導(dǎo)語：企業(yè)科技檔案管理模式論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)科技檔案的重要作用

1.是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究可持續(xù)發(fā)展的基石。以中海油為例，科技檔案是中海油的重要信息資產(chǎn)，是企業(yè)各項活動的真實記錄、依據(jù)和憑證。這些珍貴的科技檔案資源，能夠直接產(chǎn)生和轉(zhuǎn)化為科技、經(jīng)濟價值，間接生成文化與社會價值，體現(xiàn)出中海油企業(yè)的文化積淀，是其歷史文化血脈的延續(xù)。

2.實現(xiàn)企業(yè)科技資源的信息服務(wù)，使企業(yè)資源不斷增值。科技檔案記錄著中海油高新技術(shù)的發(fā)展以及重大科技成果的應(yīng)用研究，而現(xiàn)代知識經(jīng)濟與技術(shù)商品化的演變趨勢，不但增強了企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護意識，更讓具有成果直接轉(zhuǎn)化能力的科技檔案的珍貴價值得到了完整體現(xiàn)，例如企業(yè)的專利權(quán)、著作權(quán)、品牌價值、信息價值等等，企業(yè)靠技術(shù)創(chuàng)造的經(jīng)濟利益是無窮的，而這些資產(chǎn)的保存、保密、管理、共享、應(yīng)用，無疑蘊藏著巨大的價值。

3.持續(xù)推動企業(yè)的科技創(chuàng)新。科技檔案對中海油企業(yè)科技創(chuàng)新有奠基作用。企業(yè)通過原始科技檔案能夠挖掘確立探索和研究的起點及方向，提高創(chuàng)新效率。而且，為科技人員創(chuàng)新靈感、創(chuàng)新思維的產(chǎn)生提供條件，為其科技創(chuàng)新提供科學(xué)判斷和決策依據(jù)，為知識轉(zhuǎn)化提供借鑒。更重要的是，科技檔案對科技人員的創(chuàng)新有持續(xù)激勵作用，因為“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，科技人員用奮勇拼搏、堅忍不拔的精神，去攻克難關(guān)、披荊斬棘，獲取最終的勝利。

4.提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益。作為中海油企業(yè)，其科技檔案能節(jié)約企業(yè)勞動，因其本身能被反復(fù)多次提供利用而本身卻無損耗，也就是提高科技檔案的復(fù)用率，這是其他物質(zhì)形態(tài)的財富無可比擬的。所謂復(fù)用科技檔案，就是在新設(shè)計中直接采用或套用設(shè)計現(xiàn)有的圖紙、資料，提高科技檔案的再利用、再實踐、再生產(chǎn)，能夠節(jié)省人力、物力，是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

二、以中海油企業(yè)為例，剖析企業(yè)科技檔案管理的存在問題及原因簡析

1.傳統(tǒng)實體檔案是目前科技檔案保存的主要方式。目前，這種檔案管理方式主要存在以下弊端：人工整理、查閱、調(diào)卷工作量巨大，耗時費力，效率較低，無法快速滿足用戶需求；頻繁調(diào)閱、復(fù)印原始資料以及由于灰塵、溫濕度等負(fù)面影響，會對紙質(zhì)檔案造成自然損害；自然原因的污損、掉頁等，會造成其嚴(yán)重磨損和丟失；由于實體檔案逐年遞增，占用大量庫房空間，難以對其實行集中統(tǒng)一的權(quán)限管理；無法滿足多用戶同時共享檔案信息資源的需求。

2.隨著中海油企業(yè)的做強做大，企業(yè)國際國內(nèi)市場開拓的前景也越來越廣闊，隨著海外市場比如烏干達(dá)項目、伊拉克項目等市場的開辟及拓展，企業(yè)的社會與經(jīng)濟發(fā)展前景也越來越具有延展性，但是，隨之而來的則是帶給企業(yè)的巨大的經(jīng)營壓力與經(jīng)營指標(biāo)，降本增效的巨大壓力必然會造成在科技檔案管理與保護方面投入資金有一定程度的短缺。

3.企業(yè)存在機構(gòu)職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不分明、信息傳遞不流暢的現(xiàn)象，造成企業(yè)科技檔案資料管理的不規(guī)范。

4.企業(yè)科技檔案信息資源欠缺整合，需要建立完善科技檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與制度體系。

5.企業(yè)科技檔案集群化、產(chǎn)業(yè)化是市場經(jīng)濟發(fā)展的新需求。然而，科技檔案管理人員力量、專業(yè)素質(zhì)結(jié)構(gòu)、投入經(jīng)費與這一需求不相適應(yīng)。科技檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，檔案信息化技術(shù)發(fā)展水平欠缺，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識，極大制約了企業(yè)科技檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

三、還以中海油為例，針對以上問題，企業(yè)科技檔案需建立現(xiàn)代化管理模式

1.企業(yè)需清晰梳理科技檔案管理的工作流程與工作界面，建立流程化管理模式。流程化管理核心是以流程為導(dǎo)向建立組織模式，注重連貫性，建立全流程管理模式，通過合作管理保證目標(biāo)高效達(dá)成。中海油企業(yè)需清晰梳理各級單位的科技檔案工作界面，劃分工作領(lǐng)域，明確工作接口，建立縱向橫向的聯(lián)合合作模式，明確決策層、管理層、參與者的對應(yīng)責(zé)任和權(quán)限，實現(xiàn)效率“共贏”。流程化管理有很多優(yōu)勢，首先是統(tǒng)籌性，建立集中統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的管理模式，便于內(nèi)部交流和外部共享；通過優(yōu)化流程，減少管理節(jié)點，而在每一環(huán)節(jié)，相關(guān)人員都能對資料的流轉(zhuǎn)、執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保環(huán)節(jié)完整性和質(zhì)量后，再進(jìn)入下一節(jié)點；通過細(xì)化每個節(jié)點中相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，減少管理者在不相關(guān)環(huán)節(jié)中責(zé)任和精力的牽扯，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)明確、職責(zé)清晰，責(zé)任和風(fēng)險層層分解。而且，整個流程能夠?qū)崿F(xiàn)溯源性及痕跡式管理，當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，便于追溯，然后進(jìn)行提醒和監(jiān)督，對后期績效與責(zé)任管理提供很大便利，從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的精確管理、精準(zhǔn)執(zhí)行的現(xiàn)代化管理理念。

2.企業(yè)需明確信息傳遞的準(zhǔn)確性與有效性，建立源頭管理模式。一是需要積極配合公司科技檔案管理人員梳理科技檔案的歸檔范圍，分階段收集齊全需要歸檔的科技項目資料，確保各級單位歸檔科技檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。二是為了便于進(jìn)行科技檔案文件級管理，各級單位在科研項目開題之初即要檔案管理人員前置，實施前端控制，使科研人員明確對于科研項目不同階段形成的不同資料應(yīng)作為單件資料分開保存、裝訂、存檔，不宜作為合訂本在一起存檔。三是要求科技管理人員對于科研項目中的商務(wù)合同應(yīng)單獨作為合同類檔案存檔，不宜放在科研項目資料中合并存檔。四是科技檔案管理人員需持續(xù)加強與公司科技管理部門及科研人員的溝通與交流，對科研項目資料形成情況予以詳細(xì)了解，按照階段性或是科研項目結(jié)題后的時間，提醒與督促科技檔案資料及時歸檔。

3.企業(yè)需增強市場意識，與市場經(jīng)濟接軌，規(guī)劃科技檔案數(shù)字資源建設(shè)工作，根據(jù)信息市場需求優(yōu)化服務(wù)手段，充分開發(fā)科技檔案信息資源。（1）以中海油現(xiàn)有的資源建設(shè)項目為契機，專業(yè)資料電子化項目、勘探資源建設(shè)項目運行流轉(zhuǎn)過程為借鑒，積極推進(jìn)科技檔案資源信息化的高速發(fā)展。（2）在科技檔案實體管理較為完善的基礎(chǔ)上，積極開展數(shù)字資源基礎(chǔ)建設(shè)，集群科技檔案數(shù)字資源，整合科技檔案信息資源，根據(jù)需求進(jìn)行特殊功能的信息采集和數(shù)據(jù)深度加工，注重保護相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，逐步向科技檔案數(shù)字檔案館的方向發(fā)展。（3）積極開展科技檔案數(shù)字化信息應(yīng)用研究，提升科技檔案開發(fā)應(yīng)用的管理手段與技術(shù)水平，促進(jìn)科技檔案開發(fā)利用工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉菍嶓w的、面向用戶的信息資源服務(wù)。集成數(shù)字檔案安全管理技術(shù)，在技術(shù)運用成熟后逐步推廣與拓展；同時深入探討，加強研究，對科技檔案信息化成果數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)管理、維護、保密、統(tǒng)計等；調(diào)查了解、分析研究用戶新需求，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)工作的針對性、有效性；注重信息“反饋”，深層次開發(fā)科技檔案信息資源，增進(jìn)服務(wù)模式科學(xué)化。（4）積極開展科技檔案數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，以中海油現(xiàn)有科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合實際積極編寫修訂各項科技檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷拓寬標(biāo)準(zhǔn)編寫的深度與廣度，進(jìn)一步建立數(shù)字科技檔案資源所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系。（5）是加強部門橫向聯(lián)合，建立集科技檔案、科技資料、科技圖書情報信息一體化的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。拓展現(xiàn)有的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，集成現(xiàn)有的圖書及其他情報信息資源；加強對館藏科技檔案信息的收集，建立科技檔案、圖書、情報聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，拓寬用戶獲得科技信息資源的范圍（知識、信息、情報），實現(xiàn)資源共享；形成科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立以科技檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的應(yīng)用體系。

4.企業(yè)需加強科技檔案人才隊伍的建設(shè)。科技檔案人才需具備較高的職業(yè)倫理、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能，因為檔案工作環(huán)環(huán)相扣、細(xì)致瑣碎，所以更加要求科技檔案工作者們樹立“把簡單的事做好就是不簡單，把平凡的事做好就是不平凡”的職業(yè)態(tài)度，與時俱進(jìn)，以開拓的精神和戰(zhàn)略的眼光拓展自身的職能，才能在瞬息萬變的信息時代獲取和擴展自身的生存空間。企業(yè)應(yīng)該怎么做呢？一是企業(yè)建立再培訓(xùn)機制：采取在職崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、檔案學(xué)術(shù)研究、參觀考察等多種形式，推動科技檔案人員知識結(jié)構(gòu)多元化，成為掌握網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理和信息管理的知識復(fù)合型人才。二是建立吸引優(yōu)秀人才的機制：拓寬渠道，可通過職稱晉升、技術(shù)等級評定、學(xué)術(shù)交流等多種形式吸引和留住優(yōu)秀人才。三是充分發(fā)揮老員工的傳、幫、帶作用，利用已有的檔案人才儲備，加速年輕檔案人才的培養(yǎng)，形成人才梯隊。四是建立激勵競爭機制，建立健全檔案人才聘用制、任期考核制，適當(dāng)采取時機建立優(yōu)秀人才破格任用制度。“萬丈高樓平地起”，企業(yè)科技檔案的管理也非一時一日之功，需要企業(yè)各級人員都重視起來，縱橫捭闔，前后呼應(yīng)，共同推進(jìn)企業(yè)科技檔案的科學(xué)、有序、可持續(xù)發(fā)展。

作者:張興霞單位:中海油能源發(fā)展鉆采工程研究院