導(dǎo)語：電力企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大致可以分為兩個(gè)部分，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前對于固定資產(chǎn)的管理多強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，主要內(nèi)容即固定資產(chǎn)的確認(rèn)、分類和計(jì)價(jià)；固定資產(chǎn)的使用年限、折舊方法、殘值率的確定；固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、投資、租賃、清查和報(bào)廢的賬務(wù)處理方法。這些內(nèi)容都在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》里進(jìn)行了規(guī)范，電力企業(yè)也制定了適合本行業(yè)特點(diǎn)的《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》。而固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是把帳、卡、物三個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合在一起，將財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門形成一個(gè)系統(tǒng)，各司其職，使得固定資產(chǎn)管理有機(jī)化、系統(tǒng)化。由于長期以來對于固定資產(chǎn)的管理停留在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上，忽略了管理信息系統(tǒng)，這就容易造成對固定資產(chǎn)的管理分散且責(zé)任不明確，出現(xiàn)設(shè)備的使用與核算“張冠李戴”等現(xiàn)象；致使固定資產(chǎn)帳、卡、物不符，使用部門、管理部門和財(cái)務(wù)部門的職能退化，關(guān)系不明確。隨著社會(huì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的組織化程度及企業(yè)生產(chǎn)的社會(huì)化程度越來越高，信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大支柱。管理信息系統(tǒng)是容管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)以及現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等為一體的一門新興的邊緣學(xué)科。本文就是要討論如何建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及其主要內(nèi)容。

1固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的概念和構(gòu)成

系統(tǒng)是指在一定環(huán)境中為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)，由若干個(gè)相互聯(lián)系，相互作用的元素組成的有機(jī)集合體。信息系統(tǒng)是能夠?qū)?shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、加工處理、檢索和傳輸，并能提供有用信息的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)信息處理手段和工具，系統(tǒng)分析和評價(jià)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r，將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，做出正確可行的決策。所以對于財(cái)務(wù)管理來說，固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)就是將有關(guān)固定資產(chǎn)的所有財(cái)務(wù)信息整理分析，并使與之相關(guān)的各個(gè)部門互相交流溝通，做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、迅速的獲取信息，依靠科學(xué)的分析技術(shù)為管理決策提供信息服務(wù)的系統(tǒng)。

2固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中帳、卡、物是系統(tǒng)管理的主體，財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門是系統(tǒng)管理的客體。定性分析法和百分比分析法是系統(tǒng)管理的手段。在這里信息包括企業(yè)內(nèi)部功能的信息，以及企業(yè)外部環(huán)境的狀態(tài)和發(fā)展變化的信息。如何利用好信息系統(tǒng)里的各種信息是固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

2.1主體

固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的三個(gè)主體具有真實(shí)性、大量性、系統(tǒng)性、時(shí)效性四個(gè)特點(diǎn)。

2.1.1真實(shí)性。管理信息作為管理與控制企業(yè)資產(chǎn)情況的基礎(chǔ)，必須保證賬、卡、物信息客觀真實(shí)，從實(shí)際情況出發(fā)，如實(shí)反映資產(chǎn)投資情況。

2.1.2大量性。因?yàn)閿?shù)據(jù)的來源涉及三個(gè)部門，各部門的情況不同，數(shù)據(jù)表現(xiàn)的方式也不同，多是專業(yè)術(shù)語。如使用部門提供有關(guān)設(shè)備的運(yùn)行狀況的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門提供有關(guān)設(shè)備價(jià)值結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，管理部門提供有關(guān)設(shè)備數(shù)量結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。

2.1.3系統(tǒng)性。管理信息要求將各部門零散的、個(gè)別的信息綜合起來系統(tǒng)地做出決策。如企業(yè)的使用部門發(fā)現(xiàn)目前使用的設(shè)備在技術(shù)和配置上不能滿足需求提出更新設(shè)備，財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)該設(shè)備的價(jià)值很大，且成新率偏高，說明該設(shè)備對于生產(chǎn)經(jīng)營過程是很重要的，只是由于技術(shù)更新太快導(dǎo)致設(shè)備不能滿足要求。管理部門發(fā)現(xiàn)采購新設(shè)備難度大，且此種設(shè)備數(shù)量多，隨后聯(lián)系廠家，發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行改造，增加設(shè)備功能來滿足要求。綜合三個(gè)部門的信息，對該設(shè)備采用改造方案是最優(yōu)的決策，不但可以減少投資，而且可以降低資金占用。如果財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)是設(shè)備價(jià)值不大，且成新率低，為了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，更新設(shè)備是當(dāng)務(wù)之急。

2.1.4時(shí)效性。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和外部環(huán)境都是在不斷發(fā)生變化的。管理信息是有壽命的，他只有在一定時(shí)間內(nèi)才能體現(xiàn)最大的價(jià)值，否則隨著時(shí)間的延續(xù)都會(huì)使管理信息發(fā)生老化，失去它原有的價(jià)值。如管理部門提出采購難度大的，可能過了半年以后該種新設(shè)備已經(jīng)市場飽和，供過于求了。

2.2客體

主體的信息是通過客體表現(xiàn)出來的，也是由客體總結(jié)歸集出來的。所以要弄清楚固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容還必須從這三個(gè)方面來了解。

2.2.1使用部門的職能使用部門是直接接觸固定資產(chǎn)實(shí)物的部門，對于固定資產(chǎn)的技術(shù)、功能情況是最了解的一個(gè)部門。下設(shè)使用人員、維護(hù)人員，他們各自的職責(zé)不同。使用人員除了要學(xué)習(xí)設(shè)備的功能技術(shù)，避免誤操作造成設(shè)備及人員的傷害，還要積極配合維護(hù)人員工作，及時(shí)提供設(shè)備運(yùn)行方面情況，以便于維護(hù)人員修理維護(hù)。有些特殊機(jī)械設(shè)備還需要使用人員有上崗證書，如駕駛員必須要有駕照。相關(guān)的證件年檢等工作也都是為了規(guī)范使用人員的行為。使用人員必須保證固定資產(chǎn)實(shí)物的完好，正常運(yùn)行。有故障的設(shè)備堅(jiān)決不操作，要及時(shí)告知維護(hù)人員。維護(hù)人員也越來越被重視，企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)對于固定資產(chǎn)購入時(shí)一次性投資的金額與投資回收期內(nèi)發(fā)生的運(yùn)行成本、期間費(fèi)用，相比較來看，日后發(fā)生的各項(xiàng)修理費(fèi)、裝修費(fèi)、折舊費(fèi)、凈殘值費(fèi)更會(huì)影響投資收益。建造機(jī)械檢修車間是延長機(jī)械使用壽命，最大程度的發(fā)揮機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力的必要措施。目前一些大型設(shè)備制造企業(yè)都開始重視售后服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量，對于設(shè)備維護(hù)人員的培訓(xùn)也變得越來越深入廣泛。使用部門的維護(hù)人員不單單是維護(hù)一種設(shè)備，還要掌握整個(gè)部門的設(shè)備使用情況，售后服務(wù)情況，在設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，及時(shí)聯(lián)系廠家找到解決辦法。

2.2.2管理部門的職能這里的管理部門并不是固定資產(chǎn)最后的決策部門。它僅僅是固定資產(chǎn)宏觀數(shù)量管理的部門。下設(shè)采購人員、卡片管理人員，他們各自的職責(zé)不同。采購人員根據(jù)使用部門對固定資產(chǎn)實(shí)物提出的技術(shù)要求，進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，貨比三家后提出固定資產(chǎn)購置或改造意見，并報(bào)上級部門核定。采購人員是企業(yè)收集外部信息的窗口，通過采購人員的市場調(diào)查，企業(yè)可以了解市場最新的信息，幫助企業(yè)最大程度的估計(jì)減值風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要積極跟蹤市場信息，掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)進(jìn)步情況，加強(qiáng)與技術(shù)專家或相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息溝通，降低因資產(chǎn)更新造成的資金占用成本。卡片管理人員是財(cái)務(wù)部門和使用部門聯(lián)系的紐帶。他是做到賬卡一致、卡物一致的中心環(huán)節(jié)。他不僅要定期同使用部門核實(shí)實(shí)物，做到固定資產(chǎn)卡片與實(shí)物一致；還要定期同財(cái)務(wù)部門核對帳目，做到固定資產(chǎn)賬目與卡片一致。卡片管理人員還要對固定資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)分析。如果數(shù)量太多造成資源閑置，會(huì)占用資金，造成企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)速度減慢。如果數(shù)量太少造成生產(chǎn)停工，同樣會(huì)影響施工任務(wù)的進(jìn)度，更會(huì)影響企業(yè)的效益。

2.2.3財(cái)務(wù)部門的職能財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的中心部門。在管理信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門要將財(cái)務(wù)信息整理分析，總結(jié)，得出結(jié)論。在增加一項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí)，會(huì)計(jì)要登記卡片，并將卡片一式兩份，交與管理部門卡片管理員一份。這樣就可以保證賬卡的一致性。除此之外，財(cái)務(wù)還有一項(xiàng)很重要的工作，那就是分析企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值構(gòu)成是否合理。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、科學(xué)計(jì)算方法將信息篩選、匯總，得出供決策部門參考的信息。財(cái)務(wù)可以從資產(chǎn)類別構(gòu)成、部門構(gòu)成、價(jià)值結(jié)構(gòu)三個(gè)方面分析。資產(chǎn)類別構(gòu)成分析是分析各類別原值占整個(gè)固定資產(chǎn)原值的百分比。例如：施工機(jī)械占總資產(chǎn)的30%而計(jì)算機(jī)只占總資產(chǎn)的3%。可是在數(shù)量上兩類資產(chǎn)都是100臺(tái)。分析具體內(nèi)容可以比較看出施工機(jī)械中個(gè)別機(jī)械價(jià)值與電腦價(jià)值不相上下，如機(jī)動(dòng)絞磨、攪拌機(jī)。但其中的牽引機(jī)、張力機(jī)、汽車起重機(jī)的價(jià)值很高，導(dǎo)致原值占總資產(chǎn)原值比例偏高。根據(jù)投資報(bào)酬理論，付出的越多要求收到的報(bào)酬就越高，所以價(jià)值高的牽引機(jī)、張力機(jī)、汽車起重機(jī)給企業(yè)帶來的收益就要求高，可以看出是工程施工中的主要施工機(jī)械，在資產(chǎn)管理中對他們的管理也應(yīng)是重中之重，應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)檢修，還要從技術(shù)含量上觀察市場，防止設(shè)備的落后導(dǎo)致的工程進(jìn)度、質(zhì)量低于同行業(yè)水平。部門構(gòu)成分析是分析各部門資產(chǎn)原值占整個(gè)固定資產(chǎn)原值的百分比。正常情況下生產(chǎn)部門比例偏高，如果機(jī)關(guān)管理部門的比例居高不下，就應(yīng)該分析原因，是否是因?yàn)檎呄蛴谝怨芾頌橹鳎a(chǎn)為輔的管理模式。在部門分析時(shí)又可以結(jié)合類別構(gòu)成分析。例如：發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理部門的比例偏高，進(jìn)而分析發(fā)現(xiàn)是由于計(jì)算機(jī)和管理用車比例高造成的。對于當(dāng)前電子商務(wù)的發(fā)展趨勢，比例偏高也是合理的。但具體高到什么程度，也要視企業(yè)具體情況而定。價(jià)值結(jié)構(gòu)分析是分析資產(chǎn)各類別凈值占本類資產(chǎn)原值的百分比。因?yàn)椋汗潭ㄙY產(chǎn)凈值率=凈值/原值=1/（1－成新率）所以，成新率=1－1/固定資產(chǎn)凈值率成新率與固定資產(chǎn)凈值率成正比例變化，即如果不考慮市場變化，固定資產(chǎn)凈值率越高，說明固定資產(chǎn)的成新程度越高。如果從價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表看出房屋和建筑物成新率較高，說明了企業(yè)近幾年對房屋建筑屋的投資規(guī)模加大。施工機(jī)械、計(jì)算機(jī)的成新率較低，說明雖然這些資產(chǎn)的數(shù)量很多，原值比例大，但大部分已經(jīng)接近使用年限，需要修理更新。

2.3手段

2.3.1定性分析法：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和理論得出初步結(jié)論，將分析的范圍縮小，從宏觀上肯定或否定一些論斷，進(jìn)而確定定量分析的方向和方法，方便企業(yè)從微觀分析中得出正確的結(jié)論。

2.3.2比較結(jié)構(gòu)分析法：把類別結(jié)構(gòu)、部門機(jī)構(gòu)、價(jià)值結(jié)構(gòu)明細(xì)表轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)百分比分析表，例如把總原值設(shè)為100%，各類原值占總原值的比重。結(jié)構(gòu)百分比法用于發(fā)現(xiàn)顯著問題的項(xiàng)目，揭示進(jìn)一步分析的方向。要堅(jiān)持定量分析與定性分析結(jié)合，定性分析是基礎(chǔ)和前提，沒有定性分析就弄不清本質(zhì)、趨勢和與其他事物的聯(lián)系。但沒有定量分析就弄不清數(shù)量界限，階段性和特殊性。

3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的意義

施工技術(shù)是電力施工企業(yè)賴以生存的根本,而精良的施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、儀器及實(shí)驗(yàn)設(shè)備、管理辦公設(shè)備都是保證電力施工企業(yè)開展各項(xiàng)施工任務(wù)順利進(jìn)行的資本。電力施工企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是：種類繁多，金額大，分布廣。尤其在外地施工，施工機(jī)械及設(shè)備經(jīng)常要跨省市使用，這就容易造成設(shè)備的路損加大，維護(hù)運(yùn)行成本增加。如果管理不善，設(shè)備的使用壽命就會(huì)縮短，無論是更新還是改造維修，都會(huì)加大企業(yè)的投資，增加企業(yè)的投入。切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，建立健全固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。為提高固定資產(chǎn)管理水平，必須建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，利用信息系統(tǒng)所提供的各種信息，不斷完善各部門的管理職責(zé)，加強(qiáng)配合、溝通，不斷提高固定資產(chǎn)的完好率和利用率，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效益。