信息系統(tǒng)風(fēng)險管理論文

時間:2022-12-06 11:14:52

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信息系統(tǒng)風(fēng)險管理論文

1風(fēng)險管理計劃

風(fēng)險管理計劃(PlanRiskManagement)一般是在項目的規(guī)劃階段,由項目團隊舉行項目風(fēng)險管理計劃會議制定,確定在項目中如何進行風(fēng)險管理活動的過程,內(nèi)容包括風(fēng)險管理的活動、方法、職責(zé)、時間和預(yù)算等,是一個項目風(fēng)險管理的行動綱領(lǐng)。

2風(fēng)險識別

風(fēng)險識別(RiskIdentification)的內(nèi)容包括3個部分。(1)識別并確定項目有哪些潛在的風(fēng)險。(2)識別引起這些風(fēng)險的主要因素。(3)識別風(fēng)險可能引起的后果。項目團隊成員均應(yīng)參與到風(fēng)險識別的過程,以便增加成員對于風(fēng)險的應(yīng)對能力和責(zé)任感,也均應(yīng)認識到風(fēng)險識別是一項不斷重復(fù)的過程,因為在項目的進展中可能會有新的風(fēng)險出現(xiàn),舊的風(fēng)險也可能會消失。風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RiskBreakdownStructure)是風(fēng)險識別常用的方法之一,該方法有助于從微觀和宏觀兩個方面發(fā)現(xiàn)引起潛在風(fēng)險的多種原因,具有多種分類結(jié)構(gòu),企業(yè)可以選擇以往項目總結(jié)下來的結(jié)構(gòu)或者引用新的結(jié)構(gòu)。

3風(fēng)險分析

風(fēng)險分析(RiskAnalysis)包括定性風(fēng)險分析和定量風(fēng)險分析,后者一般在前者完成后進行。3.1定性風(fēng)險分析定性風(fēng)險分析(QualitativeRiskAnalysis)對已識別風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度進行綜合分析,排列出優(yōu)先級,以便進行定量分析和風(fēng)險應(yīng)對計劃。風(fēng)險的發(fā)生概率分為客觀概率和主觀概率,客觀概率是通過歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計或大量的試驗進行推測的,主觀概率是通過專家經(jīng)驗或討論進行推測的。客觀概率比主觀概率的準(zhǔn)確性高,但在實際項目中有時很難收集到足夠的歷史數(shù)據(jù)或做進行大量的實驗,所以主觀概率不可或缺。概率影響矩陣(ProbabilityandImpactMatrix)是定性風(fēng)險分析常用的方法之一,通過對已識別風(fēng)險的發(fā)生概率和對項目造成的影響的組合,劃分出風(fēng)險的高、中、低級別,并以不同的顏色標(biāo)識優(yōu)先級(見表1)。3.2定量風(fēng)險分析定量風(fēng)險分析(QuantitativeRiskAnalysis)是對定性風(fēng)險分析中排出優(yōu)先級的風(fēng)險進行量化分析的過程,但有時會因為缺少足夠的數(shù)據(jù)建立模型,而無法實施定量風(fēng)險分析。預(yù)期貨幣值(ExpertedMonetaryValue)是定量風(fēng)險分析常用的方法之一,把方案中每個可能性的價值與其發(fā)生的概率相乘,再將所有乘積加在一起得出該方案的預(yù)期貨幣值EMV,從而輔助項目決策,通常在決策樹中使用。

4風(fēng)險應(yīng)對計劃

風(fēng)險應(yīng)對計劃(PlanRiskResponse)是按照已識別風(fēng)險的優(yōu)先級來制定應(yīng)對策略的過程。風(fēng)險的應(yīng)對策略包括回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受4種,等級較高的風(fēng)險通常采用回避和減輕策略,等級較低的風(fēng)險則采用轉(zhuǎn)移和接受策略。項目經(jīng)理應(yīng)該為每種風(fēng)險選擇至少一種應(yīng)對策略(高優(yōu)先級的風(fēng)險可能需要備用策略,以防當(dāng)前策略失去效用),得到全部項目關(guān)系人認可后為其指定一個明確的應(yīng)對負責(zé)人。風(fēng)險應(yīng)對計劃的對象是已識別的風(fēng)險,但項目過程中存在著未知風(fēng)險,無法進行主動管理,項目經(jīng)理除了可以定期進行風(fēng)險識別外,還可以通過分配一定的管理儲備來應(yīng)急。

5風(fēng)險監(jiān)控

風(fēng)險監(jiān)控(RiskMonitoringandControl)是在項目中跟蹤已識別的風(fēng)險,監(jiān)測殘余風(fēng)險,識別新的風(fēng)險,實施風(fēng)險應(yīng)對計劃并評估其效用的過程。偏差與趨勢分析(VarianceandTrendAnalysis)是風(fēng)險監(jiān)控常用的方法之一,例如:可以通過分析項目當(dāng)前階段的掙值和計劃價值、實際成本的差別,分析出項目的進度與成本是否出現(xiàn)偏差,從而判斷是否需要實施風(fēng)險應(yīng)對策略或使用管理儲備應(yīng)急。

6結(jié)語

信息系統(tǒng)項目中,風(fēng)險管理既是一項管理流程,保證企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和安全性,實現(xiàn)項目的按時按質(zhì)完成,同時風(fēng)險管理也是一項投資,不僅涉及人員的投入,還有資金和物資等的投入,因此其成本不應(yīng)超過項目的預(yù)期收益,當(dāng)一個項目完成后,企業(yè)應(yīng)該對項目的風(fēng)險管理進行總結(jié),建立主要風(fēng)險清單,作為組織過程資產(chǎn)為下一個項目的風(fēng)險管理做參考。

作者:李文彬 單位:韶關(guān)供電局

參考文獻

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