高校后勤管理工作探索

時間:2022-02-03 11:27:41

導語:高校后勤管理工作探索一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

高校后勤管理工作探索

高校后勤服務保障工作是高校工作的重要組成部分,不但擔負著“管理育人、服務育人、環境育人”的重要職責,同時還要為學校教學、科研以及師生的吃、住、行等方方面面提供重要的服務保障。隨著社會的發展,高校也隨之不斷發展養大,在教學、科研、生活等各方面對后勤工作提出了更高的要求,不再是以往簡單的吃、住、行等方面的服務保障。另一方面對后勤管理工作也提出了更高的要求,這使后勤管理面臨更大的壓力,對各種后勤保障工作的組織、計劃、實施提出了新的挑戰。如何與時俱進地制定管理制度;如何調動員工的工作積極性;如何加強后勤文化建,提升服務理念;如何建設一支更加適合學校發展的后勤員工隊伍;如何更加有效的提高后勤保障服務能力使之更好的為學校教學、科研、生活服務是我們必須思考的問題,對此結合我校實際提出如下分析:

一、我校后勤管理工作的現狀

我校于2004年由四川輕化工學院、自貢師范高等??茖W校、自貢高等??茖W校、自貢教育學院合并而來,一直是三校區辦學,地域分散,校區之間的距離較遠。在學校后勤管理的總體框架下,設置了物業、飲食、公寓、水電維修、采購、衛生防疫、車輛運輸、質量監督等服務部門,涵蓋了學校所有的后勤服務與保障工作,各校區分別設置了相應部門進行校區管理。自2004年以來,我校相繼建成了標準化食堂4個、標準化公寓,省級示范性食堂、省級園林式單位,2012年后勤服務總公司順利通過GB/T19001-2008ISO9001:2008《質量管理體系》標準認證,這為我校的后勤服務提供了較好的指導,也推進了我校后勤標準化建設進程。但是在后勤服務保障過程中,仍出現員工工作完成不夠好,使有的部門對我們的服務有意見,還有時出現師生投訴等情況,不同程度的存在一些反映后勤服務在及時性上、態度上、菜品質量、衛生質量等方面的問題。

二、結合我校的實際情況,對存在的問題進行簡單分析

(一)員工思想認識不到位、主人翁意識不強。由于勞動合同法的實施,各地方最低工資水平不斷上升,單位用人成本不斷增高,導致學校后勤保障服務性部門一線員工的工資一直是按當地最低工資標準執行。另外隨著社會保障制度的不斷完善,購買“五險”后致使員工到手的現金不斷減少。由于待遇偏低,員工工作積極性、主動性不高,使部分員工安于現狀,對工作崗位的認知和對單位的歸屬感不強。

(二)服務不夠完善,精細化程度不高。雖然后勤相關部門都進行了相應的資質認證,如標準化、質量認證等,但是執行的標準不高、規章制度比較淺略,操作困難,很多操作流程、管理制度沒有數字化的標準,僅限于好、一般、不好等這樣的字樣。標準的隨意性比較大,加之由于管理者、服務人員各自所處的位置不一樣,其結果使雙方無法達成一致,工作效果不佳。

(三)員工隊伍差異較大,不穩定。我校后勤員工隊伍結構復雜,有在編職工、學校招聘員工、公司編外招聘員工、編外臨時員工,身份的不同,代表著同工不同酬,并且差異較大。特別是一線員工隊伍存在“三低一高”現象,即學歷低、技能低、工資低、年齡高,層次結構不合理、文化程度普遍偏低,缺泛專業技術人員、留住專業技術人員的機制還不夠完善,導致一線專業技術人員稀缺,比如水電工、廚師、醫生、護士等部分技術崗都存在缺崗,無法應聘到較高專業技術人員的現象。

(四)服務理念未深入人心,溝通宣傳不到位。高校后勤服務主要是全心全意為學校教師和學生提供優質的后勤保障服務,但由于員工認識不到位,沒能認識到是因為有了師生的存在和需要,才有我們后勤人的崗位,所以后勤就是為保障學校教學科研、生活服服務的,這就體現了后勤員工隊伍的服務理念還未能深入人心。后勤服務保障工作又面臨學校的方方面面,加強后勤和其他部門之間的溝通和聯系,特別是加強與服務對象之間的聯系,使之更加理解和了解后勤工作,以增強他們對后勤工作的認可。但往往在服務過程中經常遇到后勤部門與科研部門之間、與教學單位之間、與服務對象之間出現因為沒有及時溝通,銜接不到位的情況使后勤的服務而得不到他們的認同和理解,造成誤會的情況。

(五)后勤文化建設不足,后勤形象有待提升。由于后勤員工隊伍層次不齊,人員結構復雜,整體素質不高,平時對員工主要是在服務質量和工作要求上做功課,對員工的思想和生活上關心不夠,致使員工凝聚力不強。另外,后勤長期以來形成的錯覺總認為后勤人就是學校層次最低的,工資應當是最低的,地位也是最低的,從而影響了后勤員工工作的激情。

三、對此我們開展工作的有效途徑及方法

(一)強化學習教育,提高后勤員工的服務意識、責任意識加強員工的思想政治教育,加大我?!包S嶺精神”的宣傳力度,特別要發揮黨員的先鋒模范作用,做好標桿,帶好頭。通過不斷的思想政治教育,使后勤員工真正樹立正確的人生觀、價值觀,正確處理好個人與集體的利益關系,增強員工對學校的歸屬感與認同感;培養員工的敬業精神與職業道德,樹立以校為榮,校興我榮的主人翁意識,全心全意為師生,為學校的教學和科研服務的責任意識。

(二)完善服務體系、推進精細化管理

根據學校發展進一步完善后勤管理制度,建立保障后勤服務質量的長效機制;制定服務標準,統一辦事流程,規范各項服務;加強培訓,推行承諾服務制,提升服務質量;推行首問責任制服務和限時辦理制;利用現有的校園微信微博平臺,建立完善的信息反饋機制;建立與完善急事急辦、特事特辦機制;推進精細化管理,落實精細化管理,從而推行服務體系建設。

(三)加強后勤員工隊伍的建設和績效改革工作

1.合理設置崗位,做好定崗定員。確認管理崗位和服務一線工作崗位的數額;要做到權責一致、責任分明;任務清楚、要求明確、責任到人。推行首問責任制、服務回訪制和失職追究制等相關機制,提高服務質量,改進后勤工作作風。2.加強后勤干部隊伍的管理工作。后勤干部要嚴守紀律、令行禁止,要懷有敬畏之心;要解放思想,勇于創新,敢于擔當;鼓勵后勤干部特別是年輕干部不斷學習深造,努力提升自身的綜合素養,要追真、向善、求美,提高自身綜合素質和管理水平。3.強化績效考核、完善績效分配方案。建立科學化的后勤管理工作績效考核體系,打破吃大鍋飯的平均主義現象。通過對員工的工作業績、工作態度、工作能力等方面的考核評估為依據,減少領導主觀片面性和隨意性的考核評估、增強公平性、營造積極進取風氣,也有利于留住員工,穩定隊伍,充分體現公開、平等,多勞多得的原則,將有限的資金發揮較好的激勵效果。

(四)強化服務理念,加強與師生的溝通,努力提高滿意度

1.加強后勤隊伍服務理念的培訓工作。加強對后勤員工職業道德教育和理想信念教育,幫助他們樹立強烈的職業使命感和責任感,讓員工明白自己的工作職責、工作范圍和工作要求,提高后勤員工的素質;組織各種形式的交流、學習以及參加各種專業技能培訓,從根本上提高員工的業務水平和服務理念,提升整個后勤的服務質量與保障能力,同時還要加大力度對員工進行安全工作培訓,做到警鐘長鳴,努力減少工傷事故的發生概率。2.利用學校網站、學校官方微博、官方微信平臺、校報等開通專門的后勤服務版塊,暢通與師生之間聯系的渠道,及時的接收與處理師生的需求,做好信息收集和反饋;并通過平臺實時一些后勤信息。

(五)創造良好的后勤文化,提升后勤形象

后勤文化建設已經成為高校后勤管理的理念,高校后勤文化是一種強力粘合劑,它以微妙的方式溝通員工的思想感情,培養和激發員工的理想、信念、工作作風、促進員工為實現集體目標而不斷努力。我校后勤管理應當加強后勤文化建設,提高員工綜合素質,凝聚每位員工的力量,使每位員工個人思想感情和命運與后勤事業的興衰緊緊聯系,才能激發員工努力工作,形成共識的后勤文化,激勵每位后勤人朝著學校的發展目標即把我校建成為四川省高等教育界具有重要影響、在國內有一定知名度的“特色鮮明、優勢突出”的四川理工大學而奮進。

作者:朱志榮 林鈴 黃凱 單位:四川理工學院