高校后勤管理論文
時(shí)間:2022-07-01 11:01:40
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一、后勤管理的作用
1.管理作用
在學(xué)校里,老師和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活都與后勤管理工作息息相關(guān)。全校人數(shù)眾多,后勤工作比較復(fù)雜,因此,需要制定一個(gè)科學(xué)有效的管理方案,使管理工作能夠順利進(jìn)行。后勤部門的工作人員應(yīng)積極做好自己的工作,協(xié)調(diào)好人員、場(chǎng)所和設(shè)備,并利用部門里的資金,將管理維護(hù)工作盡力做好,保證學(xué)校所有師生的正常學(xué)習(xí)和生活。
2.服務(wù)作用
后勤部門負(fù)責(zé)的服務(wù)保障主要包含兩個(gè)方面:物質(zhì)服務(wù)和行為服務(wù)。教師在教學(xué)中使用的各個(gè)專業(yè)設(shè)備都離不開物質(zhì)服務(wù),而學(xué)校得食堂和環(huán)境衛(wèi)生的管理則離不開行為服務(wù)。擁有好的服務(wù)保障,學(xué)校快速健康發(fā)展。
1.執(zhí)行力不足
任何一件事,傳達(dá)了命令就要立即執(zhí)行,只有這樣,才能將每件做好,學(xué)校后勤管理工作也是如此。在后勤管理工作中,當(dāng)決策人做出正確的決策后,將決策向下傳達(dá),就需要下面的人按要求執(zhí)行,這樣才會(huì)使后勤工作更有效率。但是,后勤工作中存在一些拖沓、慵懶的作風(fēng)問題,管理人員工作積極性不高,影響管理工作的正常進(jìn)行。
2.人員隊(duì)伍建設(shè)滯后
后勤管理工作并不是一個(gè)人就能做好的,它需要后勤管理人員相互配合,共同完成。但是,在大多數(shù)高校,專業(yè)的管理人員并不多見,其大部分工作人員學(xué)歷不高、缺乏專業(yè)知識(shí),整體素質(zhì)不高,使學(xué)校后勤工作不能更專業(yè)、高效地運(yùn)行。高素質(zhì)管理人員的缺乏使管理工作無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)需求,影響學(xué)校發(fā)展。
3.后勤服務(wù)質(zhì)量不高
后勤部門的工作人員與服務(wù)對(duì)象之間不能互相理解,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。此外,后勤人員不能解釋清楚自己的工作服務(wù)范圍,不明白服務(wù)流程,使服務(wù)過程中出現(xiàn)矛盾,影響工作進(jìn)程。
4.管理意識(shí)有待深化
在我國管理工作中,普遍存在管理不完善的現(xiàn)象。管理部門對(duì)人員管理不到位,在工作中不按流程操作,不遵守部門的規(guī)章制度,管理意識(shí)淡薄,限制管理部門更好發(fā)展。
三、解決措施
1.執(zhí)行指令控制
決策者發(fā)出指令后,管理人員能否正確得到指令并執(zhí)行是非常重要的。指令往往都很復(fù)雜,所以在執(zhí)行指令之前,先細(xì)化指令,明確每一步該怎么做,才能更好地實(shí)現(xiàn)指令控制,從而提高后勤管理質(zhì)量。
2.細(xì)化成本控制
高校后勤管理部門需要經(jīng)濟(jì)支持,但它的成本很難定義,因?yàn)樗冻隽宋镔|(zhì),也付出了精神。在物質(zhì)方面,教學(xué)設(shè)備、科研經(jīng)費(fèi)和硬件設(shè)施等是后勤的主要成本,所以,控制好這些方面的開支,避免其他不必要的花費(fèi),才能有效節(jié)約后勤成本。
3.加強(qiáng)人力資源管理
高水平的管理人員是后勤工作得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,各大高校要加強(qiáng)對(duì)后勤管理人員的培訓(xùn),建設(shè)一支學(xué)歷高、管理水平高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的后勤管理隊(duì)伍。此外,后勤管理人員也要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自身素質(zhì),加強(qiáng)管理能力,為高效后勤管理貢獻(xiàn)自己的力量。管理部門也要協(xié)調(diào)部門內(nèi)的人員結(jié)構(gòu),讓后勤工作能夠在高素質(zhì)管理人員的管理下,科學(xué)有效發(fā)展。
4.強(qiáng)化職工的認(rèn)同感
后勤管理部門的職工若是對(duì)部門產(chǎn)生認(rèn)同感,他們就會(huì)理解部門所發(fā)出的一切指令,以積極的態(tài)度對(duì)待自己的工作。所以,管理部門應(yīng)該讓自己的職員對(duì)部門產(chǎn)生認(rèn)同,讓他們認(rèn)可部門文化,更好地為部門工作。
四、總結(jié)
在這個(gè)高校飛速發(fā)展的時(shí)代,后勤管理工作非常重要。高校為了生存,為了更好發(fā)展,就得在各方面進(jìn)行不斷改革,以適應(yīng)社會(huì)和適應(yīng)時(shí)展。所以,學(xué)校只有做好后勤管理工作,才能提升自身實(shí)力,在社會(huì)上站穩(wěn)腳跟。
作者:孫延玲 單位:西安郵電大學(xué)