導(dǎo)語(yǔ)：電力建設(shè)檔案管理路徑研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、認(rèn)識(shí)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

在《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》中有明文規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收在電力建設(shè)項(xiàng)目完工階段中，是一項(xiàng)十分重要的工序，沒(méi)有進(jìn)行檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目或者驗(yàn)收結(jié)果不合格的項(xiàng)目，則嚴(yán)禁進(jìn)行竣工驗(yàn)收。另外，在電力建設(shè)工程完工驗(yàn)收的階段，項(xiàng)目檔案具有一票否決的權(quán)利，這也充分表明了項(xiàng)目檔案管理工作的重要性。同時(shí)，項(xiàng)目檔案管理在建設(shè)項(xiàng)目的后期維護(hù)、擴(kuò)建以及改造等工作中也具有十分重要的價(jià)值，其能夠?yàn)楹笃诠ぷ魈峁┫嚓P(guān)的項(xiàng)目建設(shè)信息，有利于工作的順利進(jìn)行。

二、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理在目前主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

（一）電力建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理意識(shí)不高

一些電力建設(shè)部門(mén)本身甚至沒(méi)有建立相關(guān)的項(xiàng)目檔案管理部門(mén)，檔案管理從事人員流動(dòng)性過(guò)大，整體管理質(zhì)量和水平穩(wěn)定性不足，整體素質(zhì)不高，工作崗位劃分模糊，導(dǎo)致工程檔案在整理以及歸檔過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，從而導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量下滑，與整個(gè)工程的建設(shè)脫節(jié)。

（二）設(shè)計(jì)單位電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作不合理

在電力項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)單位在工程建設(shè)之前已經(jīng)生成檔案和資料。然而，部分設(shè)計(jì)單位自身對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作缺乏相關(guān)知識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作的流程與相關(guān)規(guī)定和要求脫節(jié)，檔案資料生成過(guò)程出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。

（三）檔案管理監(jiān)管力度不足

一些建設(shè)單位在對(duì)資料進(jìn)行歸檔和整理的過(guò)程中，沒(méi)有加強(qiáng)監(jiān)管力度，導(dǎo)致文件資料沒(méi)有及時(shí)歸檔，部分文件資料沒(méi)有收檔，項(xiàng)目檔案出現(xiàn)資料缺失以及不全的情況，部分相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)將文件資料收集至檔案管理部門(mén)，導(dǎo)致文件資料的長(zhǎng)期滯留。另外，一些電力建設(shè)單位對(duì)工程質(zhì)量過(guò)于重視，對(duì)檔案管理重視不足，造成文件資料的收集和整理出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

三、做好電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的途徑

針對(duì)以上問(wèn)題，電力建設(shè)單位需要從以下幾點(diǎn)入手，提高電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量。

（一）檔案管理意識(shí)的樹(shù)立

建設(shè)單位需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和了解項(xiàng)目檔案管理工作的重要性和功能作用，可以在單位內(nèi)部對(duì)《檔案法》進(jìn)行宣傳和普及，從而加深檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，明確檔案管理人員職責(zé)，提高其工作積極性。另外，在建設(shè)項(xiàng)目的早期階段，可以組織相關(guān)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并建立檔案管理部門(mén)，對(duì)整個(gè)檔案管理體系以及崗位職責(zé)進(jìn)行劃分，從而擴(kuò)大檔案管理工作的范圍，保證檔案管理工作的全面性以及完整性。

（二）加強(qiáng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理監(jiān)管力度

在電力建設(shè)的早期階段，需要維持檔案管理工作與項(xiàng)目工程建設(shè)的同步。電力建設(shè)項(xiàng)目的文件資料相對(duì)較多，且類(lèi)型格式較多，內(nèi)容復(fù)雜，因此檔案管理人員需要跟隨項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程對(duì)相關(guān)文件和資料進(jìn)行收集和整理，從而保證文件資料的完整性以及全面性。在工程建設(shè)過(guò)程中，檔案管理需要加強(qiáng)監(jiān)管力度，并與相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行探討，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并采取合理措施進(jìn)行處理，從而保證項(xiàng)目檔案管理的統(tǒng)一性以及科學(xué)性。

（三）完善檔案管理的相關(guān)制度

電力建設(shè)項(xiàng)目自身規(guī)模較大，涉及建設(shè)單位數(shù)量較多，因此也使得檔案管理的范圍較大，工作量大。在這種情況下，因各個(gè)單位的意見(jiàn)難以統(tǒng)一，從而影響了檔案管理工作的規(guī)范性。因此有必要對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行完善和健全，包括《竣工圖編制流程》以及《項(xiàng)目檔案管理流程》等。在完善制度的同時(shí)，還需要對(duì)相關(guān)部分以及人員管理作出說(shuō)明，并對(duì)檔案管理工作的流程要求和目標(biāo)進(jìn)行制定，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收管理

在電力建設(shè)項(xiàng)目的完工階段，需要對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作主要對(duì)歸檔文件和資料的完整性進(jìn)行核實(shí)，并檢查相關(guān)協(xié)議和合同的簽字是否符合要求等。對(duì)于存在的問(wèn)題，需要進(jìn)行討論，并制定相關(guān)的整改措施。紙質(zhì)檔案在管理過(guò)程中，還需要備份相應(yīng)的電子檔案。

作者：曹蘇紅工作單位：中煤集團(tuán)大屯公司發(fā)電廠辦公室