醫(yī)院后勤維修耗材管理與建議
時(shí)間:2022-09-30 09:49:05
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摘要:后勤是開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療、教學(xué)和科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,只有更新理念,提高服務(wù)技能,增強(qiáng)后勤人員素質(zhì),才能打破舊的傳統(tǒng)觀念,促進(jìn)后勤與醫(yī)院同步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:后勤;耗材;統(tǒng)一;管理
后勤管理是醫(yī)院的重要組成部分,是開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,它不僅關(guān)系到患者的生命安全與健康,更關(guān)系到醫(yī)院的聲譽(yù)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè),后勤服務(wù)能否滿足臨床一線的需求,能否為醫(yī)院的發(fā)展提供必要的保障,是醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力和規(guī)范化管理的首要前提。隨著我院病房樓與門診科室的不斷擴(kuò)大與改造升級(jí),各項(xiàng)醫(yī)療先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn),后勤的日常零星修繕任務(wù)越來(lái)越多,范圍越來(lái)越廣。為了確保各項(xiàng)維修任務(wù)的規(guī)范化管理,滿足臨床與患者的雙層要求,后勤逐步實(shí)行了社會(huì)化承包方式,即管道、電工、基建等維修班組承包給物業(yè)公司,物業(yè)出工,醫(yī)院出耗材,以確保維修項(xiàng)目的質(zhì)量,物盡所能、開(kāi)源節(jié)流。本文針對(duì)我院后勤在維修耗材管理制度上存在的弊端,提出一點(diǎn)個(gè)人看法及改進(jìn)措施。
一、后勤維修耗材的現(xiàn)狀
多年前,我院的后勤修繕工作,主要依靠后勤自己的施工隊(duì)伍,基建科單設(shè)賬戶,部里、醫(yī)院共同撥款獨(dú)立核算。醫(yī)院歸屬清華后,為了加強(qiáng)管理,基建賬戶并入醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,同時(shí)取消了后勤各班組自行采購(gòu)耗材權(quán)和施工隊(duì)。后勤增設(shè)了材料采購(gòu)小組,由專職采購(gòu)員、專職會(huì)計(jì)和庫(kù)存保管員,負(fù)責(zé)后勤管道、電工、基建、弱電、電話班、花房等維修耗料的購(gòu)入、發(fā)放及報(bào)賬工作。購(gòu)入耗材由各班組根據(jù)日常維修項(xiàng)目,填寫(xiě)所需耗材的申請(qǐng),通過(guò)院OA網(wǎng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由專職采購(gòu)員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),庫(kù)存保管員對(duì)購(gòu)入維修耗材逐一進(jìn)行核對(duì),并通知維修班組及時(shí)領(lǐng)取。由于沒(méi)有增設(shè)材料庫(kù)房,耗材的購(gòu)入、領(lǐng)出一直延續(xù)多年來(lái)的整進(jìn)整出。專職會(huì)計(jì)僅限于月末匯總發(fā)票打印本月材料入庫(kù)單,以備財(cái)務(wù)報(bào)銷。名義上的材料采購(gòu)小組實(shí)際上無(wú)庫(kù)房、無(wú)耗材、無(wú)明細(xì)賬、無(wú)總賬,對(duì)耗材的領(lǐng)用情況更無(wú)從知曉。由于維修耗材的支出遠(yuǎn)不如改、擴(kuò)建工程支出大,因此多年來(lái)后勤對(duì)維修耗材這部分支出都不夠重視,而真正的耗材庫(kù)都在各個(gè)維修班組里,比如:管道維修、電工維修、基建維修、電話維修等。各維修班組根據(jù)一站式報(bào)修電話,自行從各班組的小庫(kù)房中領(lǐng)取耗材,完成維修任務(wù)后,填寫(xiě)維修用工單,按報(bào)修科室、維修項(xiàng)目、所用耗材,科室簽字逐一填寫(xiě),月末各維修班組根據(jù)維修用工單大致統(tǒng)計(jì)一個(gè)耗材量,缺什么買什么,購(gòu)入多少、使用多少、結(jié)余多少無(wú)人問(wèn)津,因此造成耗材的常年積壓、浪費(fèi),故發(fā)生維修人員私自將耗材向外倒賣,挪作他用的現(xiàn)象。另一方面由于我院與家屬院只一墻之隔,個(gè)別職工“以院為家”家里什么壞了,就到院里拿什么,從而導(dǎo)致耗材的部分流失。
二、針對(duì)維修耗材管理的現(xiàn)狀,本人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)規(guī)范管理
(1)取消各班組自己的耗材小庫(kù)房,收歸材料采購(gòu)小組統(tǒng)一管理,建立后勤材料庫(kù),對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改造升級(jí),用信息電算化的手段對(duì)醫(yī)院后勤耗材進(jìn)行科學(xué)合理的管理,建立后勤材料采購(gòu)與庫(kù)存管理相結(jié)合的電算化管理軟件,使后勤耗材的管理納入醫(yī)院的自動(dòng)化辦公系統(tǒng),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化(同我院器械庫(kù)、文具庫(kù))。(2)嚴(yán)格耗材的出入庫(kù)管理制度,貨到會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)填制材料入庫(kù)單,保管員驗(yàn)收入庫(kù),出庫(kù)會(huì)計(jì)人員填制材料出庫(kù)單,領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)出,建議各班組在預(yù)留部分應(yīng)急周轉(zhuǎn)用耗材外,所有耗材根據(jù)各科室簽字確認(rèn)的維修耗材用工單的耗材量方可領(lǐng)取,以備材料采購(gòu)小組隨時(shí)掌握耗材品種、數(shù)量及使用科室。避免耗材積壓、挪用、送人或自己使用,從而導(dǎo)致耗材的流失,給醫(yī)院造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(3)維修耗材承包到科,維修耗材用工單中的耗材數(shù)量由各科護(hù)士長(zhǎng)簽字認(rèn)可,計(jì)入各科室成本與科室效益掛鉤,杜絕用工單白條簽字,維修人員自填耗材量的現(xiàn)象,以便材料采購(gòu)小組及時(shí)、準(zhǔn)確的結(jié)算出醫(yī)院各醫(yī)療科室和職能科室的耗材量,積極鼓勵(lì)各科室增收節(jié)支。(4)建立材料的明細(xì)分類賬、總賬及月末盤(pán)存制度,以確保耗材的賬實(shí)相符,加強(qiáng)耗材的檢查制度,建議由后勤領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每半年進(jìn)行一次綜合檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題,防止耗料的丟失、積壓、浪費(fèi),更好的提高效益,降低成本增加利潤(rùn)。
總之,后勤管理是管理鏈中的重要環(huán)節(jié),是全員工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障。后勤工作不是中心,但服務(wù)于醫(yī)療中心;后勤工作不是大局,但牽動(dòng)大局;后勤不是小事,但要從小事做起。改革后勤服務(wù)模式,加強(qiáng)成本意識(shí),降低耗材是提高我院競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法之一,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,面向現(xiàn)代化、國(guó)際化建設(shè)和諧醫(yī)院的必經(jīng)之路。
參考文獻(xiàn)
[1]馬天馳.淺析醫(yī)院增收節(jié)支的發(fā)展問(wèn)題[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(28).
[2]宋正文.醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀及對(duì)策.
作者:王辰 單位:北京華信醫(yī)院
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