現(xiàn)代企業(yè)合同管理探索
時(shí)間:2022-08-17 10:14:03
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一、相關(guān)概念
1、合同管理:是現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)必不可少的一項(xiàng)管理工作,合同管理一般意義上就是合同管理的機(jī)構(gòu)組織和合同管理的專門工作人員對(duì)合同進(jìn)行的從合同的擬定、修改、轉(zhuǎn)讓、實(shí)際履行、解除等各環(huán)節(jié)不同的管理。
2、合同的履行:指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行。任何合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行,都是合同的履行行為;相應(yīng)地,凡是不執(zhí)行合同規(guī)定義務(wù)的行為,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。當(dāng)合同義務(wù)執(zhí)行完畢時(shí),合同也就履行完畢。
二、合同履行的原則
(一)適當(dāng)履行原則
適當(dāng)履行原則是指當(dāng)事人應(yīng)依合同約定的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量,由適當(dāng)主體在適當(dāng)?shù)钠谙蕖⒌攸c(diǎn),以適當(dāng)?shù)姆绞剑嫱瓿珊贤x務(wù)的原則。
(二)協(xié)作履行原則
協(xié)作履行原則是指在合同履行過程中,雙方當(dāng)事人應(yīng)互助合作共同完成合同義務(wù)的原則。合同是雙方民事法律行為,不僅僅是債務(wù)人一方的事情,債務(wù)人實(shí)施給付,需要債權(quán)人積極配合受領(lǐng)給付,才能達(dá)到合同目的。
(三)經(jīng)濟(jì)合理原則
經(jīng)濟(jì)合理原則是指在合同履行過程中,應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益,以最少的成本取得最佳的合同效益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,交易主體都是理性地追求自身利益最大化的主體,因此,如何以最少的履約成本完成交易過程,一直都是合同當(dāng)事人所追求的目標(biāo)。
(四)情勢(shì)變更原則
情勢(shì)是指合同成立后出現(xiàn)的不可預(yù)見的情況,即“影響及于社會(huì)全體或局部之情勢(shì),并不考慮原來法律行為成立時(shí),‘為其基礎(chǔ)或環(huán)境之情勢(shì)’”。所謂變更,是指“合同賴以成立的環(huán)境或基礎(chǔ)發(fā)生異常變動(dòng)。”
三、合同管理的合同履行在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要意義
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有道主要原因是現(xiàn)代的企業(yè)采用了合同制,合同在企業(yè)管理中的作用越來越大,要把合同的作用很好的發(fā)揮出來就必須對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)有效的管理工作。合同的管理由合同的建立生效到合同終止這個(gè)過程決定的,在這個(gè)過程中管理無處不在,好的合同管理可以提升企業(yè)的形象,企業(yè)的形象對(duì)于任何一個(gè)現(xiàn)代的企業(yè)來說都是十分重要的資源,企業(yè)形象是企業(yè)的一種無形資產(chǎn),提高了企業(yè)的形象也就等于合同在無形之中就可以為企業(yè)謀取很大的利益。合同的履行是管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有履行的合同是無效的合同。
(一)遵守合約日期的意義
合同的有效的起止日期要明確規(guī)定,在履行的過程中要嚴(yán)格遵守。只有這樣才能達(dá)到合約雙方的最大利益。例如,您的朋友11月1日過生日.而今天是10月16日.您在蛋糕店定做一個(gè)蛋糕,約定10月31日蛋糕店應(yīng)當(dāng)向你交貨.這樣,從10月16日合同成立并生效直到10月31日合同因履行而失效,這個(gè)期間為合同有效期間.而10月31日這天為合同約定的履行期間,10月31日這天無論是上午履行還是下午履行,都不算違約.這樣按照合約去履行工作項(xiàng)目進(jìn)行的才會(huì)更加順利。
(二)按合約履行當(dāng)事人各自的義務(wù)意義
黨合同擬定好之后,雙方都必須啊找合約內(nèi)容要求履行各自的職責(zé)與義務(wù)。只有雙方都按合同履行職責(zé)才能促進(jìn)合同內(nèi)容如期進(jìn)行。如果合同當(dāng)事人一方?jīng)]有按照合同來履行職責(zé),那么這個(gè)合同就必定會(huì)給另一方當(dāng)事人或是雙方都帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如合同規(guī)定甲方給乙方一百萬啟動(dòng)資金而甲方只給了乙方五十萬的話,那么就會(huì)造成工期不能按時(shí)完成,乙方不能按時(shí)交貨,而甲方也不能得到經(jīng)濟(jì)收益等等。
(三)遵循合同規(guī)定的地點(diǎn)的意義
合同履行的過程中一定要遵循合同規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行交易,這對(duì)合同擬定雙方都極具意義。合同當(dāng)事人雙方都有責(zé)任遵循約定地,不能隨意變更,如要變更必須與合同簽署的另一方磋商。例如甲方與乙方擬定合同時(shí)規(guī)定在甲的分部A簽收訂單,而乙卻把訂單讓靠近乙的甲的分部B簽收訂單,沒有特殊規(guī)定下這些都是不被允許的履行中的行為。一定按照合同規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行履行合同,這樣才能夠的提高合同的履行率,提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
合同管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,而且合同管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說不失為一種重要的資源。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,想要在這種形勢(shì)下繼續(xù)發(fā)展下去就必須在管理上完善工作。合同管理對(duì)于企業(yè)的管理來說至關(guān)重要,良好的合同管理可以讓我們的企業(yè)在外在的形象和內(nèi)在的實(shí)際管理成效上都獲得成效,得到長足發(fā)展,合同的管理其實(shí)可以說是一種現(xiàn)代企業(yè)的投資行為,可以為企業(yè)帶來豐厚利潤的同時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn),但是這種風(fēng)險(xiǎn)是可以有效避免的,那就是科學(xué)管理合同。
作者:董紅 單位:濟(jì)南長城煉油有限責(zé)任公司