導(dǎo)語：從財(cái)務(wù)角度看合同管理的思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，對(duì)其不斷完善，將為企業(yè)提升自身綜合實(shí)力供給源源不斷的生命源泉，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中涉及眾多方面，其中合同管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與客戶簽訂的重要經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性有著極為重要的作用，因此以財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理的規(guī)范要求，將充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;合同管理;企業(yè)管理

一、財(cái)務(wù)管理在合同管理中的監(jiān)管職能

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來模式主要通過簽訂合同來進(jìn)行的，企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的重要基礎(chǔ)。合同管理作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，兩者相輔相成、相互促進(jìn)，其中合同管理是建立在財(cái)務(wù)管理監(jiān)管控制體系之內(nèi)的，其不僅是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要組成部分，也是財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表、獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行知情權(quán)的重要渠道。現(xiàn)階段許多企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)合同管理的財(cái)務(wù)管理方面依舊存在著許多亟待解決的問題，比如財(cái)務(wù)部門在簽訂合同的各個(gè)環(huán)節(jié)中參與度不高、監(jiān)管不力、被動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、與其他部門溝通較少核算時(shí)憑借主觀臆想等現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的監(jiān)管職能，導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息在傳遞過程中失真、低效，從而造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真以及財(cái)務(wù)核算的滯后和準(zhǔn)確性，不能將合同中具有價(jià)值的投資信息傳遞給管理者。因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管職能的分析研究，通過具體到財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，以此確保合同管理的規(guī)范和提升，為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度奠定基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在合同管理中的作用

(一)有利于財(cái)務(wù)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的掌控。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個(gè)方面，并要求企業(yè)首先建立起合同管理及保密制度，通過提高財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)和指定專人對(duì)合同進(jìn)行保管來保障經(jīng)濟(jì)合同中的重要商業(yè)秘密以及技術(shù)秘密。1．財(cái)務(wù)對(duì)合同簽訂階段的管理。在經(jīng)濟(jì)合同簽訂前期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)簽訂對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)全面的調(diào)查分析，并依靠財(cái)務(wù)部門的力量來對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)方面的條款進(jìn)行細(xì)化分析和嚴(yán)格把關(guān)，比如合同中標(biāo)的企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)利益、雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力、所涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)格保密和準(zhǔn)確、是否符合相關(guān)法律法規(guī)等，通過讓財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員參與到合同審核過程中，以此來規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法有效開展。2．財(cái)務(wù)對(duì)合同備案階段的管理。已簽訂合同備案需要合同部門及時(shí)將合同原件或副本交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，以便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得有效的財(cái)務(wù)核算信息及數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)工作的高效準(zhǔn)確開展;此外，當(dāng)合同發(fā)生更改或達(dá)成解除合同的情況時(shí)，合同部門也應(yīng)該及時(shí)將變更合同及解除協(xié)議等交由財(cái)務(wù)部門備案。當(dāng)然，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行合同備案時(shí)一般依據(jù)財(cái)務(wù)的成本費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行分項(xiàng)，并隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目目錄進(jìn)行審核及更新。3．財(cái)務(wù)對(duì)合同履行階段的管理。財(cái)務(wù)部門收到備案的合同之后需要及時(shí)對(duì)合同內(nèi)信息進(jìn)行分析處理，并充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，通過參與和關(guān)注合同中計(jì)劃和需要履行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)履行的具體情況，及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，并根據(jù)具體情況來編制收益成本核算體系，通過建立不同項(xiàng)目明細(xì)賬目來實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用管理的控制、核算精準(zhǔn)，從而做到從費(fèi)用上降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行合同條約中的明細(xì)規(guī)定來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，盡可能規(guī)避徇私舞弊和虛假報(bào)賬等現(xiàn)象的發(fā)生。4．財(cái)務(wù)監(jiān)管與其它管理體系有效結(jié)合。財(cái)務(wù)管理對(duì)合同監(jiān)管的作用是一定的，不具備全面性，因此要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，就需要將財(cái)務(wù)監(jiān)管與其它管理體系有效結(jié)合起來，在明確財(cái)務(wù)管理核心地位的基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用企業(yè)的人力資源管理制度、薪酬制度、績(jī)效考核制度等體系來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在合同管理中的重要作用，奠定財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的基礎(chǔ)核心管理地位。(二)有利于財(cái)務(wù)對(duì)物項(xiàng)采購(gòu)合同的管理。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同復(fù)雜多樣，其中物項(xiàng)采購(gòu)合同作為企業(yè)成本預(yù)算和控制成本的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的促進(jìn)作用。因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)物項(xiàng)采購(gòu)合同的管理，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析管理。1．采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)控制制度。企業(yè)在長(zhǎng)期采購(gòu)物項(xiàng)之后對(duì)物項(xiàng)的價(jià)格有了一定的了解和分析，因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)在物項(xiàng)采購(gòu)合同中的管理力度，就需要財(cái)務(wù)部門首先針對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行物項(xiàng)的調(diào)查分析，通過具體分析和貨比三家確定價(jià)格波動(dòng)范圍，通過制定物項(xiàng)采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)制度來嚴(yán)格規(guī)范物項(xiàng)的采購(gòu)，控制費(fèi)用的支出，在確保企業(yè)成本預(yù)算制度的有效性和指導(dǎo)性的同時(shí)，也能有效遏制企業(yè)內(nèi)部以權(quán)謀私、損害企業(yè)利益等現(xiàn)象的發(fā)生。2．供應(yīng)商管理控制制度。在企業(yè)內(nèi)部建立起有序的供應(yīng)商管理控制制度能夠?yàn)樨?cái)務(wù)采購(gòu)提供更多有效的決策信息，尤其在針對(duì)供應(yīng)商信用和提供的材料質(zhì)量方面，有序的管理控制制度能夠讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的質(zhì)量問題，并及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，維護(hù)自身的權(quán)益。3．應(yīng)付、預(yù)付賬款的財(cái)務(wù)管理。合同管理與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)付、預(yù)付賬款管理間存在著密切的聯(lián)系，要加強(qiáng)應(yīng)付、預(yù)付賬款中的財(cái)務(wù)管理作用，就需要財(cái)務(wù)部門參與合同全過程，在充分了解簽訂生效的合同條款基礎(chǔ)上來對(duì)其進(jìn)行管理。比如在材料購(gòu)入的同時(shí)及時(shí)做好收入庫(kù)管理，然后將發(fā)票及時(shí)交由財(cái)務(wù)部門，確保應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)核算實(shí)務(wù)的完成。此外，預(yù)付賬款的財(cái)務(wù)管理方法與應(yīng)付賬款一致，需要嚴(yán)格按照合同支付結(jié)算的條款來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并且財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能，密切關(guān)注合約的履行情況以及物資的流動(dòng)情況。4．物項(xiàng)采購(gòu)的結(jié)算管理。在某些物項(xiàng)購(gòu)買合同中存在不合理結(jié)算條款的情形下，財(cái)務(wù)部門就需要根據(jù)具體問題具體分析，斟酌最佳核算方法來控制企業(yè)的物項(xiàng)購(gòu)入成本。比如工程項(xiàng)目在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)經(jīng)常遭遇這種不合理現(xiàn)象，因此充分考慮合理的損耗范圍來降低材料采購(gòu)的成本，才能從成本上進(jìn)行有效控制。(三)建立健全財(cái)務(wù)管理體系。健全的財(cái)務(wù)管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)加強(qiáng)合同管理提供更多指導(dǎo)和規(guī)范制約，現(xiàn)代企業(yè)的管理依靠信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已經(jīng)受到企業(yè)管理者的普遍認(rèn)可，因此企業(yè)應(yīng)該加快內(nèi)部信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，通過建立起完善的會(huì)計(jì)信息化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP管理體系，通過健全的內(nèi)部信息化管理體系來提高合同管理的水平和效率，從而促使合同管理效用的充分發(fā)揮。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的合同管理對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提高有著重要的促進(jìn)作用，只有進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理的監(jiān)管力度，才能促使合同效用的有效發(fā)揮，保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算的正確性和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，為提高企業(yè)綜合實(shí)力和促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的成本基礎(chǔ)。

作者:陳垚 單位:西京學(xué)院

【參考文獻(xiàn)】

［1］鄭曉燕．淺議企業(yè)合同的財(cái)務(wù)管理［J］．中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2014，7(7):109

［2］蘭曉瑩．論企業(yè)合同管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用［J］．時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2013，7:47

［3］魏俊峰．以內(nèi)部合同為手段、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理［J］．山東企業(yè)管理，2006，8:46～47