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一、逐步提高檔案工作者的業務素質

完善計劃生育檔案管理工作，急需吸納一些有管理能力、有創新意識、熟練掌握技術的工作人員加入到計劃生育檔案管理工作中來。加強對現有計劃生育檔案管理工作人員的職業培訓，是不斷完善計劃生育檔案管理工作的重要途徑之一。要積極組織和鼓勵在職的計劃生育檔案管理工作人員進行更深層次的培訓和技術學習，不斷提高計劃生育檔案管理工作人員的知識結構和技術水平，并重視對檔案信息觀念的培養和信息化服務的能力。培訓中，要采取多種培訓方式，以多元化、立體化的教學模式為主體，有針對性、有實用性，同時做好調研工作，真正把培訓工作和實際工作要求緊密結合在一起，不斷強化計劃生育檔案管理工作人員的檔案管理學、圖書館學及相關知識和學科的學習，深入了解現如今檔案管理工作的發展趨勢。要進一步完善計劃生育檔案管理工作，還必須不斷優化人才結構，把不同專業、年齡、學歷和職稱的檔案管理人員整合在一起，發揮出各自的優勢和特點，形成一個多方面的人才結構體系，并使得這些人員互相幫助、互相影響、互相配合。這樣，才能更有利于計劃生育檔案管理工作整體水平的提高，并高效完成各項計劃生育檔案管理完善計劃生育檔案管理工作探析工作。

二、完善檔案工作機制建設

建立健全的檔案管理機制是做好檔案收集工作的重要前提。因為，建立一個健全的檔案管理機制，能夠為檔案收集工作構建一個科學、合理、縱橫交錯的檔案收集體系，從而做到從上而下、從左至右的檔案傳遞網絡。不僅能夠加強對檔案信息日常收集工作的監督與指導，還能進一步防止檔案資料的流失，拓寬檔案信息的收集范圍，極大地豐富檔案的館藏資源。加強計劃生育檔案管理人員的收集、整理意識，做到“三勤”。除了要為計劃生育檔案收集、整理工作建立一個健全的管理制度以外，還應該進一步加強計劃生育檔案管理人員自身的收集與整理意識，做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤。也就是說，在計劃生育檔案資料的收集、整理過程中，檔案管理人員應該樹立主動服務、主動跟蹤、主動收集、主動整理的積極意識，盡最大可能地掌握計劃生育檔案資料收集工作的主動權，積極與各個單位、各個部門進行溝通，以免在歸檔時遺漏文件，也有利于計劃生育檔案管理工作的順利進行。同時，定期對檔案信息進行總結、整理，將大量的分散資料進行再加工、分析鑒別，從而變死材料為活信息，為開展各項計劃生育管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。

三、進一步提高檔案資源的利用率

計劃生育檔案管理的根本目的在于利用，因此，為了更好地做好計劃生育檔案管理工作，在保證檔案資源必有的保密性的前提下，就應該不斷地提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具，做好檔案資源的編研工作，提高查找利用效率。檔案編研是對檔案信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟的必要前提，也是使檔案信息資源更準確、更系統、更精練的重要基礎工作。因此，在實際檔案管理工作中，更應該做好檔案編研工作，確保檔案編研工作要從實際出發。有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而起到提高查找利用檔案效率的根本目的。計劃生育檔案管理工作，是計劃生育總體工作中一個必不可少而又無可取代的組成部分。計劃生育檔案管理現代化是信息時代和社會發展變化的趨勢。我們要充分利用現代化檔案管理知識和技術，為提高計劃生育整體工作水平作出應有的貢獻。

作者:武麗榮 單位:雙遼市鄭家屯街計生站