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1.行政事業單位檔案管理規范化的重要性

行政事業單位檔案工作管理是一項基本業務范疇，其本身是管理職能就存在執法監督、社會管理、為社會服務的內部檔案管理的行政單位職能，也是行政單位管理水平與質量的重要展現，因此，在行政事業單位檔案管理是不可或缺的。另外，作為行政事業單位對檔案進行合理科學的管理，能體現單位的決策力，有利于單位進行工作管理內容的規劃，更有利于確定適合本單位的制度管理規范。再者，良好的檔案管理工作也是行政事業單位正常運轉的基本保證，它有利于協調各部門之間的有序聯合，促進共同進步。

2.行政事業單位檔案制度建設的原則

2.1規范與靈活相統一。首先，對于行政事業單位內部檔案管理，必須要遵守國家相關規定，建設單位內部的制度化、標準化管理條例，使得檔案管理工作可以有序進展。但是在管理過程中，不能規模化、批量化管理，需要具體問題靈活應對，根據具體工作可能存在的問題，選擇有針對性的工作模式，設置不同的環節與部門，不能千篇一律的管理。應當結合實踐進行探索，建立檔案管理體系，不斷細化管理內容，豐富管理模式，使行政檔案工作的結構更適合本單位的的需求。2.2職責與權益兼顧。在進行行政事業單位檔案管理時，必須要明確各個崗位的職權，做好限制范圍，規定具體的工作目標，適宜進行檔案管理工作的檢查，明確知道責任等。同時，需要注意的是，必須要明確工作人員的權利，在進行職責規定的同時，不能將權利混亂，兩者應當處于同等重要的位置。2.3制定與執行并重。在制定檔案處理規范時，必須要以實際工作為基礎，需要根據具體工作內容進行科學合理的規范制定。對于規范的執行必須要嚴苛，以此充分調動工作人員的工作熱情度與積極性,增加檔案管理工作執行的順利度。領導必須要嚴格監督政策的執行度，根據實踐工作情況輔助、調整政策，使其更加適度化、合理化。2.4動態與靜態相結合。當制度剛剛形成或是人事發生變動時，一段時期內，可以保持相對的穩定性。但是隨著單位的不斷發展，制度需要不斷的完善與改變，以便更好的適應單位發展的需要，與時代順利接軌，因此，檔案管理需要動靜結合，以期不斷適應時代的發展需求，更好的與國際接軌，和單位的其他部門進行協同作業。在管理過程中，需要不斷學習先進的經驗結合實際工作內容，完善現有工作制度。

3.行政事業單位檔案管理規范化的主要措施

3.1提高認識，加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳法律法規等內容，幫助工作人員樹立行政檔案事業管理的意識。從領導到基層，使其充分認識檔案管理的重要性，利用各界的力量，維護檔案管理，以此充分實踐，不斷提高管理規范化。3.2提高事業單位對檔案管理的重視。加大工作單位整體對事業單位檔案管理的重視度，提升監督管理力度，加大軟硬件設備的投資力度。加強專業人才的投入，提升管理人員的專業素養，完善管理調控措施，調動工作人員的參與度。這樣，可以提高認識，加強相關工作人員的重視度，以此實現規范化管理。3.3建立健全檔案管理制度。從單位的實際情況出發，調整檔案管理制度。根據單位工作的實際需要，規范管理者的工作內容。不斷更新完善檔案管理制度，建立管理考核機制，督促工作人員的責任感，提升單位檔案管理的有效性，完善各項管理制度的細節，明確工作職責。3.4提高檔案管理中的信息化管理。利用現代化信息技術進行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發展，提升管理制度的數字化。通過建立電子檔案，保證檔案留存的精準性，提升檔案管理的安全性，提高電子檔案的利用率。通過檔案信息化建設，能夠推進檔案規范化管理進程。3.5確保經費投入，改善檔案保管保護條件。基于當前對檔案管理缺乏重視度，應當加大資金投入，積極引進先進管理設備，逐步改善事業單位的檔案管理條件，以此助力于更好地進行現代化改革，實現規范化，以便使其更好的輔助其他行業正常運營。3.6穩定檔案人員。應當減少人員的不斷調換，加強專業技能培訓，保證工作人員具有經驗性。提高檔案管理人員的綜合素質，培養其樹立正確的價值觀。同時，注意培養工作人員的信息化掌握程度，注重加強向技術型人才轉型。一方面要加強對檔案人員安全意識的培養，注重不斷的繼續教育，提升其對檔案管理的重視程度。另一方面，要加強檔案管理人員對計算機技術的掌握，加快檔案管理的電子信息化轉型。再者，利用獎懲制度，幫助工作人員樹立責任心，激發其工作熱情，根據獎懲進行崗位調動，以此實現對崗位人員的合理分配。

檔案管理是行政事業單位的重要內容，因此，要充分發揮檔案的價值，提高檔案管理工作的水平。同時，行政事業單位管理要順應時代的發展，緊跟時代的步伐，實現檔案管理規范化的目標。而且，在行政事業檔案管理的過程中，要不斷地探索和創新檔案管理制度和方法，提高檔案管理者的綜合素質，并將行政事業單位檔案管理規范化作為發展的核心。

參考文獻：

[1]李曉霞.淺論行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].財會研究,2017(05):78-80.

[2]王靜.對當前行政事業單位檔案管理的實踐性建議[J].人力資源管理,2017(03):192-193.

作者:曹瑩瑩 單位:黑龍江省伊春市兒童福利院