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摘要：隨著我國電子、網絡科技的不斷發展，檔案信息化建設的不斷加快，對檔案管理人員的素質帶來極大的挑戰，在新形勢下檔案管理人員素質的提升成為目前亟待解決的問題。本文就新形勢下檔案管理人員素質提升進行研究和分析，提出可行的措施和對策。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；人員素質；解決措施

一、檔案管理新形式分析

在世界經濟信息化的大潮中，檔案信息化也成為我國檔案信息事業發展的優先戰略選擇。這也是歷史賦予我們檔案事業的要求，因此作為我們檔案管理人員要抓住這個契機，適應新時期發展的要求，敢于創新，科學謀劃，把檔案信息資源這個關系到國民經濟與社會發展戰略的基礎夯實，使我國的檔案事業通過信息化建設大跨步向前邁進。檔案信息化建設也是當前社會發展的需要，社會經濟的快速發展使社會信息量不斷擴大，導致檔案信息數量的劇增，同時新時期的檔案信息形式呈現出多樣性、分散性和交叉性，采用傳統的管理方法已經不能滿足社會的需求，隨著我國政府電子政務和電子業務的普遍應用，大大拓寬了檔案信息的服務空間，對檔案資源服務的內容和方式提出了更新更高的要求，這就促使目前的檔案管理人員改變舊的傳統觀念，認真學習新時期檔案信息化方面的專業技術，利用現有的條件，逐步實現檔案信息技術數字化、網絡化，創新為人民服務的新方式，適應新時期社會的發展，滿足我國家信息化建設的需要。

二、目前我國檔案管理人員在素質方面存在的問題

我國的檔案信息化的發展是從20世紀90年代開始起步的，因此起步比較晚，發展比較快，投資比較少，目前我國檔案管理人員具體存在以下問題。

1.新老人員交替的問題。由于我國的檔案信息化發展起步比較晚，發展比較快，目前國內在崗的檔案管理人員多數都是70后，少部分80后，大多數人員對計算機和網絡專業知識的掌握不是很深，仍然沿著傳統的檔案管理方法，因此接觸新事物的能力比較欠缺，與當前檔案信息化建設要求還存在一定的距離，由于編制的問題，對計算機和網絡知識比較專業的80后和90后無法進入到相應的崗位上，因此造成當前的檔案管理人員青黃不接的局面。

2.檔案管理人才短缺的問題。事業要發展，人才是關鍵，在日常的檔案信息管理過程中，需要管理人才能夠將檔案信息科學管理、維護，如局域網、數據庫、網站、軟件系統、網絡設備等，也需要這些管理人才能夠推動應用好系統的各項功能，提高檔案工作效率，確保信息化系統安全、穩定運行。但一些地方政府在檔案信息化管理方面資金投入少，一些檔案專業的大學生由于工資低、待遇差、發展空間小，不喜歡去檔案部門工作，因此使檔案管理部門的人才十分短缺。由于工資、待遇低，一些高級專業人才更不愿意從事檔案管理工作。

3.檔案管理投入資金少的問題。由于在檔案管理方面投入的資金少，一些軟件開發商不情愿投入更多的資金去開發與檔案管理相關的軟件，使得在檔案信息化軟件開發方面的人才技術水平得不到應有的提高。檔案信息化在軟件開發方面，如應用軟件開發、系統平臺建設，還有大量的館藏檔案的數字化轉換、檔案基礎數據庫的建設，都需要一定資金投入，特別是系統化、工程化的數字檔案館（室）建設需要一定資金的支持。沒有資金投入軟件開發商不情愿投入更多的資金進行開發，使得在這方面的人才十分短缺。但目前國家與地方財政在檔案信息化方面的資金投入非常有限，因此不能系統地、由計劃地、進行大規模的檔案信息資源基礎建設，因此嚴重地影響了檔案信息化的發展，有些地方政府沒有制定財政專項經費，造成檔案數字化等工作的不可持續性，不僅影響了檔案信息資源的建設與開發利用，同時也影響了檔案信息化軟件開發人才的素質提高。

三、論新形勢下檔案管理人員素質提升對策

1.采取各種方法提高當前檔案管理人員的素質，做好新老交替工作。（1）對現有的檔案管理人員進行相關的專業知識的培訓工作，提高他們在檔案信息化建設的專業素質，培訓后要采取考試的方法對他們在專業技術知識方面進行篩選，對不合格的管理人員進行合理分流，安排具有一定專業技術的人員和檔案管理專業的應屆畢業生進入到檔案管理部門中，做好新老交替工作。（2）采取請進來，走出去的方式對現有的檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的業務素質。請進來是聘請具有高級職業等級的專業技術人員為現有的檔案管理進行系統的、專業的培訓，使他們盡快的適應新時期檔案信息化的發展。走出去是更多與其它地區優秀的檔案室（館）的管理人員進行交流和學習，使他們開闊視野，增長知識，學習兄弟單位先進的經驗，更好的武裝自己。

2.加大人才資金投入，為檔案信息化人才戰略打下良好的基礎。要提高檔案管理人員的錄用門檻，錄用的門檻高了，技術級別就高了，工資、待遇就都相應的提高了，這樣可以吸引更多的專業技術人才加入檔案管理人員的隊伍，使檔案管理方面人才短缺的問題迎刃而解。

3.加大軟件開發方面和基礎設施方面的資金投入，為檔案信息化建設夯實基礎。檔案信息化發展是一項系統工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根據現有的條件，制定財政資金投入計劃，逐步提高，做到可持續性發展。在軟件開發方面，可以采用與開發商技術合作的方式，逐步帶動檔案信息軟件開發人才的素質提高，吸引更多人才加入軟件開發的隊伍，為檔案信息化建設積累人才。

四、結束語

作為新時期檔案管理工作者有機遇，也有挑戰，任重而道遠，但一定要牢記歷史賦予我們的使命，以積極的心態迎接各種挑戰，抓住機遇，與時俱進，為我國檔案事業的發展做出貢獻。

作者:關丹 單位:大慶市讓胡路區創業二社區工作站

參考文獻：

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[2]周虹.鄒議檔案管理工作中存在的問題及解決途徑[J].神州,2011年14期.