解析電力施工企業(yè)信息化

時(shí)間:2022-12-18 10:04:00

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解析電力施工企業(yè)信息化

近年來全國電力基建市場的蓬勃發(fā)展給我們企業(yè)帶來了難得的歷史機(jī)遇。面對急劇變化的市場環(huán)境,如何抓住機(jī)遇,使公司的創(chuàng)新能力更強(qiáng)、服務(wù)水平更高,工程質(zhì)量更優(yōu)、工程成本合理,市場信息更全,應(yīng)急反應(yīng)更快,從而為公司建立未來的競爭優(yōu)勢,成為目前我們基建企業(yè)必須解決的問題。探索一條符合我國電力企業(yè)特點(diǎn),能滿足電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要的電力信息網(wǎng)絡(luò)和信息管理系統(tǒng)的建設(shè)之路,是這一系統(tǒng)工程的決策者和技術(shù)人員的職責(zé)。信息化在企業(yè)管理和發(fā)展中的作用越來越突顯,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇[2]。對于我們電力施工企業(yè)而言,公司點(diǎn)多面廣、省外工程增多,甚至走出了國門,機(jī)構(gòu)和人員分散,給信息的傳達(dá)等管理帶來了困難。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上就是利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等將企業(yè)的業(yè)務(wù)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人員作為決策依據(jù),使企業(yè)資源合理配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)和高效,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。我們通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷健全公司信息資源管理平臺。使企業(yè)信息工作集數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用、共享一體化,成為企業(yè)的可用資源,達(dá)到及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際情況的需要。

1建立全方位、全過程、一體化信息資源平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享

在工程建設(shè)過程中,公司需要和業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、其他協(xié)作單位等進(jìn)行工作上的交流和合作,同時(shí)還有公司內(nèi)部傳達(dá)政令等,信息量非常大,如信函、公文、圖紙、合同、進(jìn)度報(bào)告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等。而傳統(tǒng)的管理是以紙為載體的,其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的徑向溝通方式,這種方式層次多、效率低、費(fèi)用高,極易因信息交流溝通的失誤而產(chǎn)生問題。公司通過建立機(jī)關(guān)和項(xiàng)目分公司(項(xiàng)目部)以千兆光纖為主干,百兆交換到桌面的局域網(wǎng)。通過Internet專線出口,使內(nèi)、網(wǎng)、企業(yè)郵件服務(wù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等通過VPN實(shí)現(xiàn)公司本部和項(xiàng)目分公司(項(xiàng)目部)的遠(yuǎn)程辦公、信息共享和系統(tǒng)的應(yīng)用。

2加強(qiáng)辦公自動化應(yīng)用,提高辦公效率

傳統(tǒng)的通信方式在費(fèi)用方面、管理方面存在很多問題。因此我們建立了企業(yè)郵件服務(wù)系統(tǒng)、電視電話會議系統(tǒng)和采用集中式的NOTES管理系統(tǒng)等,通過收集、整理、、檢索信息,向不同權(quán)限的人不同層次的信息,提供了較為方便的檢索、查詢手段以及安全控制體系。方便了辦公、節(jié)約了費(fèi)用,而且還記錄了業(yè)務(wù)進(jìn)程的軌跡,提高了對業(yè)務(wù)監(jiān)督、管理水平。

同時(shí)有些員工經(jīng)常出差,各類信息仍源源不斷地產(chǎn)生和流動,如果不能及時(shí)獲取這些信息可能會影響工作。我們將采用VPN技術(shù)像在辦公室一樣照常處理工作,這樣就較好的解決業(yè)務(wù)進(jìn)程中所出現(xiàn)的阻塞和差錯(cuò),促進(jìn)日常辦公的正常運(yùn)行。通過采集、處理、分析應(yīng)用產(chǎn)生的結(jié)果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提出決策參考。

3應(yīng)用項(xiàng)目工程軟件,提高工程管理水平

工程管理協(xié)同系統(tǒng)以工程管理為核心,通過運(yùn)用各類工程管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程綜合動態(tài)管理,從而實(shí)現(xiàn)對基建工程的全方位管理。我公司采用P3項(xiàng)目管理軟件編制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃用來提高工程管理水平。隨后由公司本部負(fù)責(zé)組織一批施工經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員、結(jié)合以往的大型電廠安裝工程施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制,對電廠安裝工程的項(xiàng)目進(jìn)行分解和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。所編制的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較全面,能滿足大型工程項(xiàng)目管理要求。實(shí)施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動態(tài)控制過程。在施工過程中經(jīng)常會遇到諸如土建交安狀況、設(shè)備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不能及時(shí)反映施工的實(shí)際情況,因此我們必須經(jīng)常定時(shí)地檢查、盤點(diǎn)施工的實(shí)際情況,并將其與目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相比較,修改原有施工進(jìn)度計(jì)劃,以便更好地指導(dǎo)今后的施工。

朱傳寶在他的研究中指出針對電力基建項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資大、參建單位多、接口管理復(fù)雜等問題,提出了基于.NET平臺的電力基建信息系統(tǒng)的解決方案[4]。在工作中我們設(shè)計(jì)開發(fā)基于J2EE平臺下的金屬焊接管理系統(tǒng),通過綜合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和基于現(xiàn)代辦公信息化的工作流程技術(shù),不僅能夠更為科學(xué)的管理焊接資源數(shù)據(jù),解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理方式效率低下、數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)冗余等問題,還能及時(shí)對焊接工程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的處理,實(shí)現(xiàn)了資源共享,使企業(yè)在走向信息化改革的道路上更進(jìn)一步。

4公司信息化建設(shè)前景

4.1制定信息系統(tǒng)整體規(guī)劃

圍繞公司的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定信息化發(fā)展規(guī)劃,在各項(xiàng)工作中全面應(yīng)用信息技術(shù),逐步建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺和應(yīng)用體系。重點(diǎn)建設(shè)和完善“一個(gè)平臺(網(wǎng)絡(luò)平臺)、二大系統(tǒng)(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng))”,提升公司的核心競爭力。

4.2規(guī)范基礎(chǔ)工作和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

公司的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)尚需完善,標(biāo)準(zhǔn)化管理尚待加強(qiáng),統(tǒng)一完整、操作性強(qiáng)的行業(yè)代碼編制系統(tǒng)正在建立,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動采集、錄入以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范等有待加強(qiáng),因此要從強(qiáng)化基礎(chǔ)管理和數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起。

4.3理順體制機(jī)制,完善流程制度

要依托大型工程項(xiàng)目,以建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為契機(jī),不斷完善項(xiàng)目管理的各項(xiàng)流程與制度,理順公司內(nèi)部管理的各項(xiàng)體制機(jī)制問題。固化管理流程,明確管理目標(biāo),強(qiáng)化考核機(jī)制,圍繞項(xiàng)目管理的安全、進(jìn)度、質(zhì)量和文件資料,協(xié)調(diào)溝通與網(wǎng)絡(luò)辦公等工作,最終實(shí)現(xiàn)全面提升項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的目標(biāo)。

4.4緊扣核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)全面信息化管理

推進(jìn)信息化建設(shè),需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,再造業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,嚴(yán)格規(guī)章制度。因此,推進(jìn)管理信息化的過程,是對傳統(tǒng)的、落后的管理思想、管理方式的改造過程,是促進(jìn)管理創(chuàng)新的過程。

經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,我公司信息化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程通信、多媒體、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)技術(shù),推行以辦公OA、工程數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)站共享平臺等為主的集成化設(shè)計(jì)系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)了資源共享。信息化建設(shè)沒有止境,今后還有很多新技術(shù)等待我們?nèi)ミ\(yùn)用,以促進(jìn)我們工作效率的不斷提高。