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摘要：隨著生產力發展，電力行業建設日趨完善，對電力工程建設檔案管理也提出更高要求。企業應在國家相關規定指導下，明確自身責任和工作內容，建立健全符合電力建設的檔案管理制度和控制措施，保障電力建設工程有序開展。

關鍵詞：電力工程;檔案管理;分析

1電力工程建設檔案簡述

電力工程建設檔案通過收集、整理工程項目中設計、施工及驗收環節的材料信息，包括工程設計圖紙、前期勘測文件資料、技術使用材料、現場監管資料等等，最終以文字或圖像的形式保存下來，從而為工程建設提供優質服務。作為一項功在當代、利在千秋的工作，電力工程建設檔案管理中涉及內容多，且工作內容貫穿整個工程始末，不僅需要多方參與配合，還需要檔案管理工作人員具有專業的知識儲備，以嚴謹的工作態度從事其中。在收集管理中，電力工程建設檔案工作開展要遵循其工期、參照其專業，按部就班對電力項目相關資料進行收集整理。通過對數據信息的實時跟進，能夠有效規避工程項目盲目性，從而提升整個工程管理工作，滿足項目實際需要。同時，為防止工程數據檔案遺失，檔案管理人員需要對工程建設重要資料進行備份，從而確保施工項目檔案準確性和全面性，促進后續相關管理工作如期開展。此外，檔案工作人員要本著認真負責的工作態度，做好各個階段的數據收集整理工作，按照不同工期和專業將檔案資料進行分類保存、統一管理，從而能夠為電力建設工程項目決策、編報等提供有效信息材料。同時，在企業經營管理工作出現問題時，工程檔案資料能夠提供一定材料依據，從而起到提升工程管理水平及項目質量的作用。

2電力工程建設檔案管理工作質量控制辦法

電力工程建設檔案管理工作質量控制要從三方面考慮，包括前期、中期和后期三個階段。2.1前期工作。首先，在工程檔案管理工作開展前，施工單位要明確工程質量責任制度，將電力工程建設檔案管理工作納入其中，并將電力項目文件資料收集整理工作歸入整個工程建設計劃工作中。其次，建立健全整個電力工程建設檔案管理系統，設立固定部門，安排專門檔案技術人員進行管理工作，提高員工對工作認識和重視度，建立健全相關檔案管理工作制度規范，從而保障整個檔案管理工作能夠真正落到實處，讓整個檔案建設管理工作有章可循。再次，在檔案管理工作進行中，施工單位需要按照電力企業檔案分類標準制定相關管理條例，根據便于管理和利用原則進行歸檔［1］。在分類綱目上做到建設單位、施工單位的有效統一，不僅要對檔案分類進行標記，還應附有詳細說明，以便在工程驗收之后能夠通過分類條目進行資料有序查找。最后，工程檔案資料的驗收和移交工作要依據國家檔案局相關規章制度，并以條款形式詳細列明，明確單位自身職責，確保檔案資料得到統一控制。2.2中期工作。中期工作既要做好前期項目工程資料的收集整理，又要進一步強化中期過程中的檔案建設力度。一方面，要做好工程施工前政府相關批文和國土手續文件、工程規劃選址、合同書及地質勘查資料的整理工作，并對其進行進一步分類歸納，從而將前期工作進行完善。另一方面，在電力工程建設工作中期要做好把關工作，強化工作力度。要及時收集施工過程中的第一手資料并進行有效歸納整理以保證數據資料的準確性、完整性、條目性。同時，在交付工程相關工作時，要格外注意工程檔案資料的交接管理工作。管理人員需要嚴格遵循相關規定進行操作，根據檔案管理原則做好工程項目資料文件的整理工作。最后，在管理工作中，工作人員要樹立檔案管理意識，明確檔案管理責任，結合工程實際情況認真查核電力工程建設過程中的資料文件，做到對檔案文件質量嚴格把關。此外，在檔案建設管理工作開展過程中，需要請相關專家人員蒞臨現場對檔案管理工作人員給予業務指導并進行短期職位培訓，鞏固其檔案基本常識、標準法規等基礎知識，從而幫助檔案工作人員提高其專業技術水平，提升其專業素質和專業管理意識，能夠快速適應工作，保障檔案管理工作質量。2.3后期工作。后期工作主要指項目完成到驗收時期，其工作主要放在驗收環節和工程整改期。后期整理對接工作完成好壞關系到電力建設工程項目檔案管理質量，因此，檔案管理人員也不應忽視后期把控。一方面，在項目準備完結前，相關工作人員需要對檔案資料進行再次檢查核對確認，保證數據材料和工程進度保持一致。同時還要做好電子檔案文件的備份工作，以保萬無一失。另一方面，在工程整改期間，工作人員要注意及時記錄收集電力建設項目工程變更材料，保證工程驗收工作順利進行。工程驗收，是指相關單位對工程質量進行全面考核。工作人員在進行工程檔案驗收工作前，需要熟悉國家檔案局對于檔案資料管理的相關規章制度，在此基礎上對文件進行反復核查，同時聯系相關部門和主要負責人進行驗收工作，做到一工程一驗收，發現問題時要及時上報處理，將工作細化到每一工程，站好最后一班崗［2］。

3結語

總之，電力工程建設檔案管理，是記錄工程建設的客觀真實材料。樹立檔案管理人員意識，保證數據信息質量準確可靠，依照檔案局相關政策法規從工程前期、中期、后期把控檔案資料，做好電力工程建設檔案管理工作，有助于全面提升工程質量，保障電力工程建設有效進行。

參考文獻：

［1］儲曉群.電力工程檔案管理探析［J］.中國標準化，2017，24（05）:73~74.

［2］許麗.淺談電力企業建設工程中的檔案管理［J］.山東工業技術，2015，5（12）:188.

作者:陳英 單位:國網新鄉供電公司