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檔案管理人員需要具備多項素質，以此確保檔案管理工作順利完成，使與檔案相關的有關活動能夠順利開展，尤其是在新形勢下，檔案管理工作不再是簡單的收錄與整理，因此對檔案管理人員的素質要求更高更嚴格。如何能夠培養出一批精良的檔案管理素質人才，是檔案有關管理部門需要著重考慮的問題。

1進行良性競爭

現如今，我國的檔案管理水平遲遲沒有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競爭，只有競爭才能最大程度的發揮有關人員的潛能，因為沒有競爭，所以檔案工作人員的工作態度比較懶散，因此針對此情況，制定相應的競爭制度，營造良性競爭氛圍十分必要。為此，有關部門首先應該對提高檔案管理人員的認知，使其明白，檔案管理工作也需要競爭，只有競爭才會有效益，此外，有關部門應該制定獎懲制度，經常獎勵優秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項競爭措施得以有效實施是關鍵，因此要求其他部門進行監督管理。

2完善獎懲體系

完善的獎懲體系能夠充分的調動員工的工作積極性，每一項獎懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發展情況，不斷地進行優化，既要加大獎勵力度，也需要加大懲罰力度。通過相關學者的調查分析，科學合理的獎懲有助于提升從業者的素質。針對獎勵措施來說，有關人員可以依據工作人員的創新能力以及業務能力給予獎勵，獎勵可以有精神獎勵，也可以包括物質獎勵，總之需要從業人員意識到付出就有回報，與此同時，根據部門的發展需求，提升具有工作能力的人員。針對懲罰措施，相關部門可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認真工作。

3完善評估體系

獎懲制度的實施是評估體系得以實施的重要因素，如何能夠使得獎懲制度公平合理，這就需要評估體系加以證明，因此完善評估體系十分重要。首先，明確標準，針對檔案管理工作而言，考核標準因該從工作態度、業務能力以及精神狀態等方面來進行，其他工作內容需要進一步來劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評分制度，采取定性以及定量評分的方法；其次，要確?？己诉^程必須客觀公正，考核的內容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門領導以及員工處有所了解，采取綜合評價的機制，真正的做好賞罰分明，獎懲有度。

4做好員工的培訓管理工作

只有不斷地學習，才能有提升素質的可能，因此有關部門應該做好員工的培訓管理工作。培訓和學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑，在培訓方面：第一，促進培訓的經?；?、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質的提高?？梢钥紤]將培訓工作納入單位發展規劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓工作，確保實效。第二，培訓方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強。如果能夠結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓的效果將會更加突出。第三，及時檢驗培訓成果。以往都是重視培訓組織，輕視效果檢查，這難以調動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓后的考試、考察制度，及時鞏固培訓成果。

綜上所述，可知檔案管理工作看似簡單，實質并不簡單，尤其是新形勢下，先進的管理手段的引入，先進設備的使用，如果有關人員不具備基本的管理能力，很多工作都將難以開展，因此有必要而且應該提升從業人員的素質，但是這不僅僅是有關部門的責任，相關從業人員也應該意識到這一點，自己主動學習，以此希望能夠在檔案管理領域做出相應的貢獻，而不是滿足現實，被動的接受培訓，這對提升自身的能力效果并不佳。

作者:王金紅單位:河北省秦皇島市盧龍縣人力資源和社會保障局