高校后勤社會化管理模式分析和對策

時間:2022-12-15 02:42:09

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高校后勤社會化管理模式分析和對策

摘要:基于新形勢,分析了高校后勤社會化管理模式,提出社會化管理優(yōu)化策略,共享給相關(guān)人員以供參考。從后勤改革的角度分析發(fā)現(xiàn),提高后勤管理水平,對于滿足師生的需求、為高校發(fā)展與改革提供動力支持,有著重要的意義。若想發(fā)揮管理價值,需對高校后勤社會化管理問題提出管理優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:高校;后勤管理;社會化管理模式;信息化建設(shè)力度

自高校后勤社會化改革提出以來,已經(jīng)經(jīng)歷很長時間,處于不斷完善的狀態(tài),形成了多種管理模式,供高校選擇和應(yīng)用。根據(jù)后勤社會化管理實踐分析,通過加強(qiáng)信息化與社會化的融合,搭建新型管理模式,適應(yīng)高?,F(xiàn)代化發(fā)展,創(chuàng)造更多的管理效益。

1高校后勤社會化模式類型

1.1常用模式。從后勤社會化管理實踐分析可知,高校后勤社會化主要采用的模式如下:①“自己養(yǎng)人搞服務(wù)”。從改革的角度分析,部分高校早期采取社會化管理模式和方法,為自己組建后勤社會化管理隊伍,負(fù)責(zé)后勤管理工作。采取此管理模式,受專業(yè)化和資源等的影響,面臨很多挑戰(zhàn)。②“向市場購買服務(wù)”。隨著高校后勤社會化改革進(jìn)程的加深,管理模式向“向市場購買服務(wù)”方向轉(zhuǎn)變,獲得不錯的成效,促使服務(wù)保障工作質(zhì)量和效率得到提高,獲得不錯的成效。③信息化+后勤社會化。從后勤管理實踐分析,后勤信息化指的是計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合應(yīng)用?;谟嬎銠C(jī)技術(shù),搭建后勤信息化管理平臺,利用數(shù)據(jù)信息,圍繞任務(wù)執(zhí)行和完成情況,提供信息化基礎(chǔ)設(shè)施,助力各項工作的高效開展。后勤社會化改革,是面向高校后勤社會化管理實際需要,以完善后勤管理的方式,推動衛(wèi)生事業(yè)持續(xù)化發(fā)展。將信息化技術(shù)手段引入高校后勤社會化管理實踐,實現(xiàn)對外包公司的高效率管理?;谛畔⒒夹g(shù)手段,實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)信息的可視化和透明化管理。根據(jù)信息化數(shù)據(jù)變化,結(jié)合后勤管理的需求,提供高質(zhì)量精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析報告,提出后勤管理策略,實現(xiàn)對后勤管理的優(yōu)化,最大程度減少后勤管理問題的發(fā)生,保障后勤管理價值的實現(xiàn),推動學(xué)校持續(xù)化發(fā)展。1.2改革實踐。以某高校為例,高度重視后勤服務(wù)工作,將其作為推進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展的重要前提以及保障。后勤服務(wù)管理部圍繞零星維修著力點,推進(jìn)高校后勤社會化改革,從原來的“自己養(yǎng)人搞服務(wù)”模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龌?wù)模式,使得服務(wù)保障質(zhì)量得到提高,獲得不錯的成效。對于高校而言,打造優(yōu)質(zhì)院校,要牢固樹立后置后勤服務(wù)的保障意識,認(rèn)真做好后勤管理調(diào)查工作,扎實推進(jìn)各項工作,積極轉(zhuǎn)變后勤管理模式,落實后勤管理考核工作,保證社會化改革效果的實現(xiàn)。此院校結(jié)合自身的實際情況,編制了另行維修社會化改革方案,圍繞資金預(yù)算和運(yùn)作模式以及服務(wù)內(nèi)容等模塊,提出具體的方法和策略。改革后,采取市政府統(tǒng)一采購招標(biāo)的方式,將校區(qū)的零星維修的人工部分,采取承包的方式,承包給物業(yè)公司,所需的維修材料,由學(xué)校結(jié)合實際需要自主采購。物業(yè)公司提供的服務(wù)如下:①24h保修服務(wù)熱線,負(fù)責(zé)承擔(dān)校區(qū)所有零星維修工作的人工部分。②對于小型維修項目,要求做到當(dāng)日解決,剩余維修項目則約時間解決,要求不超過48h。物業(yè)維修的完好率與及時率要求超過95%。③對公用設(shè)施與設(shè)備,采取定期巡視檢查的方式,若發(fā)現(xiàn)存在問題,要求及時上報和維修。對于臨時性和大型活動,采取招標(biāo)采購的方式選擇負(fù)責(zé)單位,按月向中標(biāo)單位支付維修費(fèi)用。分析改革后的工作情況發(fā)現(xiàn),實施社會化模式后,高校后勤服務(wù)質(zhì)量和效率水平得到極大程度提高。改革后勤服務(wù)部分,將會繼續(xù)服務(wù)于教學(xué)科研和師生生活,堅持促進(jìn)學(xué)校發(fā)展與服務(wù)育人的原則,貫徹服務(wù)師生和科學(xué)化管理理念,遵循高校辦學(xué)以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律,按照專業(yè)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化以及便捷化基本要求,扎實推進(jìn)高校后勤社會化管理改革。通過改革實現(xiàn)零星維修和校園保潔服務(wù)外包。從維修情況分析,零星維修年接聽報修電話3000人次,水、電、暖、目維修工作開展8000余次。通過社會化改革,使得校園保潔工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平得到提高,有效解決以往模式下的用工風(fēng)險問題,助力于高校教育教學(xué)工作的開展。

2高校后勤社會化管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1管理模式落后。目前來看,很多高校后勤管理工作中還依然采用老舊管理模式,并沒有實現(xiàn)真正意義上的后勤管理改革,從當(dāng)前后勤管理工作實際情況分析,雖然積累了很多的管理工作經(jīng)驗,不過采取的管理模式相對陳舊、落后,即使有豐富的經(jīng)驗,也難以達(dá)到現(xiàn)代化高校后勤管理的要求。從當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的角度看,必須積極轉(zhuǎn)變后勤管理模式,推動管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展,為學(xué)校持續(xù)化發(fā)展提供強(qiáng)大的動力和支持。2.2管理的信息化水平不高。從后勤管理社會化改革的角度看,信息化的引入以及其和社會化管理工作的緊密結(jié)合,要做到更加深入和透徹,為后勤管理工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持和保障,提高后勤管理工作的效率,降低后勤管理工作的成本,促進(jìn)后勤管理工作和市場緊密結(jié)合。目前來看,很多高校后勤管理工作信息化水平不高,還需要進(jìn)行信息化管理建設(shè),切實發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)手段的優(yōu)勢和價值,為后勤管理工作的開展提供有力的支持和幫助。除此之外,要加大挖掘和利用數(shù)據(jù)信息,為維修和管理等工作的開展提供有力的支持和保障[1]。2.3管理隊伍素質(zhì)水平待提高。從后勤管理專業(yè)化角度分析,現(xiàn)有的后勤管理隊伍還存在著專業(yè)化水平不高的問題,影響著管理工作效率的發(fā)揮和實現(xiàn)。具體體現(xiàn)在后勤管理工作人員老齡化,文化水平不高,缺少專業(yè)人員,如專業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員等,使得后勤服務(wù)工作質(zhì)量難以達(dá)到高效現(xiàn)代化服務(wù)質(zhì)量的要求,需要對社會化管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,促進(jìn)高校持續(xù)化發(fā)展。

3高校后勤社會化管理的策略總結(jié)

3.1完善社會化管理模式。高校要高度重視后勤社會化改革的重要性和意義,加大對后勤社會化改革的支持力度。實踐中,要結(jié)合自身的實際情況,選擇適宜的社會化管理模式,比如用市場采購服務(wù)的方式,解決自身專業(yè)化水平不足的問題,切實提高社會化管理水平。推進(jìn)后勤社會化改革進(jìn)程,針對當(dāng)前后勤管理模式存在的問題和不足,比如不計成本或者追求被動服務(wù)等,提出相應(yīng)的解決措施和優(yōu)化方法,切實保障后勤社會化管理模式的價值和作用得到發(fā)揮。在實踐中,要嚴(yán)格按照社會化管理模式進(jìn)行后勤管理制度的制定和分析,提出具體的方法和要求,指導(dǎo)相關(guān)工作的開展和落實,切實保障社會化管理工作落實到位,提升后勤管理水平,創(chuàng)造更高價值,推動高校持續(xù)化發(fā)展。加大對社會化管理模式的評估,根據(jù)管理新形勢和新特點,提出管理優(yōu)化策略,不斷提高后勤管理的水平,助力高校健康發(fā)展[2]。3.2加大信息化建設(shè)力度。需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他現(xiàn)代化技術(shù)的支持,通過搭建信息化管理平臺,實現(xiàn)相關(guān)部門的有效溝通,比如學(xué)校后勤管理部門和物業(yè)公司等,進(jìn)而提高工作效率,保障相關(guān)工作能夠得到有效落實。在實踐中要圍繞后勤管理信息化需求,加大信息化建設(shè)投入力度。通過加大信息化和后勤管理的融合力度,切實提高后勤管理水平,創(chuàng)造更高價值促進(jìn)高校持續(xù)化發(fā)展。除此之外,要高度重視數(shù)據(jù)信息的利用,例如搜集和整理耗材數(shù)據(jù)信息[3]。充分挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,做好統(tǒng)計分析,為維修工作的開展提供相關(guān)的支持。例如,基于信息化技術(shù)的大數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)可視化以及透明化,為相關(guān)服務(wù)提供支持和幫助,提高維修管理工作水平,減少維修亂象的出現(xiàn),降低維修成本。結(jié)合后勤社會化管理實際需求和要求,充分挖掘數(shù)據(jù)信息的價值和優(yōu)勢,助力后勤管理工作的改革,推動高校持續(xù)化發(fā)展。3.3加大管理隊伍的建設(shè)力度。從提高高校后勤管理服務(wù)水平的角度來看,要注重管理隊伍的建設(shè),結(jié)合后勤管理工作的要求和需求,配置充足的后勤管理服務(wù)人員負(fù)責(zé)專項管理。選拔人員時,要結(jié)合當(dāng)前服務(wù)模式下的人力資源需求,引入專業(yè)化人才,負(fù)責(zé)具體的管理工作。對于后勤管理工作人員,要加大知識以及技能等多樣化培訓(xùn)力度,使其能夠高質(zhì)量完成后勤管理工作,助力后勤管理社會化改革。除此之外,對后勤管理工作人員的工作完成情況要做好定性分析和定量評估,根據(jù)其工作完成情況實施獎懲制度,調(diào)動人員積極性,使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)后勤管理工作[4]。

4結(jié)語

綜上所述,高校要圍繞管理模式創(chuàng)新和管理方式方法優(yōu)化等方面,提出優(yōu)化和完善措施,提高后勤管理水平。從當(dāng)前后勤社會化管理的情況分析,還面臨很多挑戰(zhàn),比如管理方式方法等,需采取優(yōu)化措施,提高管理水平,創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻(xiàn):

[1]張欣.淺析高校單位產(chǎn)權(quán)房社會化管理發(fā)展趨勢[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2020(4):160.

[2]紅.新形勢下高校后勤社會化的探究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2019,30(6):231-232.

[3]賈劍暉.高校后勤社會化管理創(chuàng)新模式研究[J].管理觀察,2019(2):127-128.

[4]張佩玉.高校后勤社會化背景下的后勤管理與挑戰(zhàn)分析[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),2018(12):16-17.

作者:鄭康 單位:南京科技職業(yè)學(xué)院