導(dǎo)語：嵌入性理論檔案管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:文章研究嵌入性理論應(yīng)用于檔案管理與服務(wù)，嵌入式的檔案管理模式和嵌入式檔案信息服務(wù)模式有助于有效提升檔案管理效率和管理質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:嵌入性理論;檔案管理;檔案服務(wù);管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代背景下，嵌入性理論運(yùn)用到檔案管理與服務(wù)等工作當(dāng)中，促進(jìn)了現(xiàn)階段檔案管理理念和管理模式創(chuàng)新，形成一種新型的嵌入式檔案管理模式和檔案信息服務(wù)模式，不斷嵌入社會空間、技術(shù)空間、業(yè)務(wù)空間，提升了我國檔案管理效率和管理質(zhì)量，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1嵌入式網(wǎng)絡(luò)形成動力分析

1．1知識資源供需位勢差。知識主體通過傳播、被應(yīng)用、更新以及創(chuàng)新等活動，將所有資源聚集起來，具有獨(dú)特的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展優(yōu)勢，形成一種獨(dú)特的知識主體發(fā)展趨勢;知識勢差主要是指不同知識主體在某個特定時期同種類型的知識上存在知識位勢的差異，知識勢差能夠表明不同主體知識之間支配能力存在顯著的差異性，其中包括縱向勢差和橫向勢差等兩種類型，就知識勢差而言，存在知識數(shù)量和知識質(zhì)量等兩大影響因素，其中知識的質(zhì)量主要是指知識主體在某單種知識面所占據(jù)的地位，也稱作是知識的深度，知識的數(shù)量是指知識的多元化，同樣稱作是知識的廣度，在現(xiàn)代化社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢下，不同知識主體的生活環(huán)境、教育環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面均不盡相同，除此之外，不同專業(yè)領(lǐng)域形成的知識結(jié)構(gòu)也存在差異性，具有一定的專業(yè)化發(fā)展趨勢，所以存在不同程度的知識位勢差，由于知識主體存在不同的深度和廣度，直接關(guān)系到知識主體在社會網(wǎng)絡(luò)中的知識位勢，不同知識主體的知識位勢差異，使得不同知識主體之間進(jìn)行交叉作用，促進(jìn)不同知識主體之間進(jìn)行知識傳播、知識共享等。1．2技術(shù)資源供需位勢差。技術(shù)位勢差主要體現(xiàn)在嵌入式社會網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)成員單位之間存在一定的技術(shù)差異，出現(xiàn)技術(shù)資源供需位勢差現(xiàn)象，可以促進(jìn)各節(jié)點(diǎn)成員單位之間進(jìn)行相互嵌入，倘若技術(shù)位勢差距適當(dāng)，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)具有較高位勢的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)，則此信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的嵌入性顯著增大，反之，技術(shù)位勢較差的單位機(jī)構(gòu)，其嵌入性顯著減少，換言之，技術(shù)差過高或者過低，都會影響嵌入雙方機(jī)構(gòu)對技術(shù)的吸收消化功能，進(jìn)而直接決定此機(jī)構(gòu)的嵌入性，技術(shù)位勢差還體現(xiàn)在技術(shù)改革和創(chuàng)新的時間差距方面，若嵌入的各方在技術(shù)改革速度比較相近，那么雙方嵌入的可能較大，反之，如果嵌入的雙方在技術(shù)改革速度存在較大的差異性，則雙方嵌入性的可能性較低;就檔案專業(yè)化技術(shù)服務(wù)來看，其主要依賴于檔案中技術(shù)資源的系統(tǒng)化組織，以及不斷提升現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用水平，使得檔案信息管理工作過程中的科學(xué)服務(wù)含量較高，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)強(qiáng)有力的地位，通過全面實(shí)施嵌入式管理模式，對原有的檔案信息管理理念和管理模式等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案信息管理和服務(wù)等方面奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。1．3物質(zhì)資源供需位勢差。物質(zhì)資源供需位勢差主要體現(xiàn)在社會網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)成員單位所擁有的物質(zhì)資源供需的不平衡性和差異性，其主要作用于組織聯(lián)合關(guān)系、集合網(wǎng)絡(luò)社會群體以及處理人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系等方面，部分專家認(rèn)為所擁有的物質(zhì)資源形成不同的社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且對組織群體擁有不同的知識結(jié)構(gòu)體系，以及存在差異性的價值觀體系，由于主要是為了獲得對自身有利用價值的社會物資資源，則會更加趨向于認(rèn)可合作對象的知識結(jié)構(gòu)體系和價值觀體系，進(jìn)而雙方如愿達(dá)到互相嵌入的目標(biāo)，因而形成一定形式的社會網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)，或者是社會組織信息網(wǎng)絡(luò)群體，然而，任何事情均有特殊情況，物資資源供需方面當(dāng)然也有特殊情形，由于人們除了物質(zhì)資源以外，還有社會地位、權(quán)利、信仰以及身份等，統(tǒng)稱為非經(jīng)濟(jì)動機(jī)，這些非經(jīng)濟(jì)動機(jī)不一定會隨著物質(zhì)資源的變化而發(fā)生相應(yīng)的改變，價值觀體系與知識體系存在明顯的差距，其很難產(chǎn)生相互嵌入的動機(jī)，換言之，雙方難以達(dá)成相互嵌入的目的;物質(zhì)資源供需位勢在應(yīng)用嵌入性理論，實(shí)施嵌入式檔案管理模式，以及嵌入式檔案信息服務(wù)模式，雖然其在檔案管理和信息服務(wù)等方面工作當(dāng)中的嵌入動機(jī)作用不夠顯著，但是，仍然可以從知識體系和價值觀體系的角度出發(fā)，建立嵌入式檔案社會組織信息網(wǎng)絡(luò)，將各級各類的檔案館與高等院校進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為大學(xué)生構(gòu)建社會實(shí)踐基地，為社會培養(yǎng)出更多高素質(zhì)綜合型社會人才。

2嵌入式管理機(jī)制分析

將嵌入性理論應(yīng)用在檔案管理工作當(dāng)中，有利于促進(jìn)構(gòu)建嵌入式檔案管理制度，將檔案管理工作融入到所處社會環(huán)境當(dāng)中，才能充分發(fā)揮檔案部門與社會各領(lǐng)域的溝通、交流以及協(xié)作等功能，共同促進(jìn)高效率、高質(zhì)量地開展檔案管理工作;其中嵌入式管理機(jī)制主要包含了嵌入社會空間、技術(shù)空間以及業(yè)務(wù)空間等方面，其中還包括文化空間、虛擬空間以及認(rèn)知空間等，對檔案管理工作的社會空間、技術(shù)空間以及業(yè)務(wù)空間等嵌入式管理機(jī)制展開探討和研究。2．1社會空間的嵌入。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來，使得嵌入性理論被廣泛運(yùn)用到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是將嵌入性理論應(yīng)用到檔案管理工作之中，有效促進(jìn)檔案管理理念和管理模式等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，因?yàn)闄n案管理工作涉及到我國政府機(jī)構(gòu)、高等院校以及社會組織等機(jī)構(gòu)方面具有緊密的聯(lián)系，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代背景下，為檔案管理工作提供了更多有利的信息資源和優(yōu)勢，檔案管理部門充分利用嵌入性理論，加強(qiáng)工作人員的社會網(wǎng)絡(luò)化意識，有利于擴(kuò)寬檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有效、及時的溝通交流，鞏固和維護(hù)檔案管理部門與社會各組織機(jī)構(gòu)中的個體或群體，眾多群體在信息資源共享中的共生關(guān)系，增強(qiáng)檔案用戶之間的互動性、參與性以及共享性，逐漸形成一種新型的嵌入式檔案管理機(jī)制;通過采取社會空間嵌入式的管理措施，有利于建立檔案網(wǎng)絡(luò)組織信息體系，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)人與人、組織于組織之間的交流互動，將一些正式或非正式的組織群體聯(lián)系起來，從多角度和多層面出發(fā)，構(gòu)建高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息橋梁，不斷完善非正式群體的檔案管理體系。2．2技術(shù)空間的嵌入。現(xiàn)階段，在互聯(lián)網(wǎng)信息化時展背景下，促進(jìn)了檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，使得檔案管理逐漸朝著信息化方向發(fā)展，在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，充分利用各種各樣的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，以及實(shí)施現(xiàn)代化檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)在虛擬空間內(nèi)開展檔案管理工作和檔案信息服務(wù)工作，所以，不斷在檔案管理工作中嵌入技術(shù)空間，有效提高檔案管理的效率和管理的質(zhì)量，以及提高檔案管理信息服務(wù)的效應(yīng)，將技術(shù)空間嵌入至檔案管理工作當(dāng)中，首先，檔案信息網(wǎng)絡(luò)能夠無縫連接移動通信網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及廣播電視網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，使得更加高效率、高質(zhì)量地開展檔案管理工作和檔案信息服務(wù)工作，使得檔案管理工作變得更深層次，其次，將現(xiàn)有的科學(xué)信息技術(shù)和相關(guān)應(yīng)用嵌入到檔案管理信息化工作當(dāng)中，比如利用嵌入式系統(tǒng)和結(jié)果融合等信息化技術(shù)，將與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源有效地運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，設(shè)定相對應(yīng)的檔案用戶情境，對用戶需求量較大的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘等措施，將檔案信息資源定向推送給制定用戶。2．3業(yè)務(wù)空間的嵌入。在檔案管理工作中嵌入業(yè)務(wù)空間，主要表現(xiàn)在檔案管理工作全面參與各專業(yè)領(lǐng)域具體業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，將檔案管理工作有效地融入進(jìn)去，從管理制度、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)以及組織體系等方面建立良性業(yè)務(wù)雙向互動關(guān)系，有效提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，業(yè)務(wù)空間的嵌入主要包含了四個部分，分別為:業(yè)務(wù)人員嵌入、部門嵌入、業(yè)務(wù)內(nèi)容嵌入以及業(yè)務(wù)平臺嵌入等，將業(yè)務(wù)空間全面嵌入到檔案管理工作當(dāng)中，形成新型的業(yè)務(wù)工作組織管理體系，傳統(tǒng)的被動式或訂單式的檔案信息服務(wù)模式，根據(jù)用戶提出的實(shí)際需求開展檔案管理工作，使得在檔案管理和信息服務(wù)過程中遇到很大的困難，如檔案用戶需求不夠明確、業(yè)務(wù)空間不足以及用戶信息資源遺失等諸多方面問題，通過在檔案管理工作中嵌入業(yè)務(wù)空間，建立業(yè)務(wù)空間嵌入式管理模式，促進(jìn)形成訂單式、合同式以及伙伴式等新型的檔案管理模式，通過不斷挖掘用戶的實(shí)際需求，開展檔案管理和服務(wù)活動，使得檔案管理工作更加系統(tǒng)化，能夠更加全面地掌握用戶的真實(shí)需求，形成新型的嵌入式、零距離的檔案信息服務(wù)模式，為檔案管理的穩(wěn)定、可持續(xù)以及健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

3嵌入式檔案信息服務(wù)

3．1嵌入式專業(yè)服務(wù)。嵌入式專業(yè)服務(wù)主要指的是建立參與用戶專業(yè)活動的檔案信息服務(wù)，從社會網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)出發(fā)，將群體、個體以及組織網(wǎng)絡(luò)等三者之間的互相作用關(guān)系作為發(fā)展動力，致力于研究客戶對專業(yè)活動的信息需求，構(gòu)建全新的檔案信息服務(wù)體系，通過群體、個體以及組織網(wǎng)絡(luò)等三者之間進(jìn)行互動交流，開展檔案信息服務(wù)，將嵌入性理論引入信息資源服務(wù)模式研究范圍之內(nèi)，經(jīng)過我國檔案管理專家和學(xué)者的不斷努力，就嵌入式專業(yè)服務(wù)展開探討和研究，提出了嵌入式圖書館服務(wù)及嵌入式圖書館員等管理理念，并且組織相關(guān)專家和學(xué)者展開研究會議，部分專家提出了組織嵌入、虛擬嵌入、功能嵌入以及目標(biāo)嵌入等等嵌入式服務(wù)思路，對實(shí)現(xiàn)嵌入式專業(yè)服務(wù)目標(biāo)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ);現(xiàn)階段，我國還沒有對嵌入式檔案信息服務(wù)展開真正的分析，也沒有針對檔案信息嵌入專業(yè)服務(wù)方面展開研究，檔案信息資源與圖書情報信息資源在開發(fā)、利用以及服務(wù)等諸多方面具有一定的共通性，所以，可以通過參考圖書情報領(lǐng)域在嵌入式服務(wù)方面已有的研究成果，以社會網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，研究各種空間中開展嵌入式檔案信息服務(wù)的制度和模式，真正深入到專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行信息需求的認(rèn)真分析，從分析和判斷用戶的行為開始，以此為基礎(chǔ)開展個性化、針對性的檔案信息服務(wù)，促進(jìn)有效提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。3．2嵌入式專題服務(wù)。專題信息服務(wù)主要是指檔案服務(wù)開展管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的檔案專題服務(wù)通常是以領(lǐng)導(dǎo)、各部門以及群眾的真實(shí)信息為中心展開的信息服務(wù)工作，不斷挖掘全新的檔案信息資源，有助于規(guī)劃和設(shè)計創(chuàng)新型的檔案服務(wù)項(xiàng)目，促進(jìn)研究和開發(fā)檔案信息，形成匯編成果和科研成果等形式，在開展專題檔案信息服務(wù)工作過程中，主要是以觀察檔案用戶的當(dāng)前信息需求，定向?yàn)橛脩籼峁n案研究成果的主動式信息服務(wù)，與被動式信息服務(wù)相比較，其具有靈活性較強(qiáng)、空間廣泛等優(yōu)勢，但是，定向不是代表個體化、專業(yè)化，而是使得檔案信息服務(wù)變得更加互動化，具有雙向性和共建共享性，使得檔案信息服務(wù)更加具有廣度和深入，促進(jìn)提升檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平，有效提高檔案信息服務(wù)的績效，促進(jìn)檔案信息服務(wù)模式進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新，形成一種新型的嵌入式檔案信息服務(wù)模式，突破了傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)的“枷鎖”，具有全過程融入用戶真實(shí)信息需求的優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量地開展檔案信息服務(wù)工作。

4結(jié)語

總而言之，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，推動了我國信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國逐漸朝著信息互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入信息化互聯(lián)網(wǎng)時代，在信息化互聯(lián)網(wǎng)時展背景下，使得嵌入性理論受到社會各界人士的廣泛關(guān)注，尤其是將嵌入性理論應(yīng)用到檔案管理與服務(wù)當(dāng)中，取得了良好的成果，促進(jìn)形成了嵌入式檔案管理機(jī)制和嵌入式檔案信息服務(wù)模式，促進(jìn)提升檔案信息管理質(zhì)量和檔案信息服務(wù)水平，促進(jìn)高效率、高質(zhì)量地開展檔案管理與信息服務(wù)等方面工作。

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作者:曾 敏 肖 波 單位:1.湖北省教育考試院 2.華中科技大學(xué)檔案館