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檔案管理是小學(xué)重要的基礎(chǔ)性工作，是一項(xiàng)不可或缺的長(zhǎng)期性的基礎(chǔ)工作。然而，作為學(xué)校的一種記錄，絕大部分檔案常年被放置在檔案館中，無(wú)人翻閱，這是缺乏對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)的一種表現(xiàn)形式。尤其是在現(xiàn)代，信息量巨大，錯(cuò)綜復(fù)雜，搜尋所需信息比以往要更加困難。更新觀(guān)念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方法，樹(shù)立正確的檔案意識(shí)，是小學(xué)校目前急需的改革方向之一。

一、現(xiàn)有小學(xué)檔案管理方式主要存在的幾個(gè)問(wèn)題

（一）管理不規(guī)范，隨意性較強(qiáng)。信息化的時(shí)代，學(xué)校所面臨的數(shù)據(jù)和信息量巨大，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，學(xué)校各部門(mén)會(huì)根據(jù)自身?xiàng)l件開(kāi)展檔案工作。檔案管理的開(kāi)展完全依靠管理者對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，如果管理者缺乏對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，把檔案管理當(dāng)作一個(gè)附屬產(chǎn)物，就會(huì)隨意地變更檔案管理方法和人員，使得有效信息不能及時(shí)歸檔。（二）內(nèi)容不健全，管理模式單一。目前小學(xué)校檔案管理載體的多元性，使得信息豐富多彩。檔案進(jìn)行分類(lèi)整理的主體也變得多元化，不僅有學(xué)生檔案，還有科研檔案，更有學(xué)校的發(fā)展檔案，由于采用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得這些檔案的來(lái)源變得豐富化和多元化。面臨這種現(xiàn)狀，小學(xué)校目前的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的模式，對(duì)不同類(lèi)型的文件檔案很難進(jìn)行全方面的歸檔管理，造成收集內(nèi)容的不健全，管理模式結(jié)構(gòu)單一。（三）技術(shù)水平落后，設(shè)備投入不足。檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，必須掌握和擁有現(xiàn)代的信息技術(shù)和設(shè)備。首先要保證檔案信息的安全，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，學(xué)校必須具有相應(yīng)的防止網(wǎng)絡(luò)危機(jī)的檔案管理技術(shù)。其次，檔案管理，重要的是對(duì)檔案信息的管理，信息化是一個(gè)系統(tǒng)的漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、長(zhǎng)期地進(jìn)行合作、調(diào)整與協(xié)調(diào)。大部分的小學(xué)校，目前的管理都處于起步階段，技術(shù)水平相對(duì)落后，設(shè)備投入明顯不足。（四）領(lǐng)導(dǎo)者檔案思想意識(shí)薄弱，缺乏知識(shí)管理的思想。目前大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都將檔案管理視為已有檔案的歸類(lèi)整理過(guò)程，缺少動(dòng)態(tài)的和長(zhǎng)期的看待檔案管理的思維意識(shí)。知識(shí)管理的思維意識(shí)淡漠，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)缺乏。

二、知識(shí)管理理念給小學(xué)檔案信息化發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）知識(shí)管理觀(guān)念帶來(lái)的機(jī)遇。站在知識(shí)管理的角度出發(fā)，重新認(rèn)識(shí)檔案在學(xué)校中的所處的位置和發(fā)揮的作用。把檔案看作是學(xué)校知識(shí)信息的來(lái)源，檔案工作是對(duì)知識(shí)進(jìn)行挖掘、收集、歸納的過(guò)程，而不僅僅是保管檔案的過(guò)程，基于這種認(rèn)識(shí)，才能更好地發(fā)掘檔案中所包含的信息知識(shí)，更加充分地了解和認(rèn)識(shí)檔案當(dāng)中所包含的隱形知識(shí)，更好地對(duì)學(xué)校的信息進(jìn)行分類(lèi)，提高信息的利用效率，使得檔案管理更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。（二）知識(shí)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)。知識(shí)管理的思考方式不僅僅帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也有很大的挑戰(zhàn)。信息化在方便收集和處理信息的同時(shí)，也為檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電子文件信息量巨大，載體多樣化，對(duì)這樣大量的文件進(jìn)行歸類(lèi)分檔，去偽存真，需要用現(xiàn)代的數(shù)字化手段進(jìn)行檔案管理。通過(guò)檔案管理的方式，挖掘?qū)W校的內(nèi)部信息，就要求將學(xué)校的檔案管理以知識(shí)的方式作為支撐。在歸檔之前，必須全面和系統(tǒng)地了解學(xué)校所應(yīng)掌握的知識(shí)體系與結(jié)構(gòu)，同時(shí)還需要掌握檔案管理的技術(shù)，只有二者做到有機(jī)結(jié)合，才能夠把知識(shí)管理和挖掘應(yīng)用做到有機(jī)結(jié)合。

三、強(qiáng)化知識(shí)觀(guān)念，創(chuàng)建共享的小學(xué)檔案管理文化

（一）構(gòu)建學(xué)校的知識(shí)體系，樹(shù)立檔案管理新模式。學(xué)校作為知識(shí)的發(fā)源地與傳承地，徹底梳理學(xué)校創(chuàng)建的知識(shí)體系，以梳理后的知識(shí)體系為根本，以檔案管理為載體，以現(xiàn)代的信息技術(shù)為手段，構(gòu)建學(xué)校的現(xiàn)代知識(shí)體系。學(xué)校各部門(mén)之間會(huì)產(chǎn)生溝通障礙，以檔案管理為載體，突破部門(mén)之間的障礙，構(gòu)建一種共同學(xué)習(xí)的文化氛圍，形成學(xué)習(xí)型組織。（二）大力推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。對(duì)于學(xué)校的管理者，應(yīng)通過(guò)檔案方面的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知，針對(duì)檔案管理中遇到的各種困難，集思廣益在人力物力財(cái)力方面予以充分的支持，對(duì)檔案管理進(jìn)行長(zhǎng)期的規(guī)劃，使得檔案管理工作能夠順利地進(jìn)行。采用標(biāo)準(zhǔn)化的方式，建立統(tǒng)一的管理制度。充分考慮學(xué)校自身的特點(diǎn)，檔案管理部門(mén)對(duì)學(xué)校的信息化過(guò)程要全方位地參與，使得檔案管理信息化有序進(jìn)行，建立檔案信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案工作和技術(shù)變化的有序化。（三）推進(jìn)隱性知識(shí)顯性化。根據(jù)冰山法則，學(xué)校的知識(shí)體系中大量的是隱性知識(shí)，而顯性知識(shí)只是表象上的很少的一部分。隱性知識(shí)，是那些沒(méi)有記錄下來(lái)的知識(shí)，或者是沒(méi)有被充分發(fā)掘出來(lái)的知識(shí)。學(xué)校隱性知識(shí)的顯性化，必須借助一定的平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)，可以利用組織教育專(zhuān)家講座、內(nèi)部出版雜志、組織在線(xiàn)學(xué)習(xí)、開(kāi)拓電子論壇等手段，同時(shí)也積極鼓勵(lì)每位教師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以論文的形式來(lái)共享，形成一種扁平化的、通暢化的信息溝通渠道，推進(jìn)隱性知識(shí)顯性化。

參考文獻(xiàn)

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3.邱鵬飛.促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作有序發(fā)展的思考[J].四川檔案,2012.2

作者:王珊珊 單位:哈爾濱市師范附屬小學(xué)校