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摘要：隨著檔案管理工作的不斷發展，檔案管理工作對于管理人員的技術有了更高的要求，當今的檔案管理人員必須具備展示的專業理論知識以及較強的業務能力，同時要熟練的掌握檔案管理工作中的信息技術。因此，在今后的檔案管理工作的發展中，首先就要加強對檔案管理人員隊伍的建設，提升管理人員的業務能力，培養他們的基本素質，從而為檔案管理工作今后的發展奠定基礎。

關鍵詞：檔案管理；素質建設；專業技能

一、檔案管理工作的發展對于管理人員的素質需求

（1）檔案管理工作的本質是對人類歷史行為的文字記錄，它能夠真實地反映出社會和歷史的發展走向，他也是對各個行業以及部門工作信息的有效記錄。通過檔案管理工作，能夠有效的將工作中遇到的問題以及解決措施記錄下來，從而推動行業和社會的發展。再加上科學技術的不斷進步，使得檔案管理工作中運用了大量的信息技術，在提升管理工作的效率的同時，也為管理人員的素質提出了更加嚴格的要求。（2）基于當前檔案管理工作的特點，對檔案管理人員的隊伍進行科學有效的建設是一個勢在必行的舉措。在建設的過程中，既要加強管理人員的業務能力的培養，也要注重對管理人員的職業素養和思想道德以及創新能力的培養，讓管理人員能夠為檔案管理工作發光發熱。1.專業技能的需求檔案管理這門學科是一門以管理學為主，涉及多個學科領域的綜合性學科，想要做好檔案管理工作，僅僅依靠工作熱情是遠遠不夠的，還需要管理人員具有扎實的理論基礎和熟練的專業技能。另外，隨著檔案管理技術不斷地信息化和科學化，管理人員必須能夠快速的掌握這些先進的管理技術，例如數字化檔案管理、計算機操作、縮微技術、復印技術、錄像、照相、視聽資料的使用及保護技術等。2.技術互動的需求在管理人員隊伍建設的過程中，既要將重心放在技術層面，也不能忽視管理層面的重要性。當今的檔案管理工作，需要管理人員能夠熟練地應用先進的網絡信息技術對檔案信息進行錄入與更新，同時還需要管理人員對檔案管理系統進行有效的維護。所以說，在進行管理人員隊伍的建設過程中，一定要加強技術人員與管理人員的互動協作，相互搭配，提升檔案管理工作的效率。3.敬業態度的培養相比于其他的工作來說，檔案管理工作不但內容多，覆蓋廣，工作量大，而且具有相當強的保密性。因此對于管理人員的敬業態度有著較高的需求。在檔案整理的過程中，管理人員會接觸到很多工作的檔案信息以及個人信息，必須要做到對這些信息保密；另外，在進行檔案管理的過程中，會涉及到多個部門和單位的檔案，需要管理人員與各個部門做好協調工作；再次是創新能力，當今的管理工作融入了大量的現代信息技術，檔案管理工作不再是過去的不斷重復和機械的工作，而是需要管理人員具有創新精神，能夠將現代技術與檔案管理完美的結合。

二、檔案管理隊伍專業建設要求

（一）科學技術的不斷推動。隨著時代的發展，科學技術已經成為了社會發展和各行各業進步的主要動力。隨著科學技術和信息技術的不斷進步和完善，眾多的信息技術已經融入到了社會的各行各業之中，檔案管理工作也不例外。在如今的檔案管理過程中，涉及到了許多先進的管理技術，例如電子檔案和音像檔案，所以對于管理人員的專業能力有了更多的需求。（二）時展的客觀要求。不論是信息技術在檔案管理工作中的應用，還是檔案管理人員素質的要求的不但提升，都體現了當今檔案管理高效化和便捷化的發展趨勢。檔案管理工作需要便捷化才能更加適合單位發展管理的協調，檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復雜，如果采用傳統方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還會導致血多珍貴資源無法開發和利用，所以需要對管理人員和設備進行更新升級。

三、提升管理人員綜合素質的有效策略

檔案管理人員是檔案管理工作的基本組成，所以說，檔案管理人員的素質情況能夠反映出檔案管理工作的水平和效率，也是促進檔案管理工作發展的主要切入點。因此，檔案管理相關的單位和部門就應該充分的認識到管理人員素質對于整個檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理人員隊伍建設的必然性，加強對管理人員的素質培養，維檔案管理工作今后的發展奠定扎實的基礎。（一）個人方面。一個合格的檔案管理人員首先要具備基本的職業素養和正確的工作態度。因此，在培養管理人員的素質的過程中，首先就要讓他們明白檔案管理工作對于社會和時展的重要性，培養他們的職業素養和道德意識，甘愿維檔案管理工作貢獻自己的力量。同時要鼓勵管理人員去積極的學習專業知識，熟練地掌握管理技術，還可以定期的舉辦培訓班，提高管理人員的業務能力以及責任意識，對于表現出色的人員，要及時的予以獎勵。，從而提升他們的工作熱情和學習積極性。（二）單位方面。通過定期的集體培訓，為管理人員提供一個共同學習的機會，不但能夠對檔案管理的基本理論知識進行系統的學習，還能夠結合實際的檔案管理工作來進行專業技能的學習，在工作中存在疑惑的地方也可以通過共同交流的方式進行解決。對于培訓的內容以及時間的安排要合理，必須要結合實際的工作情況來制定，既不能耽誤正常的檔案整理工作，也要把我培訓的重點，讓管理人員能夠有所收獲。

四、小結

檔案管理人員的素質高低直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能夠檔案管理人員的隊伍進行有效的建設，將會嚴重阻礙檔案管理工作在今后的發展。同時，社會的發展以及科學技術的不斷進步，使得檔案管理工作有了更多的先進管理技術，在提升管理效率和實現檔案管理系統化和便捷化的同時，對于檔案管理人員的綜合素質有了更高的需求。作為相關的單位和部門，要積極的進行信息化檔案管理平臺的建設，同時也要加強對管理人員隊伍的建設，雙管齊下，推動檔案管理工作的蓬勃發展。

作者:林嘉瑜 單位:中山市公安局南區分局

參考文獻

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