高校后勤管理信息化建設研究
時間:2022-01-17 09:29:29
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【摘要】隨著科學技術的不斷發展和社會的進步,人們的生活水平不斷提高,對于物質和文化需求也有所改變。為了提高國民素質,許多高校形成并且發展。高校作為培育學生的一大平臺,給大學生營造一種良好的學習環境,幫助學生全面發展和健康成長。促進校園文化建設,高校后勤管理信息化建設十分必要。本文通過對高校后勤管理信息化建設現狀進行分析研究,發現其中存在的問題,然后提出一些改革措施,促進高校后勤管理信息化建設,保障學生的安全,為他們提供良好安全的學習生活環境,同時也有利于學校教育事業的可持續發展。
【關鍵詞】高校;后勤管理;信息化建設
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領導活動,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標的過程。它的主要任務是動用各種管理手段,來創造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質量地完成后勤工作任務,進而保證單位職能工作的順利開展。[1]隨著時代的發展,教師的日常生活中工作壓力越來越大,學生學習壓力在增加,往往忽視了生活質量的保證。這就需要高校有關后勤管理部門加強學校后勤管理信息化建設,力求為老師及學生提供一個良好的教學環境。高校后勤管理信息化建設是校園文化建設中非常重要的一部分,有關學校應該高度重視起來,有效利用先進科學技術來促進信息化建設。
一、高校后勤管理信息化建設的重要意義
后勤管理的信息化建設是加強高校后勤管理工作的必經之路。高校中的后勤改革是高等教育改革的重要組成部分以及重要內容,這就要求管理者要充分利用現代信息化的手段來對傳統后勤管理機制進行改革,只有真正實現了后勤管理工作的信息化建設,才能真正提升高校后勤管理的工作水平和服務質量。針對現狀,完善后勤管理制度,對每個環節進行系統整理,使得不同問題解決。建立一個后勤管理問題反饋平臺,促進學校領導具體了解問題,從而解決問題。同樣學校后勤管理人員職業素養也應該提高,能夠使用先進技術來進行管理,解放人手,促進工作的進行。通過這些方法來促進高校后勤管理信息化建設,造就一個美好的校園,最終也促進了學校教育事業的發展。
二、高校后勤管理信息化建設的現狀
(一)校園安全建設的現狀
一直以來我們都在建設安全校園、和諧校園,但還是出現部分高校發生讓人心痛的安全事故,如食堂投毒、寢室投毒、校園暴力、寢室火災等,而且每一次發生都是大事,每一次都會造成人員傷害和財產損失。看到這里我們可能會懷疑高校現在到底是不是在用心建設安全校園。其實我們的校園一直都在重點建設范圍內,一直都是重點項目,但是有些細節不能和時代接軌,導致個別安全問題發生。[1]比如不同學生之間性格不同,同住一起難免會有分歧糾紛等,但這些問題學校和老師無法具體了解到,從而不能在心理上調節他們不滿的情緒,幫助彼此緩和糾紛等等。還有就是學校高級領導無法了解到高校老師和學生的生活狀況、飲食健康等問題,沒有一個直接的平臺,這就在一定程度上阻礙了校園安全文化建設。
(二)傳統的后勤管理制度設置不完善
后勤管理包括許多方面,學生和老師的住宿和餐飲、信息通知、衛生管理等等工作,細節繁瑣復雜,需要整理大量數據。傳統的后勤管理制度設置不完善,制度長而難懂,沒有具體到每個細節上,可能造成管理成本的增加和工作效率低下。而傳統的后勤管理通常采用人工進行數據統計與處理,由于層次和部門較多,可能會出現漏記、錯記等問題,造成不必要的麻煩。所以需要有關高校逐漸改革創新,完善后勤管理制度,盡量根據不同情況來設置制度、實施措施,從而解決問題,提高工作效率,為老師和學生創造美好的生活及學習環境。
(三)后勤管理人員技術水平偏低
由于學校對于后勤管理的認識觀念不足,認為后勤管理工作沒有知識水平的體現,所以后勤管理人員多數沒有接受正規教育,造成人員素質偏低、管理不到位、責任心不強、技術水平偏低等問題。所以需要有關學校改變傳統觀念,招聘具有專業培訓和知識的員工來進行后勤管理工作,有效提高工作效率。
三、有效促進高校后勤管理信息化建設
(一)建立校園反饋網絡平臺
有關高校可以利用先進科學技術來建立一個校園反饋平臺。當學生中遇到一些問題困擾他們的生活時,可以通過這個網絡平臺來將具體信息分享、傳達給學校具體管理部門,使得他們能夠準確了解到問題所在,然后進行解決問題,調解學生之間關系、督促學校餐廳做飯等等,有效促進高校安全文化建設,也有利于高校后勤管理信息化建設。同樣,學校老師的后勤生活中遇到一些共性問題時也可通過這個網絡平臺及時反饋給上層領導,促使問題得到解決。當然,這個反饋體質可以采用無名制來保護學校老師和學生信息,避免尷尬的產生。
(二)完善后勤管理制度
有關高校領導應該注重改革創新,完善后勤管理制度。設置制度時應根據不同情況,針對出現的問題設置制度,進一步規劃后勤管理信息化系統,并且盡量具體到每個細節上,這樣保證問題的解決,促進高校后勤管理,同時實現校園文化建設。在信息處理方面采用先進技術,對信息進行分析統計,繼而自動生成各種報表,從源頭上解決問題,避免麻煩的產生。[2]
(三)提高后勤管理人員職業素養
有效提高高校后勤管理人員職業素養。招聘時選擇相關專業的人員,并且能夠利用先進互聯網、投影儀等設備來工作的人。同時定期安排員工進行職業培訓,監督和管理員工的學習,從而建立一個優秀的工作團隊,有利于高校后勤管理工作效率的提高。員工應該嚴格要求自己,主動學習,提高個人職業素養,努力工作,提高責任心,努力為學校后勤管理工作作出一定貢獻。
(四)投入一定資金來建設學校先進設備
有關學校領導應該改變觀念,不可認為后勤管理不需要先進技術的輔助,為了促進高校后勤管理信息化建設,有關學校應該投入一定資金來購置先進設備,比如電腦、投影儀、打印機等等,盡量購置齊全,方便員工的使用。通過這些來適應現代化后勤管理的需要,從而促進高校后勤管理信息化建設。
四、小結
移動互聯網背景下,隨著社會與經濟的發展,只有不斷創新高校后勤服務工作,才能滿足服務對象群體的需求。高校后勤管理工作在學校管理中占據重要地位,學校應該重視起來,努力為學校老師和學生創造美好的生活和學習環境,建設美好校園文化。
作者:黃群 單位:河南化工職業學院
參考文獻
[1]馮國明.高校后勤管理信息化建設探討.科教導刊•電子版[J].2013年第11期
[2]郭穎穎,劉麗云.移動互聯網時代高校后勤服務信息化建設探究.中國管理信息化.2015年第10期
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