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一、現階段企業科技檔案管理存在的問題分析

1.管理模式沒有得到及時的更新。當前，有很多企業在檔案管理方面，管理模式都還比較滯后，我國建筑企業的檔案管理也不例外。建筑企業檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實體方面的收集、整理以及保管等工作，很少能涉及到關于檔案數字化與網絡化方面的管理，同時，管理人員也沒能真正的認識到科技檔案管理信息化的重要性，導致了企業科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發展起來。

2.企業的服務手段不發達。當前，盡管很多工程施工企業的檔案管理都已經應用了先進的計算機，網絡以及掃面儀等，但是，很多時候卻沒有被充分的而利用起來，尤其在我國建筑企業檔案管理方面，很多時候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄，無法有效的應用現代化的網絡技術等，對建筑企業檔案進行科技成果轉讓與信息的交流，給企業科技檔案信息資源的開發與利用帶來了嚴重的消極的影響。

3.企業科技檔案管理服務方式缺少主動因素。很多時候，在工程施工企業中，企業的檔案部門服務都嚴重的缺少主動因素，往往都是被動的、按照規定進行服務，服務內容與范圍等都比較狹窄，并且這種不夠主動的服務方式也比較單一，不夠多樣化，同時，服務的對象也會存有一定的局限性。更多的時候是為企業內部提供一些借閱以及復制等方面的服務，很少都會與外界溝通與交流，這對企業管理而言是很大的缺失。

4.企業科技檔案管理人員短缺。當前，由于企業的競爭力都不斷的增加，為了能夠更好的發展，企業都開始步入內部改革的路程，但是，在改革的過程中，企業檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多企業內部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的企業在企業檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職，為此，該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于科技檔案信息管理就很難再次進行加工管理。

5.企業科技檔案交檔不及時、不齊全。目前，建筑承包企業施工項目多，分散廣泛，項目人員歸檔責任意識不強，項目完工后遲遲不交資料，經多次督促，交來的資料大多不齊全、不規范。

二、工程施工企業科技檔案管理創新分析

在新的形勢之下，企業檔案管理必須要進行創新管理，改變以往的思想觀念，創新服務方式與手段等，只有在這樣，企業科技檔案管理才能夠更加的有效。工程施工企業之所以要建立有效的科技檔案管理制度，其目的在于，能夠為施工企業生產經營以及后期發展中所存在的缺陷等實施修復服務。

1.創新檔案管理的思想觀念。要創新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，企業的領導人員必須要支持企業科技檔案發展，用科技手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案科技管理規劃納入企業總體規劃當中，并且要把檔案工作與其他工作同規劃、同部署、同落實、做到全面覆蓋。同時，企業檔案部門要從思想上解放，轉變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計劃以及有安排的進行。

2.創新企業檔案管理組織機構。企業在檔案機構的建設上，要設置專門的綜合檔案室，確保檔案的規放有序性與安全性。同時，在檔案室內，還要配備一些具備專業知識的人員進行管理，建立企業檔案規章制度、各類檔案實施細則及各類檔案分類方案，確保能夠將企業科技檔案管理作為企業管理工作中的一項重要任務，確保管理內容的合理性與科學性。除此之外，企業在檔案管理人員隊伍建設上要加大管理力度，引進大量的相關專業管理人才，尤其是要接收檔案專業畢業的大學生來充實企業所屬單位的檔案管理創新能力，與時俱進；加強對企業內部科技檔案管理人員的教育工作，開展計算機工作培訓，確保每一名檔案管理人員都具備操作計算機的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質與業務水平能力，確保企業科技檔案管理能夠真正的實現信息化、技術化。

3.創新企業檔案管理模式。在企業管理制度上，要落實好總經理負責、總工程師分管以及檔案部門等多個部門管理制度。在企業檔案管理方式上，要確保其規范化、表轉化以及科學化的管理，加強科技檔案信息化的建設，充分的利用現代計算機網絡技術，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務，實現企業科技檔案管理模式由傳統的檔案管理實體保管轉變為現代化的檔案實體數字化、信息化等管理，以保證各企業檔案管理更加的科學合理。制訂完善實用的企業科技檔案管理辦法，與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，項目經理、總工程師及兼職檔案員必須全部簽字，并將項目交檔情況納入項目考核范疇。除此之外，要加大開發力度，要“放活”檔案。在建筑企業當中，有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動使用的現象。如果要保證建筑企業檔案能夠發揮其價值，就需要將“死檔案”變成“活資源”，把“檔案庫”變成“科技庫”，充分的將其利用起來。

4.創新檔案科技管理方法。在如今企業科檔案管理當中，盡管已經應用信息手段進行管理，但是，由于建筑企業檔案管理方面應用信息手段管理的時間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發展。首先就要選用與建筑企業相適應的檔案管理軟件，并在體系結構、系統功能以及適用網絡結構等方面要與當前的檔案建設信息管理要求相符和。其次，要做好科技檔案案卷收集、文件級目錄數據庫及文檔的錄入工作等，有效的實現企業檔案管理科學化、規范化以及信息化。

5.創新企業檔案管理服務。要創新企業檔案管理服務，首先就要通過局域網為本單位的各個部門提供科技檔案查詢服務等。那么需要在企業內部信息網上設置“企業檔案信息網”為主頁，然后由組織機構、檔案法規以及業務建設等構成欄目的設置，確保企業科技檔案服務多樣化，合理化。

三、結語

近年來，隨著社會的發展，我國市場上各大企業不斷的建立，長期以來，工程施工企業在市場上一直都占據著主導地位。可是，工程施工單位在科技檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給企業更好的發展帶來了一定的想消極的影響，為此，企業必須要采取有效的措施進行改革，改進企業科技檔案管理方式，確保企業能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下，更好的發展。

作者:劉雪蘭 閆愛玲 單位:中鐵二十三局集團第一工程有限公司