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隨著市場經濟體制的不斷完善與全國各大醫療機構的不斷深化改革，傳統的醫院檔案管理方法已經遠遠不能滿足時代與社會發展的需要。信息技術的快速發展給檔案管理工作帶來了機遇與挑戰。而加強醫院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫院檔案管理趨向標準化、數字化、規范化。因此，實行醫院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢。基于此背景，加強醫院檔案的信息化管理具有重要的現實意義。

1醫院檔案管理信息化的內涵

醫院檔案是指醫院在建設與發展的過程中，形成的具有保存價值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫院教學、科研、管理、醫療等活動的產物，全面集中反映了醫院在不同的歷史時期開展的各種活動，是醫院發展的重要基礎。醫院檔案管理的信息化主要是指應用信息化技術對醫院的檔案資源進行管理、保護與利用，從而實現檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術包括數據管理系統、網絡通信技術等。通過信息化管理，實現醫院檔案信息的資源共享，切實提高醫院檔案管理的工作下效率。

2醫院檔案管理信息化的意義

2.1有利于提高醫院檔案管理的效率

醫院檔案具有種類多、數量大的特點。醫院檔案管理工作是一項繁重、系統的工作。借助計算機進行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統計各種數據。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數據的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現信息資源共享，減少了醫患矛盾。總之，醫院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務于醫院的建設與發展。

2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料

在傳統的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現則彌補了這一缺陷，實現了檔案資料的分類整理與系統調整。同時避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫院建設與發展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術進行電子掃描，以電子檔的形式進行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫學檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫療、科研等各種活動中。

2.3有助于整合與共享檔案信息資源

檔案信息的系統性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現。檔案信息資源整合的最終目的在于進一步擴大使用范圍，實現資源的共享。過去在醫院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關檔案有一定的難度。然而自醫院檔案實行信息化管理之后，整個醫院實行統一聯網。這就為隨時調閱相關檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯網，通過網頁導航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現資源共享。

3優化醫院檔案管理信息化的建議

3.1更新管理觀念

醫院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術，與醫院領導與各部門主管的努力參與。其中領導者者的管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫院的檔案管理上，應該由專門的主管領導，把檔案管理的現代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫院相關領導參加，以完善現有領導的知識結構，不斷適應時展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設作為建設現代醫療系統的重要內容，逐步構建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。

3.2完善基礎設施

醫院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進的信息化設備作為基本保障。醫療機構必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫院的局域網，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫院都應該根據具體實際情況，積極開發軟件功能，盡可能地為醫院檔案管理的信息化創造各種條件。

3.3培養檔案人才

目前醫院檔案管理人員普遍缺乏專業知識，這嚴重阻礙了醫院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術性與專業性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業知識，嫻熟的計算機運用能力。醫院應該定期組織檔案工作人員進行業務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業技能與綜合素養。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設的需要。

4結語

總之，醫院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫療、科研等活動，也關系到人們的健康。所以加強醫院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎設施、專業的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫療事業長久的發展。

作者:歷紅霞單位:甘肅省中醫院