會計檔案管理措施
時間:2022-07-04 03:27:49
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一、新形勢下檔案管理存在的問題
1、會計檔案監督機制不健全
會計工作是企業發展運營中的關鍵步驟,然而根據調查我們發現,目前我國會計檔案監督機制并不健全,主要表現在會計信息披露過程中政府監管不足,準則、法規的執行監督不力;注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業素質的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計,還要收取審計費用,這導致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強,另外,注冊會計師行業目前還沒有形成有效的監督機制,再加上企業內部監督機制不完善、領導不重視等,使得內部機制不健全,會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下,這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
2、檔案管理信息化系統存在安全隱患
在當今時代,科學技術迅速發展,網絡已經逐漸普及,電子計算機已經成為企業會計工作的主要手段,對于會計檔案也不例外。然而企業會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關調試,這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會計準則,《會計準則第33號合并財務報表》、《企業會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業會計準則第30號財務報表列報會計準則》等,都對會計數據進行了針對性的要求,可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大,因此這些電子計算機、網絡安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。
二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施
1、不斷改善手段,加強會計檔案信息的真實性、可靠性
會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業的財務狀況。信息化時代,會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會計準則中我們可以看到,財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面,這些方面會計信息主要是通過數據、報表進行信息記錄的,因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期,加強會計軟件的開發、加強電子信息系統安全防護墻的改善等成為企業會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是2014年新修訂與的會計準則中的重點,公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算,使用公允價值量進行企業資產與負債的估量,可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分,因此不斷加強檔案管理人員的責任心,加強新的電子計算機系統與會計軟件的有效開發,對于企業檔案管理有著重要的意義。
2、加強會計監督體系的建設,為會計檔案管理工作的開展提供保障
在目前新會計準則的指導下,結合當下企業的發展狀況以及我國社會經濟的發展現狀,保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協助,加強會計監督體系的有效構建。新會計準則《企業會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規定有助于促進會計信息的透明,有助于加強對于會計檔案的監督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規范體系,完善規章制度,加強對于會計檔案的有效監督,有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。
三、結束語
時代在發展,企業機制在不斷變化,會計準則也在不斷更新,因此在新形勢下,不斷加強會計檔案的管理對于企業的健康發展有著重要的意義。通過對當今環境下,會計檔案管理的現狀進行了有效的分析,我們了解到會計檔案管理仍然存在著機制、制度、安全等方面的問題,這影響到了對于新會計準則的歸檔處理,介于此,本文進行了相關措施的有效探討,希望可以對于新會計準則的順利歸檔提供一點幫助。
作者:彭翔鷹 單位:英德市北江防護體系建設管理局
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