導(dǎo)語(yǔ)：檔案規(guī)范化管理工作策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

1.行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要性

行政事業(yè)單位檔案工作管理是一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)范疇，其本身是管理職能就存在執(zhí)法監(jiān)督、社會(huì)管理、為社會(huì)服務(wù)的內(nèi)部檔案管理的行政單位職能，也是行政單位管理水平與質(zhì)量的重要展現(xiàn)，因此，在行政事業(yè)單位檔案管理是不可或缺的。另外，作為行政事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行合理科學(xué)的管理，能體現(xiàn)單位的決策力，有利于單位進(jìn)行工作管理內(nèi)容的規(guī)劃，更有利于確定適合本單位的制度管理規(guī)范。再者，良好的檔案管理工作也是行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證，它有利于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的有序聯(lián)合，促進(jìn)共同進(jìn)步。

2.行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

2.1規(guī)范與靈活相統(tǒng)一。首先，對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理，必須要遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位內(nèi)部的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理?xiàng)l例，使得檔案管理工作可以有序進(jìn)展。但是在管理過(guò)程中，不能規(guī)模化、批量化管理，需要具體問(wèn)題靈活應(yīng)對(duì)，根據(jù)具體工作可能存在的問(wèn)題，選擇有針對(duì)性的工作模式，設(shè)置不同的環(huán)節(jié)與部門(mén)，不能千篇一律的管理。應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行探索，建立檔案管理體系，不斷細(xì)化管理內(nèi)容，豐富管理模式，使行政檔案工作的結(jié)構(gòu)更適合本單位的的需求。2.2職責(zé)與權(quán)益兼顧。在進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理時(shí)，必須要明確各個(gè)崗位的職權(quán)，做好限制范圍，規(guī)定具體的工作目標(biāo)，適宜進(jìn)行檔案管理工作的檢查，明確知道責(zé)任等。同時(shí)，需要注意的是，必須要明確工作人員的權(quán)利，在進(jìn)行職責(zé)規(guī)定的同時(shí)，不能將權(quán)利混亂，兩者應(yīng)當(dāng)處于同等重要的位置。2.3制定與執(zhí)行并重。在制定檔案處理規(guī)范時(shí)，必須要以實(shí)際工作為基礎(chǔ)，需要根據(jù)具體工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范制定。對(duì)于規(guī)范的執(zhí)行必須要嚴(yán)苛，以此充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情度與積極性,增加檔案管理工作執(zhí)行的順利度。領(lǐng)導(dǎo)必須要嚴(yán)格監(jiān)督政策的執(zhí)行度，根據(jù)實(shí)踐工作情況輔助、調(diào)整政策，使其更加適度化、合理化。2.4動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。當(dāng)制度剛剛形成或是人事發(fā)生變動(dòng)時(shí)，一段時(shí)期內(nèi)，可以保持相對(duì)的穩(wěn)定性。但是隨著單位的不斷發(fā)展，制度需要不斷的完善與改變，以便更好的適應(yīng)單位發(fā)展的需要，與時(shí)代順利接軌，因此，檔案管理需要?jiǎng)屿o結(jié)合，以期不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，更好的與國(guó)際接軌，和單位的其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)同作業(yè)。在管理過(guò)程中，需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容，完善現(xiàn)有工作制度。

3.行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的主要措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳法律法規(guī)等內(nèi)容，幫助工作人員樹(shù)立行政檔案事業(yè)管理的意識(shí)。從領(lǐng)導(dǎo)到基層，使其充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，利用各界的力量，維護(hù)檔案管理，以此充分實(shí)踐，不斷提高管理規(guī)范化。3.2提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視。加大工作單位整體對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重視度，提升監(jiān)督管理力度，加大軟硬件設(shè)備的投資力度。加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的投入，提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，完善管理調(diào)控措施，調(diào)動(dòng)工作人員的參與度。這樣，可以提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的重視度，以此實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.3建立健全檔案管理制度。從單位的實(shí)際情況出發(fā)，調(diào)整檔案管理制度。根據(jù)單位工作的實(shí)際需要，規(guī)范管理者的工作內(nèi)容。不斷更新完善檔案管理制度，建立管理考核機(jī)制，督促工作人員的責(zé)任感，提升單位檔案管理的有效性，完善各項(xiàng)管理制度的細(xì)節(jié)，明確工作職責(zé)。3.4提高檔案管理中的信息化管理。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發(fā)展，提升管理制度的數(shù)字化。通過(guò)建立電子檔案，保證檔案留存的精準(zhǔn)性，提升檔案管理的安全性，提高電子檔案的利用率。通過(guò)檔案信息化建設(shè)，能夠推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。3.5確保經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管保護(hù)條件?；诋?dāng)前對(duì)檔案管理缺乏重視度，應(yīng)當(dāng)加大資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備，逐步改善事業(yè)單位的檔案管理?xiàng)l件，以此助力于更好地進(jìn)行現(xiàn)代化改革，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，以便使其更好的輔助其他行業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。3.6穩(wěn)定檔案人員。應(yīng)當(dāng)減少人員的不斷調(diào)換，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，保證工作人員具有經(jīng)驗(yàn)性。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其樹(shù)立正確的價(jià)值觀。同時(shí)，注意培養(yǎng)工作人員的信息化掌握程度，注重加強(qiáng)向技術(shù)型人才轉(zhuǎn)型。一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案人員安全意識(shí)的培養(yǎng)，注重不斷的繼續(xù)教育，提升其對(duì)檔案管理的重視程度。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，加快檔案管理的電子信息化轉(zhuǎn)型。再者，利用獎(jiǎng)懲制度，幫助工作人員樹(shù)立責(zé)任心，激發(fā)其工作熱情，根據(jù)獎(jiǎng)懲進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位人員的合理分配。

檔案管理是行政事業(yè)單位的重要內(nèi)容，因此，要充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，提高檔案管理工作的水平。同時(shí)，行政事業(yè)單位管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的目標(biāo)。而且，在行政事業(yè)檔案管理的過(guò)程中，要不斷地探索和創(chuàng)新檔案管理制度和方法，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，并將行政事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化作為發(fā)展的核心。

參考文獻(xiàn)：

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作者:曹瑩瑩 單位:黑龍江省伊春市兒童福利院