民辦高職院校行政管理體制探討

時間:2022-06-30 11:36:37

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民辦高職院校行政管理體制探討

一、管理理念突出實用性和服務性

民辦高職院校始終把培養技能型人才目標放在首位,使培養人才與推動就業相結合,所以從建立之初管理理念的出發點就應該是以實用性和服務性為核心,確立實用服務性管理理念,明確管理目標。民辦高職院校更尊重人的能動性和創造力,應充分發揮人在行政管理中的積極作用,從人性化的角度制定符合高職院校發展規律的規章制度,按章辦事,依規行政,在確保管理成效的基礎上簡化行政管理程序。提高服務意識和效率意識,進一步發揮行政為教學服務、為師生服務的作用,養成重實干、重服務的工作作風,提高行政管理工作效率。

二、管理體制突出科學性和規范性

民辦高職院校遵循以人為本的原則,在借鑒公辦高校管理制度的基礎上制定和完善民辦高職院校行政管理的相關制度,突出“民辦高職”的院校特色,形成科學化、規范化的制度體系。按照國家教育方針,遵循教育規律,從依法治校、嚴格管理的角度,健全和完善各項管理制度,規范管理行為,將管理與教育緊密結合,最大限度的提高管理水平。董事會下設立決策層負責制,統籌協調各分管職能部門,落實各職能部門之間的協調合作制。改革人事聘用制,依崗定人,擇優錄用。完善考核制度,健全激勵機制,使一切行政管理活動都有可遵循的基本規范和管理程序。

三、管理機構突出精簡性和合理性

行政機構設置合理是提高行政管理效率的組織保障。民辦高職院校行政管理機構以科層制為基礎,因職設崗,一人一崗或一人多崗,以實際工作量作為績效考核依據,行政管理隊伍精簡,避免部門職能重疊與交叉。注重簡政放權,逐步擴大系級管理權力,逐漸從垂直管理向扁平管理轉變。各職能部門職權和責任明確,各司其職,各行其政,上下級、平行級溝通良好。構建評估檢查系統,監督和檢查各職能部門日常工作情況,發現問題及時解決,定期開展獎懲評定,確保行政高效。

四、管理權限突出簡化性和下移性

以深入貫徹黨的十八屆四中全會為契機,發揚民辦高職院校敢闖敢試敢于創新的傳統,消除和打破權力至上的束縛,充分認識做好簡政放權工作的重要意義。簡政放權工作是一項系統工程,要理清各級行政權力關系,下移行政管理權限,削減審批事項,簡化審批手續、辦事程序,最大限度地調動人員積極性和提高行政效能,更好地為師生服務。強化組織保障,及時研究解決工作中的重大問題和事項,做好權力下移的各項承接工作,把簡政放權的過程轉變為提升服務質量的過程,轉變為提升師生滿意度的過程,營造流程最短、手續最簡、效率最高的行政服務環境。

五、管理隊伍突出素質化和穩定化

目前,公辦高校普遍注重教師的培訓和管理,缺少對行政管理人員的重視。民辦高職院校在行政管理人員的培訓和發展方面應做長遠考慮,在重視教師培訓的基礎上,科學構建行政人員晉升的層級。民辦高職院校更應重視行政人員的職業道德培訓和教育,經常開展愛崗敬業教育。除此之外,應從進一步加強行政人員入職培訓、知識培訓、業務培訓入手,不斷提高行政人員知識文化水平和工作業務能力,提升行政人員的服務意識、責任意識和效率意識,確保整個行政管理隊伍素質優良。為吸引并留住人才,進一步健全激勵機制,賞罰分明,獎懲得力。同時,不斷提高行政管理人員待遇,穩定行政管理工作隊伍。

六、管理途徑突出信息化和網絡化

大數據時代,電子化辦公是提高行政管理效率的現代途徑。高職民辦院校行政管理工作應充分利用電子辦公軟件和網絡資源,將網絡技術運用于行政管理過程中,推動行政管理工作的信息化和網絡化。建立信息數據庫,與上級主管部門形成平臺對接,加快信息傳遞,實現信息共享,搭建行政管理信息開放的平臺。加強各職能部門之間的工作聯系,及時向其他職能部門傳遞動態信息,快速接收、下達和落實工作任務,使管理便捷有序,節約人力、紙張等資源;簡化管理程序,縮短批轉流程,減少人為工作失誤,切實提高管理實效。同時,要注意加大信息維護力度,確保信息安全可靠不外泄。

七、管理作風突出優良化和高效化

民辦高職院校在行政管理工作上追求良好的工作作風,端正工作態度。堅持反官僚主義、反形式主義、反享樂主義和奢靡之風。行政管理隊伍追求較高的工作執行力和行為約束力,實現迅速落實工作任務,超前完成工作的優良風氣,進一步提高工作效率。加強各職能部門的溝通和交流,增強服務意識,明確責任,杜絕相互推諉責任、扯皮、延誤工作。實行行政問責制,強化督促檢查,嚴明工作紀律,強化環境營造,加強正面引導,樹立良好的社會形象。過硬的管理工作作風保證了行政管理的高效率。民辦高職院校行政管理體制還需進行積極有效的探索,應在爭取社會各方的支持與合作基礎上,發揮出最大的優勢,逐步走向健全和規范,為其他院校行政管理工作提供借鑒。

作者:安菲 單位:遼寧廣告職業學院