新媒體下探索高校后勤發(fā)展

時(shí)間:2022-09-18 11:12:47

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新媒體下探索高校后勤發(fā)展

摘要:后勤承擔(dān)著為學(xué)校提供物質(zhì)保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的責(zé)任,高校后勤更要做到堅(jiān)持以“為教學(xué)科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”宗旨,以“做好保障服務(wù)和實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)定”為根本目標(biāo)任務(wù),全心全意為學(xué)校建設(shè)保駕護(hù)航。而隨著時(shí)代的變遷與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,后勤的管理與發(fā)展也再不斷探索新的出路,而新媒體的出現(xiàn),正是為后勤管理的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:新媒體;高校后勤;服務(wù)

一、新媒體現(xiàn)狀

近些年來(lái),網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)通訊逐間發(fā)達(dá),人們對(duì)媒體傳播的關(guān)注度也由主流媒體轉(zhuǎn)向了新媒體、自媒體方向。而這其中,受眾最廣的青年大學(xué)生,而網(wǎng)絡(luò)終端的轉(zhuǎn)向了電腦、手機(jī)等,新媒體正是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及移動(dòng)通訊技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)將圖片、視頻、文字等多種信息傳遞給用戶,這種形式被稱之為新媒體。而新媒體的特點(diǎn)不僅具有超媒體的性質(zhì),同時(shí)還有著交互性與超時(shí)空性,而正式新媒體其交互性的特性令其不同于其他媒體,新媒體的出現(xiàn)不在是信息單一模式的傳遞,可以將文字、圖片、音頻、視頻等多種內(nèi)容融合在一起,信息不僅從采集上能加容易,在發(fā)送的過(guò)程中也更加的便利、可行。而每一個(gè)掌握網(wǎng)絡(luò)終端的個(gè)體,既可以接受信息也可以發(fā)送信息,信息在傳遞的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了雙向傳導(dǎo)。高校后勤是依據(jù)學(xué)校整體建設(shè),結(jié)合學(xué)校發(fā)展進(jìn)程,做好后勤服務(wù)與保障。了解學(xué)生動(dòng)態(tài),想學(xué)生之所想,化解學(xué)生意見(jiàn)。正是因?yàn)楹笄诠ぷ髋c學(xué)生息息相關(guān),高校后勤若要發(fā)展就離不開(kāi)新媒體,只有抓住時(shí)機(jī)、緊跟新媒體潮流,才能不斷加速推進(jìn)后勤信息化建設(shè),將高校后勤打造成“智能化后勤”。新媒體為高校后勤不僅帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來(lái)了機(jī)遇。

二、新媒體環(huán)境為高校后勤發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.傳播形式更加開(kāi)放,傳統(tǒng)管理模式受到挑戰(zhàn)。新媒體增加了用戶接受信息的廣度與深度,同時(shí)也為服務(wù)部門增加里信息接受的廣泛度,伴隨著新媒體的使用管理者再接收來(lái)自于學(xué)生的信息,與之前傳統(tǒng)模式下的信息量相比較而言會(huì)相差兩三倍之多。而在大量數(shù)據(jù)與信息的條件下,并非所有信息均為有效信息,這其中會(huì)出現(xiàn)大量無(wú)效或低效的信息,這就需要管理者從中篩選有用以及有效的信息,并對(duì)其進(jìn)行分析。管理者需要投入人力物力去學(xué)習(xí)、掌握新媒體,從而改變其傳統(tǒng)的管理模式。2.新媒體形式增加,輿論信息發(fā)酵廣而快。注意把握新媒體形式,避免信息輿論在以往的環(huán)境中,學(xué)生往往是通過(guò)電話、短信等形式與學(xué)校的管理者進(jìn)行溝通,而了解學(xué)生意見(jiàn)的渠道也相對(duì)單一,不會(huì)造成學(xué)生就某一小事件擴(kuò)大輿論范圍。而新媒體的出現(xiàn),增加了學(xué)生發(fā)表意見(jiàn)以及言論的渠道。在新媒體環(huán)境下,學(xué)生可通過(guò)開(kāi)放式的渠道發(fā)表意見(jiàn),信息可得到快速、廣泛流傳,而在這種情況下,某一微小事件也可通過(guò)新媒體的方式快速發(fā)酵,造成極大的影響。

三、新媒體環(huán)境為高校后勤工作造就了機(jī)遇

1.全方位掌握學(xué)生信息,還原學(xué)生真實(shí)感受。新媒體的到來(lái),增加學(xué)生表達(dá)訴求的渠道,學(xué)生們?cè)谖⒉⑽⑿诺榷喾N渠道表達(dá)其想法、訴求、意見(jiàn)等信息,高校后勤只要對(duì)新媒體加以使用,便能全方位掌握學(xué)生信息。高校后勤可通過(guò)建立微博、微信等方式,建立平臺(tái)及時(shí)獲取學(xué)生訴求等信息。2.增加與學(xué)生溝通渠道,拉近彼此之前的距離。在“三全育人”的要求下,師生們對(duì)高校后勤管理者的要求也隨之增高,以往的高校后勤即使承擔(dān)了服務(wù)師生的工作,但是沒(méi)能“走出去”走到師生身邊去,沒(méi)能讓師生更好的了解后勤。但是新媒體的出現(xiàn)打破了這樣的僵局,新媒體模式下高校后勤不僅能更好的向師生宣傳后勤工作,更可以通過(guò)各種新媒體平臺(tái)增強(qiáng)與師生之間的溝通,通過(guò)建立意見(jiàn)建議的模式,充分了解、掌握師生動(dòng)態(tài),拉近與師生的距離。

四、“以挑戰(zhàn)為導(dǎo)向,以機(jī)遇為方向”在新媒體環(huán)境下促高校后勤發(fā)展

1.以正確服務(wù)觀念作為后勤工作基礎(chǔ)。正確的服務(wù)觀念與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生潛在的影響,正確的服務(wù)觀念有助于高校后勤在學(xué)生面前樹(shù)立良好的形象,有助于開(kāi)展后勤服務(wù)工作。后勤服務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)育人的重要性,讓每一位工作人員理解到在工作中保持良好服務(wù)態(tài)度可以幫助后勤走近學(xué)生身邊、走近師生心中,消除學(xué)生對(duì)服務(wù)部門質(zhì)疑,從而帶來(lái)良性循環(huán)。2.以掌握新媒體特點(diǎn)為后勤開(kāi)展工作的前提。新媒體作為新時(shí)代產(chǎn)物,對(duì)于后勤很多管理者來(lái)講仍是陌生的,若想利用新媒體開(kāi)展后勤工作,則需不斷完善、補(bǔ)充關(guān)于新媒體的知識(shí),動(dòng)員全體后勤管理者投入到新媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)中去,從素質(zhì)和能力上在新媒體學(xué)習(xí)上得到提升。針對(duì)學(xué)生意見(jiàn)設(shè)立專門的模塊,以微信公眾平臺(tái)為例,可在其中收集學(xué)生意見(jiàn)建議的模塊,有管理者專人負(fù)責(zé)收集關(guān)于學(xué)生反饋的意見(jiàn)建議等,及時(shí)關(guān)注并進(jìn)行反饋,聆聽(tīng)學(xué)生訴求,解決學(xué)生提出的問(wèn)題,化解學(xué)生產(chǎn)生的矛盾,建立信息收集、整理、處置、反饋的服務(wù)機(jī)制。3.以師生意向?yàn)楹诵模訌?qiáng)后勤服務(wù)管理。媒介、媒體隨著時(shí)代的變革而發(fā)生改變,但是后勤服務(wù)工作的核心一直都是圍繞師生需求開(kāi)展,一切以師生滿意為標(biāo)準(zhǔn),做到超前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題,將問(wèn)題遏制在發(fā)酵、萌芽之前,但是做到始終將師生利益放在首位。而將學(xué)生融入到管理團(tuán)隊(duì)中是最快、最好的方式走進(jìn)師生中去,以學(xué)生的視角去了解師生真的需要的,也只有在學(xué)生深入后勤全面了解后勤工作后,才能真的化解矛盾、解決學(xué)生的訴求。

參考文獻(xiàn):

[1]劉慧婷.高校后勤信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].微型機(jī)與應(yīng)用,2012.

[2]陳榮成.高校后勤采配物流系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代,2004.

[3]王筱潔.關(guān)于高校后勤宣傳工作的幾點(diǎn)思考[J].高校后勤研究,2013.

作者:潘思涵 單位:北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部總務(wù)處