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第一篇

【摘要】本文以推動醫療事業發展為前提，針對醫院檔案管理中檔案管理模式改革，首先分析了工作中存在的不足，其次提出了改革的幾點建議，最后總結了日后管理工作的啟示，從而奠定了檔案管理在醫院管理中的重要地位。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；檔案管理模式；改革路徑

醫院內部的檔案管理工作和其他部門工作共同支撐著未來的運營，并且關系到人民群眾的利益，由此可見檔案管理的重要意義。受信息技術發展的影響，醫院檔案管理工作也需要落實改革，實現管理現代化，但是就目前情形來看，醫院檔案管理過程中依然有一些不足，并且對其他環節的工作造成了影響，需要盡快加以解決，否則必然會影響醫院的后續運營。

一、醫院檔案管理不足

（一）檔案管理觀念落后。現如今，我國醫療行業正處于飛速發展的階段，但是在實際運營過程中，醫院內部的工作人員都沒有對檔案管理提高重視，以為檔案并不會對醫療工作的開展產生實際影響，所以管理觀念落后，這一問題若不加以解決，必然會對未來發展造成影響。（二）檔案資料過于片面。一方面，醫院內部的檔案管理關系到很多內容，在搜集、整理資料過程中難免會出現遺漏，出現檔案資源歸檔缺失的現象，致使醫院檔案管理出現問題，久而久之便會對醫院造成損失。另一方面，醫院一些工作人員因為工作需要經常會借閱檔案，但是沒有及時歸還，使得醫院檔案不完善，也會為后續檔案管理工作的順利開展帶來不便。（三）檔案管理制度有待完善。現如今，很多醫院在進行檔案管理的同時，都沒有完善的管理制度作為支持，檔案管理也沒有相對統一的標準，使得檔案管理沒有相應的限制，管理工作太過隨意。另外，醫院進行檔案管理時，因為缺乏完善、合理的檔案管理制度，導致檔案管理方式落后，現在還在沿用傳統的手工歸檔模式，在效率和質量上都有待提高，甚至還會出現檔案裝訂不規范、內容與目錄不一致等現象。

二、醫院檔案管理模式改革建議

（一）組織檔案管理人員參與專業培訓。針對檔案管理工作缺乏重視的問題，可以通過組織培訓的方式加以解決。醫院當中檔案管理人員的專業水平不統一，也會對檔案管理質量、效率等造成影響。為此，醫院內部的領導人員需要組織管理人員參與專業技術的培訓。其一，定期組織檔案管理宣教活動，全面提升檔案管理人員對于檔案管理的觀念。其二，組織檔案管理人員參與培訓期間，需要將培訓內容和實際管理工作進行結合，提高培訓內容的實踐性，也讓檔案管理人員進一步了解檔案管理的方式。其三，使用信息技術進行醫院檔案管理，將信息技術作為管理人員選拔的重要指標，培訓期間重點培養信息技術與業務能力，采取長訓、短訓相結合的形式，不斷提高管理人員的信息技術操作水平，從而實現檔案管理效率的提升。（二）采用現代化技術完善醫院檔案。我國已經步入信息化社會，為了適應信息化社會的快節奏要求，醫院檔案管理也需要充分應用信息化技術，實現檔案內容的完善。1.檔案管理人員要將自己的管理觀念進行轉變，實現全面信息化，認識到信息管理的重要性。2.檔案管理人員要加強數字化設施建設，充分利用信息技術，將醫院檔案信息資源進行整合，在網絡建設的同時完善醫院檔案。3.組建獨立性質的檔案數據庫，按照醫院發展實際情況，結合醫院業務網絡和辦公網絡進行信息數據交換，采用一些安全舉措，保證檔案信息數據的安全。4.醫院檔案管理人員要對檔案管理系統軟件配置、硬件網絡容量進行重視，選擇合適的圖像處理、掃描軟件，對檔案信息進行高效率處理，保證醫院所有辦公系統都實現無縫銜接。（三）不斷完善檔案管理制度。現如今，很多醫院都過于關注業務數量，相對忽視了檔案管理工作，使得醫院檔案管理模式不合理，管理制度不完善，對后續檔案管理工作的順利開展造成了影響。對于這一問題，醫院需要對檔案管理制度進行完善，確定檔案管理人員需要承擔的責任，保證檔案信息的安全與完整。檔案管理人員也要對檔案歸檔的完整性和收集的規范性進行保證，以免出現檔案破損、遺失等現象。如果出現上述問題，則要根據檔案管理法律規定，結合檔案管理實情進行處理，通過制定并落實管理制度的方式，順利開展醫院檔案管理工作，以提升檔案管理效率。

三、啟示

通過上述分析可知，在今后醫院檔案管理模式改革過程中，一方面需要加深對這一工作的重視，在信息技術的幫助下，高效實現醫院檔案管理模式改革。另一方面，要明確檔案管理人員的責任，針對檔案管理過程中出現的問題，需要按照規定進行處理，并且在制度上對問題以及解決措施進行完善，以免在后續管理工作中再次出現同樣的問題。通過深入改革醫院檔案管理模式，不斷提高檔案管理效率，為醫院其他工作的順利進行提供保障，以實現醫療事業的全面發展。

四、結束語

綜上所述，只有加快實現醫院檔案管理模式改革，才能夠提高檔案管理效率、質量，并為醫院內部其他工作提供支持，為今后醫療事業的可持續發展奠定基礎。

【參考文獻】

[1]張曉霞.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].經營管理者,2017(14):284.

[2]黃鴻輝.試論檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].科技創新導報,2017,14(05):140+142.

[3]蕭建英.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].企業改革與管理,2016(08):203.

作者:閆軍慧 單位:濟寧市第一人民醫院

第二篇

【摘要】醫療檔案管理在醫院的日常管理工作中占據著非常重要的地位，其管理質量在一定程度上將直接關系到醫療行業的技術水平。本文主要針對醫院檔案管理模式改革的有效應用進行了分析，并結合實際情況提出了一些有效的檔案管理規范措施，希望能為相關工作人員提供一定的參考依據。

【關鍵詞】醫院檔案管理；檔案管理模式；改革

國家檔案涉及的類型非常多，醫院檔案是其中非常重要的一個組成部分，同時也是保證醫院各項管理工作能得到有效開展的基礎保障。因此，對于醫療單位來說，一定要認識到醫院檔案管理的重要性，通過有效的措施對目前的檔案管理模式進行優化和完善，從而促進醫院檔案管理水平得到明顯的提升。

一、醫院檔案管理及其重要性

（一）醫院檔案管理工作的含義。檔案管理在日常的工作中被稱作檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進行科學整理，并在管理工作中提供相應的檔案服務，同時這也是國家檔案事業中非常重要的一個組成部分。檔案管理工作主要是對檔案進行收集、整理、儲存以及統計等，醫院的檔案管理內容主要包括人事檔案與文書檔案兩個方面。（二）醫院檔案管理的重要性分析。醫院通過加強檔案管理工作，可以將醫院的經營歷程與實際狀況很好地體現出來，人事檔案與文書檔案的有效管理可以為醫院綜合管理工作的開展提供良好的保障。另外，醫院進行檔案管理工作也能保證其他工作可以得到有序的開展，一些決策在形成的過程中必須以檔案資料作為重要的參考依據，比如在對人員進行調動或者是罷免的過程中必須參照檔案資料來進行。結合目前的實際情況來看，醫院進行檔案管理在一定程度上還關系到醫院未來的發展狀況，對檔案管理模式進行不斷改革，需要與醫院的管理目標保持一致。

二、醫院檔案管理模式的改革措施

（一）加強對信息技術的有效應用。目前，隨著我國科學技術的不斷發展，信息化以及數字化在各個行業中得到了非常廣泛的使用，在很大程度上提高了企業管理工作的效率和質量。因此，醫院在對檔案進行管理的過程中，也應該實現對信息技術的有效運用，具體可以從以下幾個方面來進行：一是檔案管理工作人員樹立先進的管理意識。目前，部分醫院在對檔案進行管理的過程中還是采用傳統的管理方式，導致檔案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此，工作人員首先應該在思想上樹立先進的管理理念，全面認識到信息技術在檔案管理工作中的重要性。二是加強醫院檔案管理工作中的相關網絡基礎設施建設。因為檔案信息化管理涉及的內容比較多，所以加強基礎設施建設有著非常重要重要的意義，從而可以為檔案數字化管理工作的開展提供良好的技術條件。（二）建立完善的醫院檔案管理制度。目前，大部分醫院在發展的過程中將重點都放在了業務的增長上，而沒有對日常的檔案管理工作引起足夠的重視，導致醫院檔案管理工作缺少了一定的規范性，這對于醫院檔案管理的日常運轉造成了非常嚴重的影響。面對這種現象，醫院內部的管理人員需要結合實際情況制定出完善的檔案管理制度，這樣檔案管理人員就可以按照制度中的要求對檔案進行有效的整理，為檔案資料的完整性提供良好的保障。（三）加強對醫院檔案管理工作人員的培訓工作。在醫院的檔案管理工作中，檔案管理人員在整個過程中發揮著十分重要的作用，其自身的素質水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作的質量。因此，要想不斷提高醫院檔案管理工作的效率和質量，一定要加強對檔案管理工作人員的培養力度，使檔案管理人員的專業能力以及素質水平得到有效的提升。首先，醫院可以在特定的時間內開展各種培訓活動，結合檔案人員自身的實際狀況制定相應的培訓方案，可以將日常管理工作中的重點內容融合在培訓方案當中，另外，培訓時間可以分為短期培訓與長期培訓兩種形式，結合一些活動使檔案管理人員自身的專業技能得到有效的提升。另外，因為檔案管理工作目前正面向數字化的方向不斷發展，因此在對檔案管理人員進行選擇的過程中一定要進行嚴格把關，選擇管理能力較高的專業型人才，從而為醫院檔案管理重點工作的開展提供良好的基礎保障。

三、結語

綜上所述，醫院在日常的管理工作中，檔案管理是其中非常重要的一項組成部分，其管理質量在一定程度上將直接關系醫院未來的發展狀況。因此，醫療單位一定要全面認識到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施對目前的檔案管理模式進行優化和完善。另外，醫院在對檔案管理模式進行改革的過程中，需要對信息技術實現有效的運用，只有在醫院檔案管理水平不斷提高的基礎上才能為人們提供更好的醫療服務。 

【參考文獻】

[1]趙莉娟.醫院檔案管理中的知識管理策略探索[J].產業與科技論壇,2016(02).

[2]張園.醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析[J].中國衛生標準管理,2016(04).

[3]代安.醫院檔案管理中檔案管理模式改革的應用[J].經營管理者,2017(02).

作者:林雨雨 單位:廣東省云浮市人民醫院

第三篇

【摘要】醫院醫改檔案是醫院醫療改革成果的縮影和集中反映。醫改檔案是醫院檔案工作的重要組成部分，醫改檔案管理是否規范，對醫院改革與發展有著重要影響；醫院醫改檔案內容具有重要價值，是醫院檔案和年鑒不可或缺的重要內容。醫院要重視醫改檔案管理，運用信息化手段提高檔案管理效率和利用價值。

【關鍵詞】醫改；檔案；管理；探討

2009年4月6日，中共中央、國務院向社會公布了《關于深化醫藥衛生體制改革的意見》，中國醫藥衛生體制改革正式啟動。改革8年來，醫藥衛生領域特別是醫院改革取得了顯著成效，積累了許多有益經驗，形成了許多文字資料。如何對這些材料進行整理、歸檔，是擺在我們面前的一項緊迫任務。

一、醫院醫改檔案管理的重要性

醫院醫改檔案，是指醫院特別是公立醫院在改革過程中所形成的文字材料和電子資料等，它是醫院醫療改革成果的縮影和集中反映。醫院醫改檔案內容主要包括上級部門下發或轉發的有關醫改方面的文件，醫院上報的文字材料及下發的文件等。醫改檔案管理工作是醫院檔案管理工作的重要組成部分，醫改檔案是否單獨建立，是否完善規范，是否便于查找，對醫院改革與發展有著重要影響和作用。首先，它為領導決策提供了依據。目前，我國醫藥衛生體制改革處于關鍵時期，特別是公立醫院改革處于“破冰”階段，醫院領導只有充分理解國家醫改政策才能作出正確判斷和決策。其次，醫院醫改檔案具有重要史料價值，是醫院檔案和年鑒不可或缺的重要內容。

二、醫改檔案管理存在的問題及原因分析

（一）醫院領導對醫改檔案不夠重視。作為醫院，其核心業務是醫療，醫院領導主要精力大都放在業務發展和醫療質量安全上，對后勤科室建設往往不夠重視。醫改作為醫院最近幾年新開展的工作，由于很多醫改方面的政策還不夠成熟，或者處于探索階段，一些醫院領導對醫改持觀望或等待態度，對醫改工作也忽冷忽熱，上面催得緊些就“忙”上一陣，否則就將醫改工作“束之高閣”，醫改檔案建設更是無人問津。（二）醫院醫改檔案管理意識薄弱。由于很多醫院對醫改工作沒有專門負責的科室，醫改工作大都由人事部門、醫務部門或辦公室等職能科室兼職承擔，這些科室人員本身就不是很多，再加上自身工作較多，對醫院醫改方面的文件、資料等搜集、整理不夠積極，有的醫院醫改檔案散亂，查找十分困難。（三）醫院醫改檔案管理人員素質有待提高。醫院醫改人員大多是臨床醫生或護士“轉型”而來的，對醫改檔案的作用認識不到位。同時，從事醫改工作人員缺少檔案管理應有的專業知識，以致醫院醫改檔案的利用率低下，造成了醫院檔案資源的嚴重浪費。（四）醫院醫改檔案存放不規范。由于醫院以臨床醫療為主，行政辦公的場所相對比較有限，而人事、科教、病歷等檔案往往需要專門存放檔案的地方，醫改部門的檔案往往只能是“散放”在辦公場所的一個角落，這就造成醫改檔案容易丟失。此外，由于醫院辦文流程大都不夠規范，有時出現文件中途“流產”的問題，致使醫改方面的資料難以搜集、歸檔。（五）醫院檔案管理制度不健全。許多醫院在檔案管理方面缺乏統一的管理制度和標準，對本應納入醫院檔案的內容沒有硬性的規定和要求。由于制度不健全，再加上缺少專業檔案人員，以致一些醫改內容不能及時歸檔，甚至有些醫院出現醫改檔案“空白”，更別說對醫改資料進行系統立卷、歸檔了。

三、提高醫院醫改檔案管理水平的對策和措施

（一）醫院領導要高度重視醫改工作。當前，我國公立醫院改革已正式啟動法人治理結構建設，處于醫院轉型的關鍵時期，醫院領導特別是主要領導要全面學習國家醫改政策，高度重視醫改工作。要根據醫改要求，設置專門科室，配備專職人員，負責醫改日常工作。要把醫改方面的文件、資料等進行搜集、歸納、整理、入檔，并納入醫院整體檔案進行管理，充分發揮醫改檔案的價值。（二）提高檔案管理人員素質。醫院檔案管理是一項要求業務水平精、技術含量高的工作。對于檔案管理人員，可以從三個方面進行加強：一是要加強對檔案管理人員的培養。可以通過檔案專業知識培訓、外出學習等形式提升現有檔案管理人員素養，切實解決醫院檔案管理混亂問題。二是引用檔案管理人才。一方面，可以聘請專門從事檔案管理且經驗豐富的人員到醫院工作或定期進行指導；另一方面，可以從大專院校招收檔案專業的大學生。三是要強化服務意識。從事檔案管理的人員要主動配合相關部門做好檔案的編研、整理工作，充分發揮檔案的最大價值。（三）健全醫院檔案管理制度。醫院在檔案管理方面建立科學的管理制度和標準，是推動醫院檔案管理工作上臺階的重要手段。作為醫院，要從全院角度統籌考慮，對人事、科教、病案、醫改等檔案管理工作，制定相關制度，明確各自崗位職責，確保醫院各項檔案資料應收盡收、建檔立卷。同時，建立獎罰制度，將檔案管理工作納入考核，并鼓勵從事檔案管理人員進修學習。（四）提高醫院檔案信息化水平。信息化、科學化是提升檔案管理水平的重要因素。在信息技術快速發展的今天，傳統的檔案管理方式已無法適應現代醫院管理的需要，無紙化辦公及電子技術的普及迫切需要提高檔案管理水平。為此，我們要借助“互聯網+”技術，構建網絡電子檔案服務平臺，對醫院各個部門管理的檔案進行整合，用計算機儲存檢索醫院的各種門類和載體的檔案，這樣就解決了檔案管理水平低下的問題，也解決了檔案存放空間較大的問題。

四、總結

醫院要重視醫改檔案管理，要根據檔案管理的特點，制定科學合理的管理制度，并利用信息化手段完善檔案管理方式，切實提高檔案管理效率和利用價值。

【參考文獻】

[1]張玲玲.加強醫院檔案管理工作體會[J].辦公室業務,2013(01).

作者:孫福國 單位:山東省棗莊市精神衛生中心

第四篇

摘要：當前我國已步入現代化社會，計算機技術滲透社會各個角落，被各行業廣泛使用，在國民日常生活中扮演重要角色。醫院順應時展需求，將計算機技術應用于檔案管理中，有效提高檔案關系工作效率。本文通過分析當前醫院檔案管理出現的問題，并提出加強計算機應用對策，旨在加強醫院檔案管理工作效率。

關鍵詞：醫院；計算機技術；檔案管理；應用分析

檔案作為醫院重要組成部分，其管理是一項復雜、要求高、涉及面廣及工作量大的工作，是醫院管理工作的重要環節。隨時代變化，社會不斷進步，傳統檔案管理模式難以滿足醫院發展需求，醫院逐漸將計算機技術融入檔案管理工作中，計算機技術成為醫院進一步發展的必須手段。

1目前醫院檔案管理中出現的問題

1.1整體缺乏重視度。當前醫院管理者及檔案人員還未能意識到計算機技術應用于檔案管理工作中的價值，依舊存在重視醫療技術水平忽略檔案管理的傳統思想，認為醫院醫療水平及技術是醫院發展的硬性條件，過于重視提升醫療技術水平，忽略檔案管理信息化帶給醫院的作用及價值[1]。檔案管理人員僅僅依靠日常經驗管理檔案，沒能了解信息化檔案管理內涵及意義，大部分情況只做表面工作，未能充分發揮計算機技術對醫院檔案管理的實質性作用，導致醫院信息化檔案管理工作進展困難。1.2檔案人員綜合素質低下。目前大部分醫院檔案管理人員年齡都較大，學歷較低，自主學習能力及接受能力較弱，缺乏專業檔案管理知識及方法，加上計算機操作不夠嫻熟，難以將計算機技術應用到檔案管理工作中。為節省人力資源，部分醫院檔案管理人員由某科室員工兼任，員工在處理自身本職工作同時還需兼顧檔案管理工作，其不止缺乏專業檔案管理技能與計算機技術，還因工作負擔較重影響檔案日常管理工作。雖減少人力資源，卻大幅降低檔案管理工作效率，無法滿足醫院信息化檔案管理需求，從長遠看不利于醫院現代化發展。1.3制度不完善。由于計算機最為新型管理技術，其相關管理制度還不夠完善，缺乏健全、成熟的計算機檔案管理體系，導致醫院檔案管理缺乏規范性及標準性[2]。醫院使用計算機技術時間還較短，專業技術人員及相關計算機設備配置不夠齊全，導致檔案管理工作較為混亂，把握不夠精準，使計算機技術未能完全滲透到醫院檔案管理中，與醫院現代化發展需求還有一定距離。

2加強醫院檔案管理計算機技術對策

2.1加強整體重視度。首先醫院管理者應充分了解計算機技術應用于檔案管理的意義及作用，將檔案管理計算機技術與醫院進一步發展結合起來，高度重視信息化檔案管理工作[3]。其次對醫院每位員工宣傳計算機技術應用于檔案管理中對于醫院發展的重要性，提高每位醫職員工重視度，打破員工傳統思想，讓其意識到計算機技術應用于檔案管理工作中對日常生活的重要關系，提升員工對于檔案管理工作的整體認知度并高度重視，使計算機技術檔案管理工作順利開展。2.2加強檔案人員綜合素質。檔案人員是信息化檔案管理工作開展的基礎條件，檔案人員的素質高低直接決定檔案管理工作水平，因此應注重提升檔案人員綜合素質[4]。當前大部分醫院存在檔案人員年齡大、學歷低的問題。針對這種現象，可通過招聘大學以上學歷應屆畢業生或具有工作經驗的較高學歷人才，此類人員接受能力、自主學習能力、反應力較強，通過對其進行專業檔案管理知識及計算機技術強化培訓，可提升整體綜合素質。定期開展計算機技術及檔案管理講座，提高檔案人員專業技能，打造專業性、高素質的檔案管理團隊，使醫院檔案管理工作有序開展，并且充分發揮計算機技術對于檔案管理的實質作用[5]。2.3建立完善檔案管理制度。缺乏健全的檔案管理制度會導致醫院管理工作混亂，缺乏規范性與標準性，醫院應根據自身發展特色制定健全的管理體系[6]。嚴格規定員工遵循相關規章制度，使檔案人員嚴格按照標準管理流程進行檔案管理工作，嚴格監督、把控每個環節，加強文件收集、保存管理工作，使每份資料及時、準確地記錄到計算機系統中，定期整理檔案資料，查詢文件，防止重要文件丟失或被竊取。使檔案管理工作有序、規范、標準進行，提高檔案管理水平。

3結束語

當前社會不斷進步，計算機技術已成為各醫院增強市場競爭力，進一步發展的重要手段[7]。當前醫院檔案管理中還存在部分問題，將計算機技術應用于醫院檔案管理中不僅能滿足醫院現代化發展需求，還能提升醫院整體管理水平，有效解決當前檔案管理中存在的問題。為進一步加強信息化檔案管理工作，醫院應首先從意識上轉變，將傳統重經濟發展思想轉化為高度重視信息化檔案管理，加大宣傳力度，讓每位工作人員都意識到計算機技術應用到檔案管理中的重要作用，與日常生活、工作的緊密關系。通過建立健全的檔案管理體系，提高檔案人員綜合素質，增加計算機設備，充分將計算機技術應用到檔案管理中，發揮其最大作用，實現醫院現代化發展[8]。

作者:劉薇 單位:吉林省神經精神病醫院

第五篇

【摘要】檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫院整體管理水平的提升，而且對醫院各項醫療工作的順利開展也具有一定的促進作用。近年來，為了實現檔案管理精細化，醫院相關部門對檔案管理方法進行了不斷創新與完善。本文主要以“加減乘除法”為例，探討其在醫院檔案管理中的實際應用，以此來為日后此方面工作的開展提供參考。

【關鍵詞】加減乘除法；醫院檔案；精細化管理

在過去的很長一段時間里，檔案管理工作并沒有引起醫院領導部門的足夠重視，從而導致檔案管理工作存在諸多問題，比如說，管理制度滯后、管理效率低下等。然而，隨著醫療行業發展水平的持續提升，醫療機構管理機制也在持續完善，如何做好檔案管理工作成為了醫院發展中的一項重大課題。“加減乘除法”是目前應用于檔案管理工作中的一個全新的管理方法，受到了廣大管理者的高度青睞。

一、“加減乘除法”在檔案管理中的應用背景

“加法”是指在原有管理工作的基礎上增加新的元素，這些元素不僅僅指的是檔案內容和檔案管理方法，同時也包括了對新產生檔案的收集整理、檔案保護技術引入以及檔案的使用者范圍等，即從多個方面擴大檔案管理內容。“減法”是指減少為整理、編目、鑒定的檔案數；減少未建立檔案工作的單位數；減少檔案管理成本；減少檔案管理工作的出錯率。“乘法”是指不斷完善管理制度，引入科學、先進的管理方法，提高檔案管理的整體效率，將檔案管理工作的作用在醫院發展中充分發揮出來。“除法”是指在檔案管理工作中，要從多個方面著手，擴大分子、縮小分母，提高檔案的全查率和查準率，提高檔案對醫院發展的貢獻率。將“加減乘除法”應用到醫院檔案精細化管理中，一方面可以從多個方面著手，完善管理制度，實現管理工作精細化；另一方面則可以查漏補缺，彌補過去檔案管理工作中存在的漏洞，從根本上提高檔案管理的科學性和有效性。

二、“加減乘除法”在醫院檔案管理中的應用策略

若想將“加減乘除法”的優勢在檔案管理中最大限度發揮出來，在應用該方法時，必須結合醫院檔案管理的實際情況和需求，總結起來，需要從以下幾個方面著手：（一）通過“加法”來擴大檔案管理范圍。在社會經濟發展的新時期，精細化管理已經成為醫院檔案管理的一個必然趨勢，而要實現這一目標，管理人員首先要做的就是與時俱進，采取科學、有效的方法使檔案管理工作符合醫院發展的根本需求。所以，擴大檔案管理范圍勢在必行，著重強調的就是醫患糾紛的事件內容的增加，包括相關科室、責任人、糾紛原因以及解決方式等，上述內容記錄在案后，由科室主任審閱并簽字，然后按照一案一卷的形式保存，以供日后查閱和參考。（二）通過“減法”來降低檔案管理成本。傳統醫院檔案多為紙質檔案，隨著檔案數量的增加，在檔案管理工作上需要投入的人力、物力也會增加，隨之而來的就是管理成本的大幅度上漲，不利于醫院經濟效益的提升。自從計算機技術和網絡技術廣泛應用以來，紙質檔案開始向電子檔案轉換，利用網絡技術實現檔案管理數字化、信息化，不僅可以節省部分人力資源，而且對檔案管理效率和質量的提升也有很大幫助。所以，在未來的時間里，管理部門需要盡可能實現檔案管理工作數字化、電子化，以此來減少檔案管理成本。（三）通過“乘法”來增強檔案管理力度。首先，要結合醫院檔案管理需求制定切實可行的管理制度，并對其進行持續更新和完善，例如，從事檔案管理工作的人員必須持證上崗，除了要具備檔案管理理論知識外，還要有一定檔案管理經驗，與此同時，還要參加崗位培訓，不斷進行自我提升。其次，要加強檔案室人員出入管理，做好出入人員登記工作，借閱檔案必須有科室領導簽字。（四）通過“除法”來消除安全隱患。傳統醫院檔案管理潛在的安全隱患較多，例如火災、盜竊、潮濕、蟲咬等，如果不能制定一套完善的措施預防安全隱患，那么勢必會給檔案管理工作造成影響。盡管當前醫院大部分檔案已經由紙質檔案轉為電子檔案，但有一小部分檔案和特殊檔案仍以紙質形式保留。對于此類檔案，管理部門必須做好防火、防潮、防盜措施。針對以電子方式存儲的檔案，應進行科學、有效的整理、歸檔，并定期對檔案進行整理、歸類、排序、編號等，一方面方便查閱，另一方面還可以提高檔案的利用率，提高檔案管理效果。

三、結語

檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，提高檔案管理水平，不僅有利于醫院整體管理水平的提升，而且對醫院各項醫療工作的順利開展也具有一定的促進作用。近年來，為了實現檔案管理精細化，醫院相關部門對檔案管理方法進行了不斷創新與完善。總而言之，作為醫院管理工作的重要組成內容，檔案管理水平的提升至關重要，直接關系著醫院各項工作的開展和可持續發展目標的實現。從本文的分析我們可以看出，“加減乘除法”是新時期背景下，醫院檔案管理水平提升的重要途徑，需要管理部門人員正確認識“加減乘除法”，并在此基礎上結合醫院檔案管理的現狀和需求，將其合理應用到檔案管理中。只有這樣，才能夠切實提高檔案管理水平，為醫院長足發展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]朱麗麗,李娜,宋茂民,郝蕊."加減乘除法"應用于醫院檔案精細化管理的探討[J].中國病案,2016(06).

[2]耿玲.醫院檔案精細化管理中"加減乘除法"的應用分析[J].中國衛生產業,2017(15).

作者:張顏 單位:山西省腫瘤醫院