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【摘要】水庫除險加固工程檔案管理是水庫管理的重要部分，水庫除險加固工程檔案管理的好壞，與工程質量密切相關。但在當前水庫除險加固工程檔案管理工作中，還存在一定問題。本文即基于當前水庫除險加固工程檔案管理現狀，對水庫除險加固工程檔案管理策略進行探討。

【關鍵詞】水庫除險加固工程；檔案管理；現狀；策略

水庫除險加固工程檔案是基于工程各建設階段而形成的相關的文字、圖表、聲像等歷史記錄，為工程運行管理維護和工程質量保障提供了重要依據。水庫除險加固工程檔案管理，也成為水庫檔案管理的重要組成部分。但在當前水庫除險加固工程檔案管理工作中，還存在一些亟待解決的問題，制約著水庫除險加固工程檔案管理的工作質量。

一、水庫除險加固工程檔案管理現狀

當前水庫除險加固工程檔案管理中的問題主要表現在三方面：（一）對水庫除險加固工程檔案管理工作不夠重視。當前“重工程、輕檔案”現象普遍存在，一些單位或個人認為將工程建設好即可，缺乏對水庫除險加固工程檔案收集積累的重視，導致文件資料歸檔不及時或發生丟失問題，更有甚者甚至在工程建設中并不建檔，給后續工程運行管理維護等帶來較大影響。（二）在水庫除險加固工程檔案管理制度及機制方面不夠健全。水庫除險加固工程涉及多個參建單位，但在必要監督管理機制方面卻還缺乏，且缺乏統一規范的操作管理模式等，導致水庫除險加固工程檔案管理不規范。（三）在水庫除險加固工程檔案管理人員業務素質方面還有待不斷提高。水庫除險加固工程檔案管理人員多更換頻繁，在業務素質上水平不一。一些人懂工程管理對檔案管理卻并不精通，一些人懂檔案管理對工程管理卻不精通，復合型人才較為缺乏。且一些管理人員工作積極性不高，存在被動管理檔案的思想，影響水庫除險加固工程檔案管理的質量。

二、水庫除險加固工程檔案管理策略

基于水庫除險加固工程檔案管理現狀，主要從以下幾方面對水庫除險加固工程檔案管理工作進行改進：（一）加強對水庫除險加固工程檔案管理的重視。在水庫除險加固工程檔案管理中，加強對該項工作的重視，是確保水庫除險加固工程檔案管理工作順利展開的重要保障。在水庫除險加固工程檔案管理中，因工程建設時間長，且涉及參建單位較多，為了保證檔案完整性，可將該項工作納入項目合同管理。在對工程合同進行簽訂時，應針對水庫除險加固工程檔案的各項工作制定具體明確的要求，且在合同中對檔案保證金加以預留，各參建單位在項目檔案上必須經建設單位檔案部門進行驗收且達標，否則不退保證金。加強對水庫除險加固工程檔案管理的重視，還需對具有可操作性的檔案管理規范進行制定。除了對歸檔范圍進行明確外，還需對文件材料的組卷要求進行明確，同時應對案卷質量要求進行明確。（二）完善水庫除險加固工程檔案管理機制。對完善的水庫除險加固工程檔案管理體制進行建立，是做好該項工作的前提。基于項目法人在水利檔案工作負總責方面的要求，在工程項目進行開工前，檔案部門需要提前介入，積極做好同主管工程項目法人的溝通工作，積極爭取對資金、組織及人力、物力等方面的支持。檔案部門需對水庫除險加固工程檔案管理機構進行建立，對各參建單位檔案收集整理工作進行監督，在“統一領導”與“分級負責”及“各負其責”原則上，對包含建設單位與施工、監理等各單位在內的檔案網絡管理體制進行建立，使水庫除險加固工程檔案管理形成全員參與和上下聯動的工作體系。另外，針對水庫除險加固整個工程項目方面的檔案管理，水利檔案部門需進行層層把關，使檔案資料收集能夠保證其及時和真實、規范性。在水庫除險加固工程建設中，立足工程項目進展，需對文件材料收集關進行嚴把，確保檔案管理與工程管理能夠實現同步。同時應對檔案案卷整理關進行嚴把，對檔案案卷進行裝訂時，需要通過檔案部門嚴格審核。（三）提高水庫除險加固工程檔案管理人員的素質。對于水庫除險加固工程檔案管理人員，需積極加強業務技能培訓，提高其綜合素質。在水庫除險加固工程檔案管理中，工作人員除了需要具備檔案管理專業知識，還需對水庫工程施工管理等知識熟悉掌握，只有具備了綜合性知識能力，才能有效地做好水庫除險加固工程檔案整理和管理工作。另外，水庫除險加固工程檔案管理是一項枯燥、寂寞的工作，需要檔案管理人員具備較高職業道德，甘于寂寞和樂于奉獻，具備做好水庫除險加固工程檔案管理工作的積極性，具備較強的耐心和細心，做好日常文件材料方面的相關收集、立卷、歸檔工作，使水庫除險加固工程檔案在完整、準確及系統、安全等方面得到保障。確保將水庫除險加固工程檔案管理工作做好，是水利檔案管理工作者的重要職責。水庫管理部門及相關人員必須積極面對水庫除險加固工程檔案管理問題，有效落實針對性管理策略，提高水庫除險加固工程檔案管理水平。

【參考文獻】

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作者:聶麗華 單位:河北省崗南水庫管理局