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摘要:我國衛生監督機構的檔案管理逐漸進入了全新的發展階段,檔案管理工作的完善能夠有效地推動我國衛生體制的進步。該文主要是對衛生監督機構檔案管理制度進行詳細分析,并對其中出現的問題提出相應的解決對策。

關鍵詞:衛生監督;檔案管理;管理制度;問題

衛生監督機構對我國人民的身體健康影響是非常大的,可以說,衛生監督機構屬于我國社會主義發展建設中不可缺少的一個重要的組成部分,而隨著衛生體制的不斷完善,我國衛生監督機構也出現了極大的變化,而衛生監督機構的檔案管理也發生了一定的變革,筆者此次主要是對衛生監督機構檔案管理制度及相關注意事項進行闡述。

1衛生監督機構檔案管理概念及作用

衛生監督檔案也被稱為衛生管理資料檔案,它能夠真實地反映單位在實際的管理活動中所行使的一些權力,通過開展衛生管理活動而形成的一種文字、文件形式的材料,也就是說衛生監督機構屬于衛生監督單位開展衛生管理工作的一個真實的記錄手段,它還能夠及時地反映單位在衛生管理工作的活動歷程。

2衛生監督管理制度

監督單位的衛生管理工作主要體現在衛生監督管理制度的落實上,并根據管理的全部內容和項目。確定資料歸入衛生監督檔案當中。要根據監督單位規模及類型的不同來制定與之相適應的衛生監督管理制度。

3衛生監督機構檔案管理中存在的問題

3.1檔案管理意識低下

我國自頒布檔案法之后,衛生監督機構就已經根據法令要求建立了三級的檔案管理網絡。當時這種網絡的建立并沒有起到太大的作用,因為在實際的應用當中,領導層們根本沒有意識到檔案管理對企業發展的重要性,這些領導認為檔案管理沒有什么大不了的,這樣的一種思想給工作人員帶來了極大的便利,很多的工作人員為了工作方便,就將檔案材料直接放在辦公桌上,并沒有進行分類存檔處理,使得檔案材料出現了損壞。其實之所以會出現這種情況主要還是因為領導層對檔案管理沒有提起重視,檔案管理工作出現不規范的現象也就比較好解釋了。

3.2檔案管理制度急需完善

在實際的檔案管理操作過程當中,有一部分的檔案管理雖然是有規章制度的存在,但是很多管理程序并沒有納入崗位責任制當中,所以就造成了部分工作沒有真正的依托,檔案管理的效率也會出現明顯下降,這樣一來就會影響到檔案管理的最終目標。

3.3檔案管理人員素質不高

檔案管理工作人員的素質對檔案管理的質量和水平都會產生直接的影響,再加上我國檔案管理的工作人員最開始配置的時候就非常簡單,基本上沒有專業的檔案管理人員,很多工作人員都是由辦公室文秘兼職的,所以說在檔案管理人員的選拔過程中,選拔人員只是注重了工作人員的專業技能,卻并沒有將檔案管理納入考核的范圍中。這也就導致檔案管理的專業技能培訓缺乏創新意識,使得檔案管理的質量達不到預計的要求。

4衛生監督機構的檔案管理應注意的問題

4.1提高檔案管理人員的意識

衛生監督機構要根據我國頒布的檔案法來對檔案進行管理,領導層一定要對檔案管理工作提高重視,這才是檔案管理工作得以發展下去的關鍵。領導層最好是結合當前的實際發展情況,此外還要對檔案管理的領導層進行適當調整,逐漸提高檔案管理的水平。將檔案管理的目標與衛生監督機構的工作目標進行有機的整合處理,進一步明確崗位責任制,進而實現認識到位和組織到位。衛生監督機構還要將所培養的專業檔案管理人員歸入衛生監督機構的人才培養當中,進一步加強衛生監督的宣傳力度,積極開展培訓工作,在潛移默化中提高檔案管理人員的意識和專業知識水平。最重要的一點就是要讓領導層和工作人員真切地意識到檔案管理的重要性。

4.2注重檔案管理人才隊伍的建設

為了進一步保障衛生監督機構檔案管理工作能夠得到可持續發展,注重人才隊伍的培養就顯得尤為重要。所以說在當前市場經濟的大背景下,衛生監督機構要不斷重視檔案管理人才的培養,對管理人員的作風以及政治面貌都要有一個全新的定位，不斷提升檔案管理人員的檔案管理專業技能。此外,衛生監督機構的領導還要重視檔案管理人員的福利待遇,對管理人員在實際生活中遇到的問題進行及時有效的解決,充分發揮以待遇、以真情留人的作用,以此來提高檔案管理人員的工作積極性和主觀能動性。

4.3進一步完善檔案管理制度

檔案管理工作要想順利實施,除了要做好各方面的細節工作以外,完善檔案管理制度也是非常重要的一個環節,檔案管理制度的完善可以為檔案管理工作的開展提供便利條件,再加上檔案管理依照我國檔案法的相關法律規章運作,一旦出現了問題有法律這一堅實的后盾。除此之外,還要做好檔案管理人員的日?？己?按照所制定的獎懲制度來對檔案管理工作人員進行獎勵和懲罰,這樣做就可以保障檔案管理中的考核結果與衛生監督機構的考核結果始終處于一個同步的狀態。

5衛生監督機構檔案管理辦法的制定

我國的很多企業和單位在制定管理制度的同時也制訂了衛生監督管理辦法,主要參考了國家檔案法的規定,各個科室都有了檔案管理的分工。在整理衛生檔案的時候都是按照不同的內容和類別先進行分類處理,然后再把檔案按照時間順序進行排序,而衛生監督管理人員也要做好衛生監督檔案管理工作,這也是在考驗檔案管理工作人員的綜合素質。

6結語

衛生監督對于我國企業的發展是非常重要的前提和保障,做好衛生監督機構的檔案管理工作能夠及時了解近期甚至很長時間的衛生監督數據,為今后的衛生監督監管提供了一個非常好的參考。而完善衛生監督機構的檔案管理制度也是為了更好地為廣大人民服務。相信隨著領導層的重視程度不斷加深,衛生監督機構檔案管理制度也會愈加完善。

作者:龔猛 單位:公主嶺市衛生監督所

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