高校后勤管理信息化建設(shè)路徑

時(shí)間:2022-06-27 03:07:44

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高校后勤管理信息化建設(shè)路徑

摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,為各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),尤其是高校后勤管理信息化建設(shè)。高校逐漸重視后勤管理人員信息化技術(shù)能力的培養(yǎng),完善后勤管理信息化建設(shè)理念,提升后勤管理服務(wù)質(zhì)量。高校為了推進(jìn)后勤管理信息化建設(shè),不斷在發(fā)展中解決問(wèn)題,提出有效的發(fā)展策略,促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);后勤管理;信息化建設(shè);路徑

后勤管理是高校整體管理中的重要環(huán)節(jié),高校近年來(lái)十分重視后勤管理信息化建設(shè),以滿足社會(huì)需求,提升高校自身發(fā)展實(shí)力。大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)在高校后勤管理中的建設(shè)過(guò)程中,總會(huì)遇到一些問(wèn)題,這需要高校詳細(xì)分析提出解決措施,推進(jìn)后勤管理質(zhì)量的快速提升。促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校后勤管理的有效結(jié)合,在一定程度上能夠提升高校自身競(jìng)爭(zhēng)力,提高整體管理水平。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高校后勤管理的重要性

1.1節(jié)約高校后勤投入的成本。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)于我國(guó)高校后勤管理而言也帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠改革傳統(tǒng)的后勤管理模式,有效節(jié)約了后勤管理中投入的成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)后勤資源的合理收集,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享,有助于統(tǒng)一管理和調(diào)度。通過(guò)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在后勤中的應(yīng)用,能夠減少不必要的資源浪費(fèi),促進(jìn)高校后勤管理的可持續(xù)發(fā)展。1.2提升高校后勤管理質(zhì)量。后勤管理一直受到高校重點(diǎn)關(guān)注,其所涉及的工作內(nèi)容復(fù)雜,要求管理工作人員具有一定的應(yīng)急能力,對(duì)于突發(fā)事件應(yīng)該做出正確的解決方法。近年來(lái)高校后勤管理與大數(shù)據(jù)之間的有效結(jié)合,明顯提高了后勤管理的服務(wù)質(zhì)量,能夠快速解決一些管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教師與學(xué)生之間的密切溝通。可更多地聽(tīng)取學(xué)生對(duì)于高校后勤管理的建議,進(jìn)而改善高校后勤管理水平,通過(guò)數(shù)據(jù)化后勤管理模式能夠使得管理更加規(guī)范化,進(jìn)而保證科學(xué)、合理地進(jìn)行管理[1]。1.3提高高校后勤人員素質(zhì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)展,高校也逐漸將信息化系統(tǒng)融入后勤管理工作中,方便了工作人員高效管理。要求后勤管理人員應(yīng)該積極掌握相關(guān)信息技術(shù),將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中去,不斷提升自身技術(shù)水平和整體素質(zhì)。保證高校后勤管理人員的工作技能,積極接受相關(guān)大數(shù)據(jù)操作的技術(shù)培訓(xùn),才能更好地發(fā)揮自身價(jià)值,激發(fā)后勤人員工作熱情。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校后勤管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

2.1后勤管理模式過(guò)于傳統(tǒng)。目前高校管理人員對(duì)于后勤管理方面的認(rèn)知較為陳舊,認(rèn)為那是一項(xiàng)傳統(tǒng)的工作,缺乏管理創(chuàng)新意識(shí),依舊使用傳統(tǒng)的工作模式。在信息時(shí)展勢(shì)頭下,高校后勤管理人員未能有與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的管理理念,而高校對(duì)于后勤管理的要求逐漸升高,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下高校整體管理需求。如何在新局面下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地進(jìn)行后勤管理,是目前高校的重點(diǎn)研究方向。2.2信息化建設(shè)工作不受重視。對(duì)于高校而言,教育的重要核心是保證完成教學(xué)任務(wù),因此在后勤管理工作中的投入相對(duì)較少,且沒(méi)有針對(duì)信息化建設(shè)制定詳細(xì)管理方案,難以推進(jìn)后勤管理信息化建設(shè)發(fā)展[2]。高校認(rèn)為其首要任務(wù)便是完成教學(xué)任務(wù),而后勤管理作為教學(xué)輔助性工作,并沒(méi)有被重視。高校后勤管理在整個(gè)管理工作中也經(jīng)常被忽視,沒(méi)有將工作細(xì)節(jié)落實(shí)到位,阻礙了后勤管理信息化建設(shè)發(fā)展。這需要高校更加重視人力、物力對(duì)于后勤管理的投入,設(shè)計(jì)出更符合當(dāng)展的后勤管理方式,并能夠與信息化發(fā)展高效率結(jié)合。2.3缺乏有效的信息化管理體系。有效的信息化管理體系對(duì)于高校后勤管理尤為重要,但是目前我國(guó)高校與信息化技術(shù)相互融合發(fā)展時(shí)間不久,實(shí)際發(fā)展中還存在很多問(wèn)題。高校后勤管理對(duì)于高校發(fā)展非常重要,但如今缺乏有效的信息化管理體系,使得高校后勤管理工作缺乏正規(guī)化指導(dǎo),因此在實(shí)際工作中比較混亂,沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、合理的管理體系作為保障。在后勤管理過(guò)程中,常無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效設(shè)計(jì),導(dǎo)致管理人員忽視了信息化建設(shè)對(duì)后勤管理的作用。由于后勤管理人員對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不深入,通常在工作過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題,不利于高校后勤管理信息化發(fā)展,影響高校整體管理質(zhì)量水平的上升。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校后勤管理信息化建設(shè)路徑分析

3.1更新后勤管理觀念。高校要想提高后勤管理質(zhì)量,必須結(jié)合信息化建設(shè)路程提升工作人員自身管理理念,改革傳統(tǒng)的管理觀念,進(jìn)而充分學(xué)數(shù)據(jù)技術(shù)下的后勤管理信息化發(fā)展。為了順應(yīng)當(dāng)代社會(huì)需求,高校后勤管理人員需要不斷提高相關(guān)技能和綜合素質(zhì),重視以人為本的管理理念,在大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)發(fā)展中,落實(shí)后勤管理創(chuàng)新理念。以高校學(xué)生、教師為服務(wù)核心,提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù),促進(jìn)后勤服務(wù)管理人性化發(fā)展。3.2結(jié)合信息技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。隨著信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,高校應(yīng)該重視后勤人員信息技術(shù)能力的培養(yǎng),要提高相關(guān)管理人員對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)可度,有機(jī)結(jié)合管理理念及大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)展。高校應(yīng)鼓勵(lì)信息技術(shù)人才創(chuàng)新管理觀念,進(jìn)而激發(fā)信息化管理優(yōu)勢(shì),促進(jìn)后勤管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。高校后勤管理工作實(shí)踐過(guò)程中,要想實(shí)現(xiàn)信息化管理模式優(yōu)化升級(jí),離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)備的支撐,以及工作細(xì)節(jié)的重視,才能保證高校后勤管理工作的順利進(jìn)行。應(yīng)該督促高校后勤管理人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建后勤管理體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享,進(jìn)一步達(dá)到高校后勤管理目標(biāo)。結(jié)合本校特色建立有效的大數(shù)據(jù)平臺(tái),為后勤管理信息化建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)管理人員創(chuàng)新管理方式,促進(jìn)后勤管理的全面升級(jí)。資源整合是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要優(yōu)勢(shì),能夠?qū)⑤^為分散的信息進(jìn)行集中,通過(guò)技術(shù)處理對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范管理,發(fā)揮資源利用優(yōu)勢(shì),方便后勤管理需求。此外,高校后勤管理人員可利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,更多地學(xué)習(xí)有關(guān)現(xiàn)代化發(fā)展的信息技術(shù),在提高自身信息化操作能力的同時(shí),能夠?yàn)楦咝:笄诠芾砉ぷ髯鞒龈筘暙I(xiàn)。高校后勤管理信息化建設(shè)工作過(guò)程中,應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的收集和整合,并注意數(shù)據(jù)庫(kù)的算法優(yōu)化,為后續(xù)工作做好前期準(zhǔn)備。高校后勤管理信息化體系建設(shè),要重視信息系統(tǒng)監(jiān)督控制,以及信息的更新工作,使得信息更具實(shí)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。高校后勤管理應(yīng)該增加數(shù)據(jù)資源的有效利用,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,得出更有針對(duì)性的結(jié)果,能夠幫助工作人員精準(zhǔn)化工作,滿足時(shí)代背景下對(duì)高校后勤管理工作發(fā)展的需求,提高高校后勤管理水平[3]。3.3完善基礎(chǔ)規(guī)劃建設(shè)、加大資金投入信息化建設(shè)。在高校后勤管理中的應(yīng)用還是起初階段,應(yīng)該重視信息化系統(tǒng)的良好規(guī)劃,避免高校信息點(diǎn)分散、互通性差等問(wèn)題的發(fā)生。高校應(yīng)完善基礎(chǔ)規(guī)劃建設(shè),保證數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性和有效性,將原有的后勤管理體系有效創(chuàng)新,推動(dòng)高校后勤管理機(jī)制順利發(fā)展,提高基層人員自主權(quán),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的價(jià)值。另外,任何一個(gè)項(xiàng)目都離不開(kāi)資金支持,高校為了推動(dòng)后勤管理信息化建設(shè),并不能少了資金的投入,以保證信息化管理的有效性。資金的投入需要政府和高校做好預(yù)算和計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況投入資金,并合理使用資金,發(fā)揮更大效益。可以采取分階段的方法來(lái)實(shí)行,一個(gè)一個(gè)來(lái)解決信息化建設(shè)任務(wù),進(jìn)而逐步完成整個(gè)項(xiàng)目。3.4加強(qiáng)人才資源建設(shè)。人力是高校后勤管理信息化建設(shè)過(guò)程中的重要基礎(chǔ),專業(yè)的信息管理人才能夠?yàn)檎麄€(gè)數(shù)據(jù)發(fā)展平臺(tái)提供保障。高校應(yīng)聘請(qǐng)一些信息化意識(shí)強(qiáng)的專業(yè)管理人才,并積極給予定期的培訓(xùn),保證人才綜合素質(zhì)的有效提高,壯大后勤管理隊(duì)伍綜合能力。為了促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該增強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí),不斷充實(shí)專業(yè)人員技術(shù)技能,打造一支精湛的管理團(tuán)隊(duì),以高校自身特色為基礎(chǔ),進(jìn)而推動(dòng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立和運(yùn)行。只有堅(jiān)實(shí)的人才資源后盾,才能推動(dòng)高校后勤管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。提高高校后勤管理人員信息化建設(shè)整體技能,需要樹(shù)立科學(xué)的人才資源觀念,培養(yǎng)人才相關(guān)的技術(shù)和素養(yǎng),保證后勤管理服務(wù)水平的上升,采取獎(jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)高素質(zhì)管理人才迅速成長(zhǎng),促進(jìn)整體管理人員的持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。高校應(yīng)該提供優(yōu)良的人才學(xué)習(xí)環(huán)境,保證后勤管理工作順利執(zhí)行,為后勤管理人才提供良好的工作氛圍,實(shí)施多樣化的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,提高管理人員的工作熱情。此外,高校應(yīng)該為人才建立完善的進(jìn)修及培訓(xùn)制度,讓高校后勤管理人才能夠接觸到更多先進(jìn)的技術(shù),不斷提高自身操作能力,充分完善信息化理論,并將理論與實(shí)踐有效結(jié)合,提升管理能力。高校應(yīng)鼓勵(lì)后勤管理人才發(fā)揮自主學(xué)習(xí)能力,積極尋找一些相關(guān)的書(shū)籍、資料進(jìn)行閱讀,根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)強(qiáng)化相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,將豐富的理論應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。

綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),高校后勤管理信息化建設(shè)成為必然發(fā)展趨勢(shì),雖然在發(fā)展過(guò)程中遇到一些阻礙性的問(wèn)題,但通過(guò)深入探究可以逐步解決困難,進(jìn)而推進(jìn)高校后勤管理整體質(zhì)量的提高。為了滿足時(shí)代需求,高校應(yīng)積極對(duì)后勤管理人員展開(kāi)培訓(xùn),創(chuàng)新新的管理理念,保證高校整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

參考文獻(xiàn)

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[3]趙東.大數(shù)據(jù)背景下的高校后勤信息化建設(shè)[J].中國(guó)新通信,2017,19(16):2.

作者:楊劍 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院