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【摘要】檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員素質(zhì)高低直接關系著檔案管理工作的效率，直接關系著檔案管理工作能否順利進行。該文針對當前檔案管理人員的現(xiàn)狀，探討了提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑。

【關鍵詞】檔案管理；檔案管理人員

檔案是國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案管理是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員是推動檔案管理事業(yè)發(fā)展的主力軍。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關系著檔案的安全與否，檔案的完整性程度、檔案使用價值的實現(xiàn)程度和檔案管理的工作效率。因此，必須建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍。

一、檔案管理人員的現(xiàn)狀

當前檔案管理人員隊伍普遍存在著以下問題：一是檔案管理人員有些是兼職，兼職人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識和技能，實際檔案管理工作中工作效率不高；二是檔案管理人員存在著老齡化現(xiàn)象，缺少年輕人，這就導致了檔案管理人員思想落后，缺乏創(chuàng)新性和積極主動性。三是檔案管理手段落后。信息化背景下，檔案管理要逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化，檔案管理人員掌握現(xiàn)在計算機技術不足，直接阻礙檔案管理的現(xiàn)代化進程，四是檔案管理人員的思想政治水平不高。檔案管理人員不能積極主動地學習黨的大政方針政策，不能牢固樹立全心全意為人民服務的觀念，工作積極性不高，認識不到檔案管理的重要性。五是檔案管理人員的法律意識淡薄。工作中普遍存在著對《檔案法》和《保密法》不熟悉的問題。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

（一）提高檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案是一種重要的知識財富，是關系著黨和國家機密的重要財富，沒有很高的思想政治覺悟，是不能擔當重任的。作為檔案管理人員，首先要具備較高的政治水平。能夠堅定自己的政治立場，認真學習、貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會和一系列重要講話精神，尊重檔案，敬畏歷史。檔案管理人員要維護檔案的歷史性和真實性，不能隨意地篡改檔案的內(nèi)容，要保護檔案的完整和真實。同志說過；“做檔案工作的同志，一般地講，都不是出人頭地的，是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞的在那里工作。”檔案管理人員應該有著強烈的責任心和積極的工作態(tài)度，有著甘為人梯、默默無聞、任勞任怨的敬業(yè)精神，有著嚴肅認真、一絲不茍地工作作風，干一行愛一行，能夠認識到檔案管理是一項重要而崇高的事業(yè)，在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。（二）健全檔案管理人員的機制。通過公開公平公正的招考制度，吸引年輕人員隊伍，把年輕人變成檔案管理的主力軍，充分發(fā)揮年輕人勇于探索、敢于創(chuàng)新的特點。健全檔案管理人員的競爭激勵機制，制定合理的考核制度。通過獎懲制度，對工作積極主動、業(yè)務能力高的人員，給予一定形式的物質(zhì)和精神獎勵，可以跟職位晉升、發(fā)放獎金等掛鉤，充分調(diào)動人員的積極性和主動性。（三）提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵紀守法，具備專業(yè)知識。”檔案管理人員首先要掌握專業(yè)知識理論，通曉檔案管理的基本方法和技能，使得檔案從收集、整理、鑒定、保管到統(tǒng)計，再到利用，都能夠順利進行，為需求者提供便捷的服務。檔案管理人員還要學會用豐富的專業(yè)知識分析工作中遇到的新情況，解決工作中遇到的新困難，在分析和解決的過程中不斷學習新知識，掌握新技能，形成一個動態(tài)的過程，不斷提高自身的業(yè)務水平。檔案管理是一項綜合性的工作，這就對檔案管理人員的知識層面提出了更高的要求，信息化背景下，檔案管理人員既要具備扎實的業(yè)務本領，提高自己的業(yè)務水平，又要掌握與檔案管理有關的計算機技術等，提高檔案管理的效率，促進檔案管理的現(xiàn)代化水平。隨著信息技術和計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，檔案管理對網(wǎng)絡技術的要求越來越高，檔案管理已經(jīng)不是僅僅局限于人工收集、交接、整理、統(tǒng)計和查閱，要想做好檔案管理工作，就必須熟練掌握計算機操作，對檔案管理人員進行多種形式、多種途徑的培訓，營造良好的學習氛圍，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。定期舉辦培訓會，邀請計算機專業(yè)人員授課，講解跟檔案管理有關的計算機技能。舉辦知識競賽等，提高檔案管理人員學習的積極性和主動性。（四）樹立檔案管理人員的服務意識和保密意識。檔案管理工作是一項服務性工作，檔案管理人員要想干好這項工作，就要有著強烈的服務意識。樹立全心全意為人民服務的意識，甘于奉獻，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，服務人民，服務社會。檔案有一定的保密性。檔案管理人員要想干好本職工作，就應該有較強的保密意識。互聯(lián)網(wǎng)的開放性對檔案工作的保密性提出了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理人員要認真學習《檔案法》和《保密法》，做到學法，守法，懂法，用法，提高檔案管理的法律化水平，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生，確保檔案的安全性。

作者:王海鳳 單位:濱州市招生考試委員會辦公室

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