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一、供暖公司檔案管理中的問題

1.對檔案管理認識不正確。現代化檔案管理要求供暖公司明確管理主體，然而現階段供暖公司缺乏對檔案管理工作的認識，檔案管理意識薄弱，對企業各部門檔案資料的重視程度不夠，沒有及時對企業各部門檔案資料進行歸檔，導致企業檔案資料流失，加大了企業檔案管理的難度。另外，有些供暖公司只重視供暖工作的開展，而忽視了檔案管理工作，供暖公司檔案管理模式單一，經常出現檔案數目不齊全、檔案資料不完整的問題，檔案管理質量不高。2.檔案管理人員能力不足。很多供暖公司的檔案管理工作都存在著檔案管理人員數量不足、檔案管理人員業務能力不高的現象。有些供暖公司的檔案管理人員的業務知識和能力較低，缺乏對現代化檔案管理知識的學習，工作責任心不足，檔案業務不積極，檔案管理業務水平不高。并且，供暖公司檔案管理人員工資待遇不高，崗位級別較低，導致檔案人員對崗位工作不滿而出現辭職跳槽的現象，供暖公司檔案管理缺乏穩定的管理嚴重影響供暖公司的檔案管理工作。3.供暖公司缺乏健全的檔案管理制度。健全的管理制度是供暖公司開展檔案管理的前提。然而現階段，很多供暖公司在制度管理的過程中只重視企業生產的相關制度規定，而忽視了企業檔案管理制度的制定，嚴重影響供暖公司現代化企業管理的實現。并且，在不完善的檔案管理制度下，很多供暖企業部門在借閱檔案之后沒有及時歸還，導致企業檔案資料丟失。4.檔案管理技術水平不高。信息技術在檔案管理中的應用能夠有效促進檔案管理創新，促進現代化檔案管理的發展。然而現階段，很多供暖公司都忽視了檔案的信息化管理，沒有為信息化檔案管理投入大量資金，也沒有制定信息化檔案管理的相關標準和制度，導致信息化檔案管理的開展缺乏充足的依據。另外，雖然部分供暖公司配置了現代化的管理設備，但是供暖公司檔案管理并沒有運用現代化設備，導致現代化設備空置在供暖公司。另外，很多供暖公司都沒有配置信息化的檔案管理人才，信息化檔案管理無法開展。

二、供暖公司檔案管理現代化的實現策略

1.提高認識。供暖公司企業應充分認識到檔案管理工作對企業管理工作的重要性，強化檔案意識，加強員工對檔案管理意義的認識，讓企業管理人員正確對待自己的工作責任，積極承擔現代化檔案管理工作，將檔案管理作為管理工作重點。并且，供暖公司領導應突出強調檔案管理在企業管理中的地位，強化現代化檔案管理規劃，制定現代化的檔案管理制度，促進現代化檔案管理的實施。2.提升檔案管理人員素質。檔案管理人員素質直接影響著檔案管理工作的質量，供暖公司想要開展現代化檔案管理必須提高檔案管理人員素質。為此，供暖公司應積極引進高素質的檔案管理人員，確保檔案管理人員的學歷水平、現代化管理意識、信息化管理能力，促進現代化管理的開展。并且，供暖公司應開展現代化管理培訓，加強檔案管理者對現代化管理觀念和現代化管理技術的學習，優化管理理念和管理技能，提高檔案管理人員的現代化管理能力。另外，在信息技術要求下，供暖公司應組織開展信息化教育培訓，加強檔案工作人員的信息技術學習，保證信息技術在現代化檔案管理中的應用。3.完善管理體制。供暖公司檔案管理體制的完善是開展現代化檔案管理的重要保障，為此，供暖公司應積極重點完善管理體制，尤其要針對檔案管理制定科學的管理標準和規范的管理方法，確保管理體制對檔案管理的規范性。并且，供暖公司應做好檔案歸檔工作，保證歸檔資料的完整性和準確性，對檔案資料進行規范化管理，根據檔案管理制度和檔案管理標準來完成各項檔案工作。另外，構建檔案管理體系已經成為現代化管理的必然措施，供暖公司要加強對檔案管理的統一規劃，加強各部門檔案工作的聯系和配合，構建完善的現代化檔案體系。4.提高現代化管理的信息技術水平。信息技術的應用是現代化管理的重要標志，供暖公司現代化檔案管理應積極提高信息技術應用水平，加快信息技術建設。為此，供暖公司應積極優化檔案管理的信息化硬件設施，購置充足的信息化管理設備，完善公司的信息網絡，確保信息化檔案管理的開展。并且，供暖公司應加大對信息技術人才的引進力度，為現代化管理提供充足的信息化人才，保證現代化檔案管理的信息技術應用。

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作者:趙廣慧 單位:遼源市熱力集團有限公司