信息化檔案管理論文

時間:2022-02-04 10:30:46

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信息化檔案管理論文

一、高尚的職業道德和敢于創新的精神

從本質上來講,檔案管理工作屬于服務性工作,需要工作人員具備高尚的職業道德,做到愛崗敬業、無私奉獻、服務周到等。檔案管理人員要提高自身工作的效率和質量,最基本的要求就是要熱愛自己的崗位,盡自己最大的努力將這份工作做好,有高度的責任感,減少工作的失誤和錯誤。檔案管理工作本身比較枯燥無味,如果工作人員缺乏對它的熱愛,將直接影響工作人員的工作狀態和工作心情,降低工作的效率和質量。此外,檔案本身作為記錄過去發生某些事實的唯一載體,在社會的發展過程中有著重要的作用,這就要求工作人員需要具備高度的責任心和責任感,高度重視檔案管理的每一個工作環節,防止檔案的丟失,維護檔案的完整和安全。另外,隨著檔案工作量的越來越大,檔案管理工作人員要善于總結工作經驗,勤于思考,敢于創新,積極探索和開創新的工作方法和管理方式,確保檔案管理工作的全面性和安全型。對于實際工作中遇到的難題和困難,要敢于打破傳統的思維模式和管理方式,在遵循規律的基礎上,對相關檔案管理的環節進行改革和創新,進一步促進檔案管理工作的效率,提高檔案管理的安全性能。

二、信息化的管理能力和學無止境的精神

信息時代的到來,衍生出了以電子文件為載體的檔案,直接沖擊了傳統的紙質檔案管理模式,對檔案管理工作人員的專業素質提出了更高的要求。因此,檔案管理人員需要具備信息化的管理能力,能夠熟練的運用計算機對相關電子文件進行存儲、歸檔、保管等信息化檔案管理操作,實現紙質檔案和電子檔案的同步管理。這無疑需要檔案管理工作人員需要掌握基本的計算機操作能力,兼具其他學科的相關內容,在檔案信息化建設中貢獻自己的一份力量。此外,檔案管理人員還需要具備學無止境的精神,有良好的學習態度,積極參加多元化形式的學習,將實際的工作與所學的知識緊密結合在一起,養成工作學習化的良好習慣,不斷提高自身的專業素養和專業技能,拓寬自己的知識面和視野,注重綜合型人才的培養,提高自身的綜合實力和綜合素養,進一步促進我國檔案管理事業的發展。

三、結語

經濟的飛速發展,也引領了科學技術和信息化管理的進一步提高和應用。在電子文件為載體的當今信息時代環境下,檔案管理工作人員只有不斷提高自身的綜合素質,掌握專業的業務技能,在實際工作中不斷創新和學習,才能在如此激烈的市場競爭中保持絕對優勢,滿足社會對信息的需要,促進我國檔案管理的進一步發展。

作者:蘇存艷單位:赤峰市維衡房地產測繪大隊