rèn)檔案提交者可以查閱時(shí)才能進(jìn)行;當(dāng)其過程出現(xiàn)問題時(shí),檔案管理者完全可以取消操作,從而保證檔案擁有者的合法權(quán)益。然而在現(xiàn)在的檔案管理中,由于互聯(lián)網(wǎng)虛擬性,安全的檔案管理環(huán)境就可能會(huì)遭遇到一些黑客和不良份子的破壞。

1.3缺乏必要的檔案管理行業(yè)自律檔案管理缺乏相應(yīng)的擔(dān)保機(jī)制。在一般的商品交易中,都會(huì)引入第三方進(jìn)行監(jiān)管,從現(xiàn)金流上控制不良商家的行為。但在檔案管理中,當(dāng)檔案管理出現(xiàn)問題時(shí),由于我國(guó)智力勞動(dòng)成果創(chuàng)造者的維權(quán)意識(shí)普遍比較低,加之其在享受檔案管理服務(wù)時(shí)付出的較低的成本,一般都會(huì)自己承擔(dān)這種損失。

2健全和完善大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的策略和措施

2.1利用網(wǎng)絡(luò)打造平臺(tái),提升檔案管理信息安全大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理,必須充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),搭建一個(gè)利于檔案管理者和檔案提交者的操作平臺(tái)。首先,要改進(jìn)檔案管理單位的信息化的條件,使之擁有相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。其次,積極利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),將檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)與之融合,不斷改進(jìn)工作流程。再次,要積極提升大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理信息平臺(tái)的安全性,利用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保障檔案管理的安全性。

2.2嚴(yán)格大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度及管理機(jī)制由于檔案管理針對(duì)的是特定的智力勞動(dòng)成果創(chuàng)造者群體,所以其準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不僅不應(yīng)該降低,反而應(yīng)該提高。當(dāng)然,各個(gè)地方檔案管理部門也要針對(duì)本轄區(qū)制定適宜的檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制。同時(shí),除了加強(qiáng)檔案管理部門自身的管理之外,還需要進(jìn)行法律責(zé)任的劃分。另外,對(duì)于檔案管理信息化條件,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行技術(shù)更新,防止黑客或不法分子的入侵,對(duì)檔案的相關(guān)文本要進(jìn)行加密保護(hù)等措施。

2.3建立有效的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理監(jiān)管體系隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,政府主管部門應(yīng)該加大對(duì)檔案管理單位的經(jīng)費(fèi)投入,不斷提升檔案管理部門檔案管理的軟件和硬件條件。同時(shí)檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平,要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握,加強(qiáng)檔案管理人員大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),要不斷擴(kuò)充新的技術(shù)力量,做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的人才儲(chǔ)備。

作者:邢蕾蕾單位:長(zhǎng)春廣播電視臺(tái)