信息化下審計管理創(chuàng)新
時間:2022-10-09 09:29:54
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摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)庫共同促進了新時代信息化技術(shù)的形成,信息化技術(shù)給社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供了重要的信息化條件,這改變了以往的生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式。信息化條件下的企業(yè)和組織管理將面臨更多的管理創(chuàng)新問題,審計的日常管理工作將運用更多的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫。本文針對信息化條件下審計管理工作者應(yīng)該具備的信息管理技能以及信息化條件下對審計管理的具體要求提出審計管理的創(chuàng)新策略,對未來審計工作具有借鑒價值。
關(guān)鍵詞:信息化條件;審計管理;創(chuàng)新研究
當今社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主導,以數(shù)據(jù)庫共享為支撐的信息技術(shù)時代,在這樣的時代背景下給我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展提供機遇的同時也帶了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計工作人員在信息條件下缺乏相關(guān)的技術(shù)支撐,傳統(tǒng)審計工作管理已經(jīng)不能滿足時代對經(jīng)濟管理的要求,審計管理應(yīng)該順應(yīng)信息化背景,從業(yè)人員和管理模式都應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。為此,針對目前信息化環(huán)境背景下對審計管理工作提出的要求,以及未來審計管理人員應(yīng)該具備的技能和管理模式進行探討,提出能夠適應(yīng)時展的審計管理創(chuàng)新策略。
一、信息化條件給審計管理工作提供了源動力
信息化條件泛指利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)驅(qū)動下的工作模式,目前已經(jīng)廣泛運用于經(jīng)濟、政治、商業(yè)等領(lǐng)域。信息化條件給審計管理工作提供了更為高效便捷的途徑,但也給審計管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。1.信息化條件的特征以及優(yōu)勢。“互聯(lián)網(wǎng)+”、“云服務(wù)”和“大數(shù)據(jù)庫”成了當下經(jīng)濟和社會發(fā)展的新生名詞,他們改變了當下經(jīng)濟的呈現(xiàn)方式,讓財經(jīng)產(chǎn)業(yè)能夠與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)緊密接軌,提高了原有的工作效率。這主要體現(xiàn)在三個方面:一是體現(xiàn)信息集中上,即呈現(xiàn)形式為數(shù)據(jù)集成,區(qū)塊鏈的興起使得大數(shù)據(jù)的服務(wù)更加精準,信息化條件讓數(shù)據(jù)的收集、合成、搭建模型、構(gòu)成區(qū)塊鏈變得非常簡單,這降低了傳統(tǒng)的信息處理方式帶來的風險,極大提高了金融和財經(jīng)產(chǎn)業(yè)的工作效率,降低了數(shù)據(jù)傳輸過程中的精力和成本;二是面體現(xiàn)在信息的共享,即相關(guān)行業(yè)的信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸完成共享,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)共享和及時共享,極大地節(jié)約了人力和物力,同時也拜托了時空上的局限性;三是對行業(yè)的要求提高,增加了從業(yè)者的壓力,在信息化條件下從業(yè)人員應(yīng)該具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)收集、合成、分析的知識,掌握相關(guān)的技術(shù)和手段才能在信息化條件下發(fā)揮其專業(yè)特長。2.當代審計管理工作面臨的挑戰(zhàn)。信息化條件雖然具備很多優(yōu)勢,但是無疑也給傳統(tǒng)的審計管理工作提出了更多的要求,給工作管理人員提出了更多的技術(shù)要求,因此新時期的審計管理工作還面臨著巨大的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)一:審計管理資源庫尚未建立。審計管理的重點就是要對已有的資源進行合理的配置和管理,但隨著信息化條件的到來,改變了傳統(tǒng)的資源庫建立、儲存以及維護手段。傳統(tǒng)的審計管理資源基于紙質(zhì)媒體和小范圍的數(shù)據(jù)庫搭建而成,缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息模式下的大范圍集中化的資源建立方式,因此,傳統(tǒng)的審計管理資源必將受到信息化條件的沖擊。另外,開放的互聯(lián)網(wǎng)共享環(huán)境給審計管理工作帶來了一定的管理風險,數(shù)據(jù)的開放和共享讓審計管理工作變得高效的同時也帶來了一些安全隱患,比如網(wǎng)絡(luò)黑客和不法分子對數(shù)據(jù)的盜取和修改,平臺的審計管理信息不健全,軟件的定時更新和維護受到了外界環(huán)境的挑戰(zhàn)等。挑戰(zhàn)二:審計管理人才缺失。首先,傳統(tǒng)的審計管理工作人員在審計日常工作中,對于信息和網(wǎng)絡(luò)的需求并不大,而且工作地位并沒有體現(xiàn)在突出的地位,沒有直接和董事會掛鉤。其次,審計管理人員具有老齡化的趨勢,在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的應(yīng)用方面存在嚴重的欠缺,現(xiàn)階段審計管理工作還缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才輸入企業(yè)進行人才更新和換血。挑戰(zhàn)三:審計管理的時效性遭到質(zhì)疑。傳統(tǒng)的審計管理是以紙質(zhì)材料為媒介,一般采取事后搜集資料和管理的方式,這種手段不僅在信息量上存在嚴重不足,而且還面臨著審計管理信息滯后的風險。而審計管理要求的就是及時性、現(xiàn)場性,對審計管理材料能夠進行現(xiàn)場審計處理,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容漏洞和不足并作出調(diào)整是非常有必要的。挑戰(zhàn)四:審計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。在審計工作過程中,求實、謹慎、廉潔的職業(yè)道德操守是非常重要的,但企業(yè)審計人員的工作與各部門領(lǐng)導有著不可避免的連接,這讓審計管理人員脫離了獨立的個體地位。非獨立的審計管理人員往往不能夠恪守審計管理職業(yè)道德操守,做不到公平公正和廉潔奉公,而相關(guān)的監(jiān)管條例尚不能發(fā)揮作用,這給審計管理效果造成了極大的干擾。3.發(fā)揮信息化條件的源動力作用信息化條件是驅(qū)動現(xiàn)階段經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)、金融產(chǎn)業(yè)、教育以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重要源動力,因此具備多種優(yōu)勢的信息化條件也要在審計管理中發(fā)揮應(yīng)有的貢獻。信息化條件的數(shù)據(jù)庫搭建以及網(wǎng)絡(luò)傳播和共享在審計管理工作中具有很重要的地位,因此在審計管理工作創(chuàng)新過程中應(yīng)該加強該部分的創(chuàng)新策略分析。
二、信息化條件下審計管理工作的創(chuàng)新策略
信息化條件下傳統(tǒng)的審計管理模式遭受了沖擊,為順應(yīng)信息時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計管理工作有必要做出相應(yīng)的創(chuàng)新改變。1.利用信息化條件搭建審計管理資源平臺。審計管理資源平臺需要借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進行搭建,同時要根據(jù)各自的特點進行分類,在搭建過程中要保證信息安全,可以分為以下幾步進行。第一,建立起審計管理數(shù)據(jù)庫。信息化時代少不了數(shù)字的功能,為此要針對不同的審計管理條目建立起獨立的數(shù)據(jù)平臺,根據(jù)不同的條目錄入相關(guān)的審計數(shù)據(jù),達到審計數(shù)據(jù)的累加和清晰的呈現(xiàn)。這種審計管理方式極大的簡化了以往的工作模式,同時也能夠收集更多的審計數(shù)據(jù),方便后來調(diào)用。第二,合理分配相應(yīng)的審計工作人員。審計要求結(jié)果的精準化,為此需要細化工作崗位職責,將審計管理工作職責安排到不同的審計工作者手中。在工作運作的過程中清晰配置工作流程,評價和監(jiān)督相關(guān)崗位的負責人,讓審計結(jié)果更加的可靠。第三,建立審計管理平臺共享中心。審計資源不僅需要數(shù)據(jù)共享還需要經(jīng)驗和技能共享,這樣會促進人們之間的交流和進步,同時更能提高工作的效率。第四,配置相關(guān)的審計網(wǎng)絡(luò)安全信息平臺。建立起共享和資源儲存的平臺更需要一個機構(gòu)進行維護和更新,因此,在工作中有必要搭建不同種類的信息安全平臺進行監(jiān)督審查。2.優(yōu)化創(chuàng)新審計管理模式。在已有平臺的基礎(chǔ)上進行日常審計管理工作模式的創(chuàng)新,再次提高審計管理工作的效率以及工作的精確度。首先,在審計運行之初要保持審計人員應(yīng)有的獨立權(quán)利,同時要有同伴監(jiān)督和二次審計,確保原有的審計結(jié)果不出差錯,跟蹤和提出相應(yīng)的指導建議有助于審計工作朝著更好的方向進行發(fā)展。其次,先入為主,動態(tài)處理審計資源。為改變以往的審計思維模式,信息化條件下要加強對審計資源的合理利用,及時更新和及時補充是作為一個審計從業(yè)人員應(yīng)當必備的。最后,做好審計工作最后一步,及時整理規(guī)劃審計檔案,讓審計數(shù)據(jù)在信息化時代下能夠得到及時的存儲。
三、信息化條件給審計管理工作者提出的要求
信息化條件對時代的進步和行業(yè)的發(fā)展是機遇,但是現(xiàn)階段審計的傳統(tǒng)工作人員尚未達到職業(yè)標準,需要不斷充實和改進。1.加強信息化技術(shù)的學習和網(wǎng)絡(luò)思維的培養(yǎng)傳統(tǒng)的審計管理思維和模式已經(jīng)不能滿足審計管理人員的從業(yè)要求,為此審計管理工作者要加快學習互聯(lián)網(wǎng)知識,培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維,同時要注重對大數(shù)據(jù)的掌握和運用。在日常工作中要做到會使用大數(shù)據(jù)工具進行網(wǎng)絡(luò)錄入數(shù)據(jù)資源以及審計管理平臺的維護,同時還應(yīng)該注重建立起網(wǎng)絡(luò)防范意識,遵守互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公約。2.審計管理工作者應(yīng)樹立崇高的道德理想審計管理工作者身兼要職,這一環(huán)節(jié)決定了后續(xù)工作的順利進行,因此審計管理工作者要奔著廉潔奉公,誠實踏實的品質(zhì)。不做違法亂紀,破壞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺以及損壞審計管理公約的事情。
四、小結(jié)
信息化條件給審計管理帶來了新的機遇,也給審計管理工作人員提出了更高的要求。在信息化條件下搭建新的審計管理平臺,完善平臺內(nèi)數(shù)據(jù)信息庫,并且建立起監(jiān)督機制是非常關(guān)鍵的。在今后,審計管理工作者應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)的學習和利用,并且培養(yǎng)職業(yè)道德情懷,將有助審計管理向更好的方向發(fā)展。
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作者:周嘉宇 單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司臺州供電公司