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企業的快速崛起是國民經濟的重要組成部分，但檔案管理模式的制度并不樂觀，最重要的是沒有明確的管理理念，適合自己的發展模式。滯后的業務單位文件管理模式已經開始對整個機構的發展產生負面影響，因此公共機構檔案的管理需要進一步的創新和實踐。檔案管理機構根據業務單元的大小和不同的發展階段以及不同的機構系統，為促進整個機構的進一步改變，將主動促進檔案管理事業的發展，本文作者針對當前檔案管理制度中存在的問題將通過管理模式、方法和技術來探索并解決它們。

一、檔案和檔案管理

1.檔案概念。關于“檔案”一詞，在歷代的稱謂上都不一樣，商朝被稱為“冊”，周朝被稱為“中”，秦漢、南北朝后稱為“典籍”、“文書”、“薄書”。根據當局的說法，“檔案”一詞最早出現在明末清初楊斌的《劉邊》一書中。目前，檔案聲明很多，基本得到認可的定義被定義為：檔案是社會活動中的機構、組織和個人，作為后來的搜索文本、圖像、聲音等各種形式和載體的歷史記錄。

2.檔案管理主要內容。檔案管理的主要內容是：運用管理檔案的科學原理和方法，當事人的事業和各種服務工作的狀態，檔案的收集、整理、保存、鑒定、保管、統計、使用是其基本內容。隨著信息化建設水平的提高，計算機和網絡的普及，檔案管理增加了信息處理和信息輸出兩個系統。

二、動物園檔案管理問題

目前，在世界新技術的影響下，動物園的檔案管理面臨著新的挑戰。由于計算機技術的應用，檔案管理發生了巨大的變化，正確的檔案管理對加強動物園的各項業務活動起到了重要的作用。由于動物園檔案所有權的多樣性，檔案管理的問題主要是由管理和運營層面造成的。

1.檔案管理層的現狀。

①檔案管理意識薄弱。在一些動物園檔案中，檔案意識淡薄，因此，檔案往往被刪減，對象的合并，而不是固定的人員位置和檔案工作的低位置造成一定程度的影響。隨著計算機時代的到來和電子技術的飛速發展，動物園對動物園的發展越來越重視。因此，我們需要加大宣傳力度，提高知名度，同時保持檔案管理與時俱進。其中包括“檔案法”等法律法規的宣傳，改變原有的工作思路，確定紙質檔案轉化為電子文件的重點。確定領導責任制度，加強園區內的組織和建設，相互負責、相互監督，在領導的支持和組織的保障下，開展建設檔案工作更加成功。以“點帶”為基礎，通過典型的模型運用，綜合運用模型的典型運用，來全面地完成這一漫長而復雜的工作，以減少因經驗而造成的障礙，是檔案未來發展的堅實基礎。

②檔案管理的內容單一、手段落后。檔案收集途徑和方法的落后，造成了動物園中檔案管理工作的滯后，管理手段中沒有先進的信息技術、計算機技術和網絡技術的幫助。因此，使重要的檔案資源沒有及時得到收集，給動物園的發展帶來了一定的影響。檔案管理的理念和設備是保證檔案管理先進性的必要條件。也是對不同的層次、不同范圍和不同內容的檔案信息資源開發和利用不足的原因，這要求動物園的領導者要提高認識，增加人員意識的提高和設備上的投入，檔案管理規模取決于動物園的需求情況。在一些動物園，行政手段的落后也對動物園的檔案管理產生了負面影響。動物園的國家檔案管理工作整體管理機制和系統，參考本條例的基礎上，規定由國家制定新法規的使用，我們將根據實際情況積極發展適合不同的檔案管理方式。例如，對于規模較小、實力較強的動物園，社會化檔案管理模式的選擇不僅可以節約成本，還可以提高檔案的存儲和使用。

2.檔案操作層的現狀。

①檔案行政管理部門指導不足。為了給動物園檔案管理提供相應的服務和耐心指導，檔案管理部門應把握動物園的特殊需要，采取不干預的態度。現代科技的快速發展只是過程的一部分文件管理，更多的還需要在動物園對檔案管理的理解做出具體規定，為順利工作奠定基礎，把握關鍵環節過程中的文檔，實現文檔去動物園。首先，行政部門要積極整合動物園檔案的信息資源，實現資源的有效價值。為了動物園的發展，它需要整合資源，創新系統和加強服務，以使動物園的檔案資源能夠生存。其次，很容易提出相應的施工指南、業務管理規章和管理制度，進一步完善指導，具有靈活、高效、實用的工作原則文件。動物園在建設方面缺乏經驗，檔案管理部門應該積極開展工作。

②檔案從業人員綜合素質低。動物園的檔案工作人員的專業水平是不夠的，學習不積極，僅僅依靠原來的工作經驗，到目前為止從檔案管理現代化的要求是越來越多，相應的檔案管理工作沒有按時完成，影響動物園正?；顒拥陌l展。一些動物園檔案倉庫設施陳舊落后，環境惡劣，完全不符合檔案的保存要求，動物園的運作和形象都有很大的損失。

三、成因分析

每件事的發生都是有原因的，中國動物園檔案管理的問題是一樣的，在主觀和客觀條件上都有改善和改善的需要。

1.因為我們的國家開展檔案管理

工作時間較短，相關的人負責檔案工作的性質的原因，因為動物園沒有足夠的重視，在最后的分析中所有問題的根本原因是生產理解的誤區。摘要動物檔案工作意識是一個不容忽視的重要因素，大多數動物園都沒有認真研究“檔案法”，對檔案工作的法律意識淡薄，與動物園的經營活動形成了鮮明的對比。因此，該文件需要很長時間才能顯示其效果。

2.檔案管理部門的指導不足

動物園有檔案管理的自主權，也需要相關部門的指導和約束。但目前的情況是沒有行政管理部建立相應的監督機制，因為其所有權和國有企業，更多的考慮到經濟利益的現實，旨在使行政部門的指導受到限制，缺乏商業顧問也在很大程度上影響了其導向力和作用。

3.存在制度不完善、基礎管理薄弱、缺乏戰略管理、文化管理失當、人力資源管理薄弱等基本問題

信息化建設動物園的推力是不夠的，今天問動物園加快內部和外部的信息平臺建設和整體管理水平和人員素質能讓動物園在激烈的競爭中立于不敗之地，如寧波奧克斯集團四年花費萬元建立的檔案信息資源體6000系，有效快速加速動物園的發展，在未來會越來越明顯的影響。綜上所述，通過對動物園管理現狀的分析，對動物園與國有動物園的檔案管理進行了比較，總結了動物園自身檔案管理存在的問題。提出的主要問題包括文件管理意識，向后檔案管理的內容和方式，現有的管理體制和制度并非完美無缺，檔案行政管理部門的指導是不夠的，檔案工作人員整體素質較低，管理水平低等一系列文件管理的現代化管理水平和操作水平的問題。

四、動物園檔案管理模式對策

領導重視，明確責任，完善動物園檔案工作機制。建立健全檔案管理機構，堅持依法行政。完善制度，加強管理，提高集團檔案工作水平。堅持系統的注冊和重點建設項目的驗收文件，該文件人員經常深入整個控制管理，檔案工作人員堅持“三對”制度，監督建設項目檔案工作，如收集、整理、存儲、使用、項目文件管理和項目建設。檔案信息化與生態信息同步建設，實現檔案信息化、網絡化管理。大力發展動物園發展服務檔案信息資源。將檔案部建立成學習型組織，并使檔案保管員值班。堅持以人為本，努力提高檔案質量?，F在動物園生產的電子文件和紙質文件不一樣，電子文件需要前端和邏輯管理的管理。中華人民共和國行業標準”的電子文件和電子檔案管理規范”草案，要求批準文件和接收在同一時間，使用網絡傳輸檔案存檔，面臨新的機遇和挑戰，現代動物園有很長的路要走。

動物園檔案文件的管理與信息管理、信息整合程度與信息資源管理過程的程度，是動物園檔案管理模式的主流發展趨勢，許多理論和技術都不成熟，管理的道路，任重而道遠。圖書檔案科學、計算機科學等行業需要進一步加強，加強合作與交流，只有在理論和技術上取得突破和進步，才能使動物園的檔案管理模式，選擇標準成熟完善。

作者:楊曼 單位:廣州動物園